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浅谈新形势下高校图书馆外文图书的采访工作 　　(南昌工程学院,江西南昌330099) 　　摘要：文章分析了新形势下高校图书馆外文图书采访工作面临的问题,并就这些实际工作中存在的问题提出了详尽的解决方法。 　　关键词：高校图书馆；外文图书；外文图书采访 　　中图分类号：G253.1文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)16—0136—02 　　在高校图书馆西文图书是馆藏文献的重要组成部分,西文图书囊括了国外一定时期各门学科信息知识,反映国外社会发展状况、科研成果和水平,具有专业门类多、学术水平强、信息价值高等特点,是广大师生获取国外信息知识的重要来源。外文图书的采访关系到整个图书馆文献资源建设的整体质量,尤其是对理工科专业性院校的图书馆来说,专业外文文献质量的高低在很大程度上决定了图书馆为学校教学科研服务的水平和质量。因此,做好外文图书采访工作是图???采访人员面对的重大研究课题,只有改进采访方法与措施,才能适应新形势下外文图书的采访工作,丰富、完善图书馆的藏书建设,充分发挥外文图书在教学与科研方面的作用。 1新形势下外文图书采访工作所面临的问题 1.1采访观念陈旧,采访途径单一 　　目前,大多数高等院校图书馆使用的征订书目,主要是由中图、教图、国图等国内几家图书进出口公司编译出版的印刷版《外文原版新书目录》及国外出版商不定期赠送的纸本原版图书目录。这些书目是采访人员研究、评价和选择图书的主要工具,但是印刷型书目一般只提供书名、著者、ISBN号、页数、价格、出版者和出版日期等信息,个别的有20字左右的内容提要,致使征订书目反映的图书信息过于简单,不利于对图书的内容和质量做出准确判断。而且任何印刷型书目都无法将最新书目信息全部反映出来,仅仅依靠印刷型书目选择外文图书,是在信息非常有限的情况下进行的,选书的可比性不强,无法做到好中选优。 1.2外文图书经费严重短缺 　　虽然图书馆文献资源建设得到了学校各方的重视,图书经费逐年增加,但与快速增长的读者需求、不断上涨的图书价格(有资料显示,外文原版图书价格以每年30%～40%的增长率攀升)相比,图书经费增长的滞后或实质上的负增长是明显的,而且在图书馆有限的文献购置经费中,外文图书所占比重也十分有限。以南昌工程学院图书馆为例,XX年中外文书刊经费300万元,外文图书不到总经费的10%。高等院校图书馆外文图书收藏的系统性、特色性面临严峻的考验,因此,如何充分利用有限的经费,丰富增加馆藏,无疑是外文图书采访工作无法回避的挑战。 1.3采访难度加大 　　近年来,随着高等院校办学方式的转变、规模的扩大以及新学科新专业的出现,读者对外文图书的需求在深度和广度上有了新的变化,给高校图书馆外文图书采访工作提出了新的任务。由于学校专业设置的变化,师生对国外信息资源需求越来越迫切,学校为了提高自身办学质量,多数专业采用双语教学,师生需要外文原版教材的呼声越来越高,随之而来的是师生对外文原版教材的辅导资料需求量逐渐增加,由此给外文图书采访工作带来了新的考验。 1.4外文图书采购周期长,利用率低 　　大多数图书馆外文图书采访一般实行推荐采购方式,即先由教师推荐所需的外文图书,采访人员定期收集整理所推荐的外文图书书目,然后根据采购经费额度,按照各学科需要采购外文图书的比例分配经费,剔除一些不重要或者不符合本馆采购原则的书目,再对需要订购的书目数据进行查重和录入。经过一段时间的收集整理，达到一定数量后，将订单发给外文书商。在这种采购模式下,一方面,购进的外文图书质量比较高,具有很高的学术水平；另一方面,从预订书目的搜集、分发→选书顾问圈选→订购选择、核对、查重→订单发出→新书到馆→编目→流通,整个过程通常需要5～6个月甚至1～2年时间,到书周期漫长,时效性差,图书利用率比较低,难以确保购书质量和最大限度的发挥图书的作用。 1.5采访人员自身的局限性 　　外文图书采访人员的外语水平、专业知识严重制约着外文图书的采选,外文图书采访人员的素质是影响外文图书采购决策的重要因素。外文图书采访人员应该具备复合型知识,才能适应外文图书采选工作,理想的采购人员不仅具有图书馆学、目录学、信息学等知识,还要熟悉外语以及其他学科的相关知识，能够熟练操作计算机,懂得网络应用技能。 　　2新形势下完善外文图书采访工作的途径和策略 2.1组织学科专家参加选书 　　实行专家选书机制,目的是采购的外文图书能适应学校的学科建设和教学科研需要。采访人员将外文图书订购信息分发给院系资料室或直接送给有关专家、学科带头人,由他们圈选收回后,采访人员根据采访计划并结合本馆的实际,综合平衡,然后发出订单。实践证明,专家选书发挥了他们的专业特长作用,克服了采访人员知识面窄的缺点,调动了专家选书的积极性,将采购工作