试论图书馆如何实行绩效管理.docxVIP

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试论图书馆如何实行绩效管理

试论图书馆如何实行绩效管理   (广东药学院图书馆,广东广州510000)   摘要:文章通过论述在图书馆实行绩效管理的作用及其具体做法,指出了在图书馆实行绩效管理的重要意义。 关键词:图书馆;绩效管理   中图分类号:G251文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)12—0140—01   21世纪的竞争,主要是科学技术的竞争、智力的竞争,归根到底是人力资源开发及其潜能充分利用的竞争,图书馆要在社会的竞争中求生存、求发展,主要是依靠图书馆工作者的努力,如何有效地开发图书馆的人力资源,使人尽其才,物尽其用,有效地调动人员的主动性和积极性,笔者认为,必须在图书馆实行绩效管理。   绩效管理是指为了达成组织的目标,通过持续开放的沟通过程,形成组织目标所预期的利益和产出,并推动集体和个人做出有利于目标达成的行为。通过绩效管理,使每个员工能了解自己的岗位工作做得怎样?别人对自己的评价如何等,这些首先是出于员工对职业安全和稳定的需要。其次,是希望自己的成绩能够得到他人的认可和尊重,了解自己目前的工作哪些有待提高;馆员充分了解自己的表现,有助于提高自己的绩效,提高自己的能力,增强自身的竞争力,提高自己的岗位胜任能力。在图书馆实行绩效管理,就是为了完成图书馆的既定目标,提高在社会上的竞争和生存能力,只有图书馆得到发展,图书馆的工作人员的发展才   有一个良好的环境。在图书馆实行绩效管理,笔者认为应该从以下面三方面入手: 1制定图书馆绩效管理计划   即关于工作目标和标准的计划。从图书馆的总体来说,先制订总的工作目标,包括馆藏空间的建设、人才的建设、文献的建设和读者服务,在一定的时期内,馆舍空间要达到多少平方米,人才方面,要培训若干人员,引进多少名高级人才等,文献建设方面,要购买、加工多少册图书,购买多少种外文期刊资料等,读者服务方面要采取哪些服务模式、提供哪些服务内容等,馆藏空间建设和人才建设作为馆领导和办公室的工作目标,文献建设由采编部和技术负责,读者服务由流通部负责,然后再细化落实到每个人。如采编部XX年要采购图书20万册,中外文期刊2000种,电子图书10万册等,那么采购组的工作人员负责20万册书,2000种期刊的采购任务,编目组则负责书刊编目,这样一来,既有具体的工作目标,又有具体的工作量,有利于年底的考核,其他部门依理类推。 2绩效管理过程中的沟通   在图书馆实施绩效管理的过程中,馆领导和部门主任、部门的员工要保持沟通,它是一种双向的沟通,即管理者与被管理者在执行工作目标过程中的相互沟通,它一方面就是为了馆领导适应现实环境中变化的需要,适时地对工作计划、工作目标做出调整,如员工和部门是否在正确地达到目标和绩效标准的轨道上运行;哪些方面遇到了困难和障碍;面对目前的情况,要对工作目标和达到目标做出哪些调整,馆领导拟采取哪些措施来支持员工;另一方面是使员工在完成工作任务的过程中了解到以下信息:如何解决工作中存在的问题;评价自己的工作;能否按时完成工作目标等。 3绩效的评估   绩效评估是通过定期考察、评价个人和小组的工作业绩而形成的一种考评制度,科学的绩效评估方法主要有书面描述法、关键事件法、多人比较法、量化评分法和定向评分法,在图书馆引入这些方法,有利于实现客观、合理、准确、公平的人事评估。只有进行绩效评估,才能检验计划目标是否科学,才能提高图书馆的管理效率,才能帮助员工改进工作方法和提高工作技能;为图书馆培养人才、调整工作岗位提供依据;绩效评估内容大概有以下四个方面。 3.1馆领导对员工的评估   对员工工作态度,业务能力、工作效率、成果四方面进行评估。在工作态度方面,包括:是否把工作放在第一位,努力工作;对新工作表现出积极态度;忠于职守,严守岗位;勇于承担责任。在业务方面,包括正确理解工作指标和方针,制定适当的实施计划;按照部下的能力、个性合理地分配工作;及时与有关部门进行必要的工作联系;在工作中始终保持协作态度,顺利完成工作。 3.2一般员工的自我评估   内容与其岗位职责和目标任务相一致,包括德、勤、能、绩四个方面,重点考核工作实绩,以履行岗位职责,完成年度和考核期目标任务的实绩作为考核的主要内容。通过绩效评估,主要是改进和提高被评估者的绩效和能力水平,也提高被评估者的自我管理、自我提高能力。 3.3来自读者的评估   图书馆的服务对象是读者,只有进行来自读者的评估,才能体现出馆员的工作哪些做得好,好在哪里,为什么?在哪些方面存在哪??不足,如何解决,以及如何做好以后的工作计划。其评价方法既可以通过问卷调查,也可以请读者到馆里面来接受调查。 3.4部门间满意度的评估   各部门虽然相对独立,但它们都是相互合作组合成一个有机整体,目的是在立足于为读者服务的基础上求生存、求发展,

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