关于建档的补充说明.docVIP

各学校： 昨天我们去河南新郑考察他们的义务教育均衡发展先进县创建工作，新郑市已于2013年1月9日——11日接收了省政府教育督导团对督导评估，并顺利通过。我重点看了他们的档案建设，为了让我县顺利通过省政府督导评估，也为了提高我们的工作效率，各校的档案建设需要做一些完善和微调。 1、为了在检查中减少不必要的解释和麻烦，我们不再提供普及程度中的入学率统计表。近三年的入学情况登记表所填人数，以实际在校生为准，如果为了省时，也可在原登记表每个年龄段后增加或减少人数，使其和在校生差不多。 2、我们填写的各项数据，原则上忠实于年报，可以允许少数学校在办学基本标准达标情况（分学校）统计表中有不达标的现象存在，但每所学校不达标的指标最多不超过三项，不达标的数字栏目要涂黑标识一下。希望各校一定要先根据《河南省义务教育学校办学基本标准评估表》（试行）进行自评，必须保证总分不低于85分以下，否则全县有一所学校达不到85分，检查组就会中止检查。各校已处理过的也可不再更改。 3、教学点不在检查之列，不做档案。 4、巩固率可以根据年报如实填写，可以不达标。 5、做学生花名册、成绩册时，将实际在校生放在前面的班级内。 6、要有转入转出学生统计表。即原来普九档案主表中的表六（流动生登记表）。 7、原来做好或部分完成的中小学学生综合素质评定报告书可以作为“质量与管理”卷内的一项内容归档，以充实我们的档案。没有做或做过一部分的不再继续。所有学校都要补充《学生综合素质评价统计表》，小学的表栏目可设计为：姓名、思想品德、公共素养、交流合作、运动与健康、艺术与审美、语文（朗读、背诵、口语交际、阅读、纸笔测试）、数学（计算能力、解决问题、实践操作、纸笔测试）、英语（口语、演讲）（小学一、二年级不用填写英语栏目）。初中的表格可设计为：姓名、道德品质、公民素养、学习能力、交流合作与实践创新能力、运动与健康、审美与表现、语文、数学、英语、政治、物理、化学、生物、历史、地理等。以上栏目都以等级呈现。比例：A、30%，B、50%，C、20%，D、不超过1%（道德品质A、70%，B、20%，C、10%，D、原则上没有）。比例参考一下即可，做好的不再更改。此项内容，各校自己设计表格，全县不统一。学校以前打印好的素质发展报告书，空白的留作以后当学生通知书使用。 初中档案，要将我们过去下发的《罗山县初中生综合素质评价手册》准备一部分，份数占学生实际人数的五分之一左右，作为迎检资料。没有的，自己想办法解决。 8、如果嫌体质健康登记卡太复杂，学校可自行根据卡上的内容设计成表格，一行填写一名学生的各项情况。 9、综合卷中，在自查自评资料中，还应包括义务教育均衡发展满意度调查表。 10、学校七大类档案，内容越丰富越好，不仅仅是我们设计的几个表或要求的几项内容。如“质量与管理”卷中，可以包括的内容很多，如课堂教学改革、控辍保学资料、校本课程开发、学生各项活动资料（如德育、体育、艺术、教学、安全活动等的文字和图片信息）、隐患排查台帐等等，不一而足。教师队伍卷中，可以涵盖教师基本情况登记表，教师学历证书、资格证书、聘任证书，县级和乡镇开展的交流活动资料、教师交流资料、校长和教师培训资料及校本研修（校本教研）资料、师德教育资料…… 11、原来让学校下载的档案表，为了方便培训讲解，都有编号，归档和上交时最好删除编号。 注意：明天各校要上报小学、初中办学基本标准达标情况（分学校）统计表，不达标的用阴影标识。小学要具体到每所村小，不含教学点。请将电子文档发至基教股上传邮箱：jj163.com。 2