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浅谈高校图书馆的行政管理工作　　(武汉大学图书馆，湖北武汉430072)　　摘要：文章围绕高校图书馆行政管理工作中人的管理、规章制度的制定及督促执行、经费管理等内容，结合工作实践，提出了如何搞好图书馆行政管理工作的见解。　　关键词：图书馆；行政管理；人的管理；规章制度　　中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)18—0157—02　　高校图书馆行政管理是高校图书馆整体管理的重要组成部分，是业务建设和读者工作的调控中枢，是全馆各项工作的重要保证。所谓高校图书馆行政管理就是要遵循高校图书馆的自身特点及其运作规律，通过管理者采取计划、组织、决策、指挥、控制、协调、创新等行为，最合理地使用和最大限度地发挥高校图书馆的人力、财力、物力、信息、时间等资源的作用，以达到办馆的目标和最佳效益的过程。　　图书馆行政管理，具体内容有人的管理、制定和督促执行各项规章制度、经费管理等。本文拟就如何做好图书馆的行政管理工作，提出自己的见解。1做好人的管理是行政管理工作的核心　　邓小平同志曾指出：“所谓管理得好,主要是做好人的工作”。这一论断深刻揭示了管理要以人为本的客观规律。因为人是最活跃，最积极的因素，物质资料是由人去掌握使用，只有把人管好了，物质资料才能发挥最佳效益。所谓管理，归根到底是对人的管理。而人管理的好坏直接影响着工作效益的高低。如果是企业，将直接影响产品质量、经济效益。高校图书馆工作虽然没直接的产品质量、经济效益可影响，但它将关系到文献资源的开发利用和信息时效，关系到服务态度和服务质量，关系到图书的流通、读者获取信息和知识。因此，作为高校图书馆行政管理应以人的管理放在首位，以调动人的积极性、主动性、创造性作为管理的核心。　　要提高全体馆员的整体素质和职业道德，充分调动其积极性、主动性和创造性，必须重视和加强职工的思想政治教育。①要建立健全学习制度，坚持不懈地组织职工学习政治、时事、图书馆的方针、任务和它担负的社会职能。结合本馆的性质和特点，对职工进行职业道德的教育，使广大职工真正树立“读者第一、服务育人”的职业道德风范，自觉地弘扬职业道德，树立正确的人生观、世界观、价值观，并强化服务意识，使职工懂得应忠诚人民的教育事业，恪守职业道德，认真履行岗位职责，发扬爱党、爱国、爱馆、爱书、爱读者“五爱”和敬业、爱业、奉业“三业”精神，并把这种爱倾注到服务中去，在为读者服务的无私奉献中体现出自身的价值。②管理者要善于结合本馆的情况和职工思想的实际，有的放矢地开展耐心细致的思想工作，深入群众，注重调查研究，及时掌握职工的思想情况，解决职工的实际困难。笔者从事图书馆行政管理工作近20年，深深体会到：要群众理解、信任和支持自己，首先自己要理解、相信和关心群众。实践证明，只有把自己融入到群众中，做群众的知心朋友，关心群众疾苦，沟通思想，统一认识，思想工作才能收到良好的效果，从而激发人的积极性主动性和创造性。　　2建立健全规章制度是行政管理科学化的重要依据　　“没有规矩,不成方圆”。建立健全合理的规章制度是图书馆实行科学管理的重要依据，也是图书馆改进工作作风、提高工作效率、加强职工队伍建设的一项极其有效的措施。高校图书馆是一项学术性、业务性、服务性很强的复杂劳动。图书馆要进行科学管理，必须根据图书馆自身工作的特点和发展规律，依法治馆，制定一套行之有效的规章制度，以限制与约束人们行为准则，才能保证管理沿着科学化、规范化的方向发展，以充分发挥决策正确、督促有力、协调有方的管理模式，从而使图书馆的工作达到最佳的状态，保证图书馆总任务和总目标的实现。图书馆完整的规章制度应包括：馆、部、室的职责；各级管理者的权利与义务；会议制度;行政、业务及服务工作岗位要求；各岗位的工作细则、标准、条例；流通阅览、参考咨询、自动化手段规范以及规章制度的行政管理和督促执行等。笔者所在的新武汉大学图书馆，是2000年随武汉大学、武汉水利电力大学、武汉测绘科技大学、湖北医科大学4所学校的合并而组建的。为加强统一科学的管理。几年来，武汉大学图书馆先后完成对人事、业务、设备等方面规章制度的制定。随着这些规章制度的建立，武汉大学图书馆的管理水平得到明显的提高，各种规章制度形成了一个有机的整体，成为管理的有效工具。它不仅具有制约作用，同时还具有激励作用，激励工作人员努力搞好工作，完成或超额完成馆里下达的工作任务，使职工在工作中有章可循，成为管理的重要依据，能使图书馆各项工作顺利地向预定的目标正常运行。此外，随着各种规章制度的不断完善，大大减轻了日常管理工作压力，使馆领导有更多的精力和时间去思考、开拓工作新局面，处理一些重点、难点问题。总之，建立健全各项规章制度，对加强本馆的管理水平，提高职工队伍的整体素质和工作效率有着不可替代的重要作用。3搞好经