数据库技术与应用教程课件第4章表操作.PPTVIP

* 4.3.1 数据录入与编辑 数据复制操作步骤如下： （1）打开表。 （2）选定要复制的内容，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“复制”命令。 （3）选定复制的内容的去向，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“粘贴”命令。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 按记录号查找 操作步骤如下： ① 在“数据表”视图中打开相应的表、查询。 ② 在记录定位器中的记录编号框中单击编号来选定框中的数字。记录定位器如图4.24所示，它处于“数据表”视图的最后一行。 ③ 输入要查找记录的记录号，然后按回车键。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 按内容查找 操作步骤如下： （1）打开表。 （2）打开“编辑”菜单，选择“查找”命令，进入“查找和替换”窗口。 （3）在“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框内，输入要查找的数据，再确定“查找”范围，再确定“匹配”条件，再按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 查找空字段或空字符串 ① 打开表或查询的“数据表”视图。并打开“查找和替换”对话框。 ② 根据具体的查找情况，进行不同的设置③ 在“查找范围”选项中确保选中当前字段。 ④ 在“匹配”框中，确保选中“整个字段”。 ⑤ 在“搜索”框中，选择“向上”或“向下”。 ⑥ 如果要查找一个空字段或空字符串，单击“查找下一个”按钮。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.1 数据录入与编辑 使用通配符 字符 用法 示例 * 通配任何个数的字符 wh* 可以找到white和why，但找不到wash和without ? 通配任何单个字符 B?ll 可以找到ball和bill，但找不到blle和beall [ ] 通配方括号内任何单个字符 B[ae]ll 可以找到ball和bell，但找不到bill ! 通配任何不在括号之内的字符 b[!ae]ll 可以找到bill和bull，但找不到bell - 通配范围内的任何一个字符。 b[a-c]d 可以找到bad、bbd和bcd，但找不到bdd # 通配任何单个数字字符。 1#3 可以找到103、113、123 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 数据的替换操作步骤如下： （1）打开表。 （2）打开“编辑”菜单，选择“替换”选项，进入“查找和替换”窗口。 （3）在“查找和替换”窗口，选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框内，输入要查找的数据，再在“替换值”文本框内输入要替换的数据，再确定“查找”范围，再确定“匹配”条件，再按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查找内容”相“匹配”数据项的位置，再按“替换”按钮，该值将被修正。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.1.3 数据的删除 删除表中数据有以下几种方法： （1）选定要删除的记录，再按键盘上的“Delete”键； （2）选定要删除的记录，再打开“编辑”菜单，选择“删除记录”命令； （3）选定要删除的记录，再击右键，弹出快捷菜单，再选择“删除记录”命令； （4）选定要删除的记录，再按键盘上的“Ctrl”+“-”。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.2 导入导出数据及链接外部数据 导入数据 导出数据 链接外部数据 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.3 格式化数据表 更改行高和列宽 方法：直接调整 精确设置 2. 改变字段顺序 方法：直接调整----注意与设计视图中的修改不同 3. 隐藏/显示列 方法：直接调整 精确设置 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.3.3 格式化数据表 4. 冻结和解冻列 方法：。。。 5. 设置数据表格式 方法：。。。 6. 设置显示字体 方法：。。。 第4章 表操作 4.3 表数据的输入与维护 * 4.4.1 记录排序 操作步骤如下： （1）打开表。 （2）选定要排序的字段，再打开“记录”菜单，选择“排序”选项，选择“升序”或“降序”命令。 （3）此时表中数据的显示顺序发生了改变。 在数据表或子数据表中，可以同时选择两个或两个以上的相邻列，然后对其进行排序。Access 从最左侧的所选列开始，对记录进行排序。 第4章 表操作 4.4 记录操作 * 4.4.2 记录筛选 操作步骤如下： （1）打开表。