合同治理轨制.docVIP

合同管理制度 第一节? 总则 1.1?为加强经济合同管理，维护公司自身合法权益，防范与控制合同风险，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制订本制度。 1.2本制度适用于上海玩具进出有限公司对外签订、履行的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工合同、运输合同、仓储合同等。 1.3按《合同法》规定：公司法定代表人是公司合同的法定负责人，全权负责本公司的合同订立工作。《合同法》又规定：代理公司订立合同，必须经公司法定代表人授权委托，在取得代理资格后才可代表公司签订有关的经济合同。这就是本公司合同管理必须要遵循的基本原则。 第二节 合同的签订 2.1签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 2.2对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 2.3签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同，确保所签合同有效、有利。 2.4合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 2.5合同范本：订立经济合同必须采用由国家工商行政管理部门等专业部门监制的规范合同文本，营销管理部须对此作出指引。合同的主要内容有： 2.5.1合同签约时间和签约地点要明确。当事人的名称、住所、合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2.5.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容； 2.5.3数量：数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等。一般应采用国家标准的计量单位并应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 2.5.4质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号，技术质量要求要明确、具体。 2.5.5价款或报酬：价款或者报酬、物流运输应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 2..5.6履行期限、地点和方式：履行期限、运输方式、交（提）货地点及验收方法应明确，无法约定具体的，应在合同中约定履行方式。合同履行地点应力争作对本方有利的约定。 2.5.7违约责任：违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 2.5.8解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，签约时应力争协议合同由我方所在市、区法院或仲裁机构，双方无法达成一致意见的，可选择第三地法院或仲裁机构。 2.5.9结尾部分：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限和双方财务部门联系人及方式。 第三节? 合同评审 3.1公司与客户签约前或合同内容更改时，应对每份出口合同进行评审，以确保出口商品要求得到明确规定，前期协商中双方不一致之处得到解决，公司(包括供方)具有全面履行合同规定要求的能力，评审内容为： a) 商品的质量特性(包括规格、尺寸、用料、颜色、性能、功能、外观质量等)； b) 装运期限； c) 付款条件； d) 佣金； e) 扣率； f) 涉及安全、卫生、商标、专利等法规要求； g) 包装、标志要求； h) 保险、索赔、仲裁等商务条款。 3.2对各类合同评审的职权，执行下表中的规定： 分 类 初 评 审 定 A 类 金额≥20万美元或付款条件为付款交单(D/P)或承兑交单(D/A)、以90天或90天以上远期L/C以及装船后付款的出口合同。最终进化 外销员根据客户订货要求，汇总进货员和供方意见后评审。 按照公司信用结算审批程序由部门经理、分管总经理审核。出访时或展销会、交易会上由领队或授权人审定。 B 类 金额20万美元且付款条件为不可撤消即期L/C或90天以内远期L/C以及付款后装运的出口合同 外销员根据客户订货要求，汇总进货员 和供方意见后评审。 C 类 代理出口业务合同 外销员根据代理 出口协议评审。 部门经理最终审定。 3.3对