WORD窗口的打开与关闭.docVIP

文字编辑软件word知识要点aaaaaaa 一、Word窗口的打开与关闭 二、窗口界面的组成 三、文件的管理与打印 1、新建文件 方法一：菜单“文件/新建”命令 方法二：工具栏“新建”按钮 方法三：快捷键ctrl+n 2、打开文件 方法一：菜单“文件/打开” 命令 方法二：工具栏“打开”按钮 方法三：快捷键ctrl+o 3、保存文件 方法一：菜单“文件/保存”或“文件/另存为” 命令 方法二：工具栏“保存”按钮方法三：快捷键ctrl+s 4、打印预览与打印文件 方法一：菜单“文件/打印预览” 命令 方法二：工具栏“打印预览”按钮 四、输入和编辑文本 1、输入文本 文字处理的基础工作是输入文本，在输入文本之前首先选择合适的汉字输入方法，然后输入文本。word能自动换行，在换段落的地方需加按回车键，若需合并段落只需将段落结束符即回车符删除。 注意：插入与修改 2、插入特殊符号 文章中如出现特殊符号，用菜单 “插入/符号”命令，在出现的对话框中选择合适的符号插入即可。 3、插入文件 菜单：插入/文件 4、编辑公式 菜单：插入/公式 5、文本的选择、移动与复制 6、加批注与修订 批注：单击绘图工具栏中的“自选图形”按钮，再单击“标注”选项，选择其中一标注框，输入标注的具体内容。 修订：用菜单“工具/修订”命令 7、项目符号和编号 需要出现项目符号或编号的地方，可直接手工输入也可用菜单“格式/项目符号和编号” 命令或用格式工具栏中“项目符号”与“编号”按钮。 8、自动更正 “自动更正”功能可以修改常见的输入和拼写错误。方法为单击菜单“工具/自动更正” 命令选项，再对出现的对话框中的复选项进行相应的选择，还可在“键入时自动替换”列表框中列举自动替换的特殊符号。 9、 查找与替换 方法为单击菜单“编辑/查找” 命令，出现查找对话框，然后进行相应的设定或选择。 10、制表位的使用 设定制表位有两种方法，方法一：在水平标尺的左端通过单击切换选择合适的制表符，然后通过将鼠标放在水平标尺的合适位置单击来设置。方法二：用菜单“格式/制表位”命令的方法设置，此种方法还可设置前导字符。在输入相应内容并希望按设定的制表位对齐时，不可按空格而应tab键。 五、设定文本格式 1、文字的格式编排 首先选定需要设定的内容，然后选用下列两种方法之一：一是单击菜单“格式/字体” 命令；二是直接用格式工具栏中设定字体等的下拉列表框。可设置文字的字体、大小、颜色、粗体斜体、文字间距、字符缩放和文字效果等。 2、段落的格式编排 首先选定需要设定的段落，然后选用下列两种方法之一：一是单击菜单“格式/段落” 命令，二是用水平标尺中的段落设置符。可设置段落的缩进、行距、段落间距、对齐等。 补充：首字下沉（菜单：格式/首字下沉） 3、边框与底纹的设置 用菜单“格式/边框与底纹”命令或直接用相应工具按钮。 4、文字的方向 菜单“格式/文字方向” 六、表格的生成与编辑 1、插入表格 单击菜单“表格/插入” 命令或用常用工具栏中插入表格按钮。 2、手工绘制表格 单击菜单“表格/绘制表格” 命令 3、修改表格的行数和列数 增加表格的行列数：定位光标后用菜单“表格/插入” 命令。 删除表格的行列数：选取需删除的内容，然后用菜单“表格/删除” 命令。 4、调整表格的行高和列宽 选取需调整行高和列宽的区域，然后用菜单“表格/调整” 或“表格/表格属性”命令，也可用鼠标直接拖动表格线或标尺中表格线对应位置。 5、单元格的合并与拆分 选取需合并或拆分的单元格，然后用菜单“表格/合并单元格”或“表格/拆分单元格”，也可用工具栏中相应工具按钮； 6、单元格内容的输入 每个单元格就相当于是一个段落。若输入错误可用 delete键删除单元格中内容。 7、单元格的对齐方式（水平对齐与垂直对齐） 8、在表格中排序和使用公式 选取要进行排序的行或列，然后在“表格”菜单中单击“排序”命令。 七、图片的插入与编辑 1、插入图片 定位光标后在“插入”菜单中单击“图片”命令。 2、编辑图片 在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“显示图片工具栏”命令，将会出现许多常用工具的“图片”工具栏。利用该工具栏上的相应按钮即可编辑图片。 八、设置页面 1、页边距的调整与纸张设置 用“文件”菜单中的“页面设置” 命令。 2、分栏 选取需分栏的内容（不选内容为对全文分栏），然后用菜单“格式/分栏”命令，出现分栏对话框，进行相应的设置即可。 3、添加页眉和页脚 添加页眉和页脚：用菜单“视图/页眉和页脚” 命令。