国际交流学生团团员手册.docVIP

******** ****************** （项目名称） 团 员 手 册 主办单位： ****年**月 团 长 通 知 一、航班 ****年*月*日（星期*）几点几分，乘坐****航班由上海**机场离沪。返程乘坐****航班将于*月*日几点几分抵达上海**机场。 二、往返集合时间和地点 出发集合时间： 出发集合地点： 抵达时与家长会合时间： 抵达时与家长会合地点： 三、在国外期间接机以及导游信息： 在**国接机人姓名： 接机人联系方式： 接机时间： 接机地点： 导游姓名： 导游电话： 和导游第一次会合时间： 和导游第一次会合地点： 四、需带物品 1、生活用品： 随身携带的行李以一个拉杆箱（不要超过20公斤）和一个背包（不要超过5公斤）为基本准则。准备的文件袋、护照袋请装在背包中随身携带，不可托运！ 日常生活用品以及正装一套。 注：液态物品超过100ML不得随身携带上飞机(如饮用水、各式饮料、液体化妆品等)。 2、医药用品：出发集合时请提醒带队老师把学生携带的药品及药品清单统一收集起来，和团队自备的医药箱放在一起保管。另请带好自己平时需要的药品。 3、资料用品：保管好团长文件袋，内含：外方邀请函原件、团长及带队老师派遣函、护照复印件、英文医疗委托书原件、保险单原件、飞机行程单原件、小团员身体健康情况表、小团员家长紧急联系电话表、酒店住宿证明、在外国期间行程单、酒店住宿分配表、转机询问单、在国外期间所有国外联系人方式，以及根据每个国家入境时不同情况所需携带的其他文件。 4、其他用品：名片（留有自己的中英文名字、通讯方式等）、为外方官方机构准备的礼品、出发集合时请提醒带队老师收集小年龄团员的零花钱统一保管（如有家长咨询，请建议家长不要给孩子带超过200欧元的零用钱），适量食品（不可带水果类、水产品类、肉类、液体类食品，建议尽量少带），带好团队摄影机、充电池、充电器，插座转换器两个，在国外期间可使用的手机（请咨询您的手机运营商，此手机在你所访问国家是否畅听）。 5、为了人身及财物的安全，请尽量少带贵重物品。 五、团部会准备以下物品： 横幅、礼品、各类文件资料、药品等。 六、其他 请带队老师准备简单的外语会话（关于转机、行李领取和挂失、自我介绍、单位介绍、问路、酒店服务），了解基本的所访问国家的风土人情。 出访前的准备 外出访问交流，如果要收获多多，临行前的准备是否充分是关键。只有准备的足够充分，才能使出行更加顺利。 ★ 查找资料 找出所有我们要去的国家、城市，通过互联网、书籍了解当地的人文、风景名胜、著名的历史人物等等。 ★ 做好记录 建议准备好轻巧、携带方便的笔记本和笔。遇到重大事情可以记录下来，回国后可以反馈给国内工作人员。 ★ 学会宣传 准备好一段口头的英文自我介绍和单位介绍。如果有电子辞典最好带上，在国外拜访当地的政府或者与当地青少年交流时用。在与别人交流的时候，注意让对方对我单位有留下印象，并交换联系方式，将来还可以通过网上联系互相交流。 团 风 团 纪 一、注意安全 禁止小团员在危险地区嬉闹和单独行动，一切活动有组织有秩序地进行。 二、严肃纪律 告知小团员需听从老师指挥、必须遵守作息制度，有事立即向老师报告，让小团员们有较强的时间观念和团队观念。每次出行都2人一排排队前进，出行前和到达某目的地时都需点名。 三、周到服务 告知带队老师们要照顾好团员们的情绪，对于年纪特别小的孩子帮助其个人卫生处理（洗澡、穿衣、梳头等），每天晚上准时查房（检查空调、火烛、被子等），鼓励团员之间互帮互助，先人后己，积极配合老师做好工作。提醒老师每天出门时，带好横幅，在照全家福时尽量与横幅一起入镜头。 五、健康卫生 注意团员身体情况，如有不舒服、生病等情况请及时处理。留心在国外期间食物新鲜度。 机 场 流 程 国际出发流程 1、提前到达出发集合地点，先集齐所有人。 2、行李托运、换登记牌 凭领取登机牌。请注意护照、签证及应随身携带,不要放在行李中。、海关检查 有若物品申报时,请走红色通道,办理海关后续;如果没有,请走绿色通道。 、边防检查 请确认出境卡是否填好,并连同护照、签证一并交边防检查站查验。 、安全检查 为了飞行安全，您及随身携带行李物品必须接受安全检查。带入机内的行李要做x光机检查,旅客要走金属探测器门。 、候机及登机 根据登机牌所显示的登机口号在相应的候机厅候机休息,听广播提示进行登机。国际到达流程 1、卫生检疫 在飞机内如果得到检疫所发的卫生健康卡,。 2、边防检查 请确认入境卡是否填好,并连同护照、签证一并交边防检查站查验。 3、领取交运行李 确认航班号,到相应的行李转盘领取交运行李.行李多时,使用行李推车比较方便。4、海关检查 如果您携带的物品没有超过免税范围