文件管理课件第1章文件1.pptVIP

上海市档案人员专业培训系列课程之一 第一章 文件 第一节 文件的概念与属性 第二节 公文的分类与种类 一、含 义 传递方向 内容性质 涉密程度 缓急程度 制作阶段和效用 一、通用公文的规定文种 第三节 文件的格式 一、公文格式标准概述 公文用纸主要技术指标： 60g—80g胶版印刷纸或复印纸 纸张白度为85%—90% 横向耐折度≥15次 不透明度≥85% pH值为7.5—9.5 公文用纸幅面及版面尺寸：见图 A4纸（210mm×297mm） 天头（上白边）37mm±1mm 订口（左白边）28mm±1mm 版心尺寸（不含页码）156mm×225mm 排版规格 正文用3号仿宋体字 每面排22行 每行排28字 公文中各要素标识 眉首部分：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 主体部分：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注 版记部分：主题词、抄送、印发机关和印发时间 1、版头