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1人力资源部职能说明书
人力资源部标准职能说明书
部门名称 人力资源部 直接上级 总经理 文件编号 文件名称 人力资源部标准职能说明书 版 本 页 数 4 部门基本编制 编 号 岗位名称 人 数 岗位核心价值 1 人力资源部部长 1 负责组织部门工作人员开展集团人力资源管理工作,确保为集团战略目标实现提供强有力的人才保障。 2 人力资源部副部长 1 负责协助部长开展人力资源管理工作,确保部门各项工作圆满完成。 3 劳动用工管理科科长 1 负责组织本科员工开展劳动用工管理工作,确保集团人才战略的如期实现。 4 劳动工资科科长 1 负责组织本科员工开展薪酬管理工作,确保员工薪酬待遇按时兑现。 5 社会保险科科长 1 负责组织本科员工开展各项社会保险及职业健康管理工作,确保员工享受规定的待遇。 6 招聘专员 1 负责承办各类人员的招聘录用,确保集团招聘计划的按期完成。 7 调配专员 1 负责员工调配、解聘、辞职和辞退的手续办理,确保员工有序流动。 8 培训专员 1 负责制定员工培训计划,确保集团“十二五”员工培训、教育规划的实现。 9 劳资专员 1 负责拟订薪酬方案及工资报表的审核工作,确保员工工资核算准确无误。 10 考勤干事 1 负责集团各部(室)工作人员考勤管理,确保员工实际出勤与出勤报表相符。 11 社保专员 1 负责承办社保业务,确保社保办理准确无误。 合 计 11人 部门核心价值 负责集团人力资源管理工作,确保为集团战略目标实现提供强有力的人才保障。 部门职能 职 能 工作内容 工作结果 人力资源规划 负责拟定集团中长期人才战略方案,提交总经理或集团总监审批;
负责拟定集团年度人才规划以及后备梯队人才配备,提交总经理或集团总监审批;
负责拟订集团年度人才需求计划方案,提交总经理或集团总监审批;
负责主持集团组织结构设计与调整工作,拟订方案(包括组织架构设计、部门职能、定岗定编及岗位职责等),提交总经理或集团总监审批;
负责编制本部门年度预算,报总经理或集团总监审批。 确保各项方案总经理审批通过。 招聘管理 负责按集团计划进行人才招聘;
负责建立及维护人才招聘渠道;
负责建立与维护(更新和维护)集团人才库;
负责办理员工录用手续;
负责员工异动(调级、调任、离职等)手续办理。 确保完成集团招聘计划,新员工适岗率达到90%以上;
确保备案员工劳动合同签订及时准确率100%;
确保员工录用手续办理及时准确率100%;
确保员工异动手续办理及时准确率100%。 薪酬福利管理 负责拟定薪酬方案,报行总经理或集总监审批;
负责员工月度工资审核,提交员工工资发放明细表给财务部;
负责员工福利的核准与统计;
负责拟订员工薪酬调整方案,提交总经理或集团总监审批。 确保薪酬方案报总经理审批及时通过率100%;
确保月工资审核及时准确率100%;
确保集团福利核准及时准确率100%。 员工关系管理 负责督促有关单位处理员工投诉及劳动纠纷问题;
负责了解员工思想和工作状态,汇总员工提出的问题,并协调解决;
负责关心员工心理健康,及时纠正员工不健康的心理与行为;
负责进行员工满意度调查,调查结果提交总经理或集团总监。 确保员工投诉和纠纷处理及时,有效率100%;
确保问题处理率100%;
确保无员工异常心理致险行为事件发生;
确保员工满意度调查计划完成率100%。 职业健康管理 负责制定职业健康管理制度;
负责落实职业病防治主体责任;
负责制定职业卫生培训计划;
负责监督检查职业病防护设施的配备情况并提出改进措施;
负责开展群众性的职业健康监督活动。 确保新发尘肺病病例年均增长率控制在5%以内。 劳动纪律监督检查 负责集团各部(室)考勤管理和统计汇总;
负责集团员工仪容仪表、矿风矿纪的监督检查。 确保考勤数据准确率100%;
确保问题整改率100%。 干部档案管理 负责集团副科(队)以上干部和高校本科以上员工的人事档案保管工作;
负责收集、整理个人有效信息并及时归档;
负责严格保管、保密制度,保证干部档案的安全性;
负责保持干部档案的完整和整洁;
负责干部档案的接、转工作。 确保档案完好率100%;
确保档案信息无泄漏;
确保档案转接及时准确率100%。 工伤保险待遇监管 负责制定工伤人员及陪侍人员有关待遇的内部管理规定;
负责监管工伤人员到指定医院接受治疗;
负责督促落实工伤人员的工伤保险待遇。 确保规定提交及时通过率100%;
确保工伤事件问题处理无差错。 对外关系管理 负责办理、接待上级主管单位的各项检查;
负责与上级相关单位保持沟通,建立和谐关系;
负责与相关单位、部门建立合作关系,维护企业的社会形象。 确保对外关系工作评价满意率100%。 成本控制 负责编制本部门年度预算,提交总经理审核审批
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