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会展业考察报告　　为了办好西博会，进一步加快我市会展业的发展，我办近期派员走访上海、厦门、广州等地，参观上海“汉诺威汽车展”，并与上海“工博会”组委会承办单位、厦门“投洽会”组委会、广州“广交会”工作机构进行了业务交流。我们发现，目前各地都在积极加快会展业发展。兄弟城市在发展会展业中的经验和教训值得我们借鉴。一、上海：主动迎接入世挑战　　1、引进外资造场馆。入世后，境外机构可直接来华投资兴建展馆并独立承办展会。上海市主动吸引汉诺威、杜塞尔多夫、墨尼黑三家德国展览公司在浦东合资建造新国际博览中心。“汉诺威汽车展”是该中心交付使用后第一个由境外机构独立承办的展览项目。上海市通过引进外资造场馆，同时也引进了境外会展机构来沪办展，在中国刚加入世贸组织的时候起到了先声夺人的作用。　　2、委托专业公司运作。把承办工作交给专业机构去做是现代展览管理的新理念，专业机构凭借其在本领域内的优势，操作专业工作既节约成本，质量和效率又高。“汉诺威汽车展”就是由国际著名的展览机构——德国汉诺威公司运作的。该公司按国际惯例办展，不邀请我国政府部门做“主办”、“承办”单位，而该行业中介机构“中国汽车工业协会”参与合作办展，其国际化程度大大超过了国内举办的车展。上海市承办的其它项目也在积极委托专业公司运作。“工博会”的招展招商等业务就是由上海市外经贸展览公司操作，到会参展商和专业观众均超过预定目标。　　3、会展业竞争日趋激烈。德国汉诺威公司借助其在业内的影响力，在上海成功举办了首届国际汽车展。许多欧洲名车生产商忠诚于汉诺威的国际品牌影响力，没有参加多年来由国内部门举办的XX年6月上海国际汽车展，使上海车展的档次和质量大打折扣。XX年上海市还将举办上海国际汽车展，汉诺威公司也决定同年继续举办国际车展。境外机构来华独立办展对国内同类项目的影响，已引起业内人士的关注。二、厦门：政府投入，筑巢引会　　1、发展会展业起步早、决心大。厦门市政府为了办好中国“投洽会”，早在93年就成立专门机构，至今已发展成为40多人的专业部门。市政府还投资13亿元兴建了总建筑面积47万平方米、有2200个标准展位、现代化多功能大型会展中心，并于2000年8月投入使用，成为厦门市的标志性建筑和旅游景点。在启用新场馆的同时关闭了老场馆（改作大型超市）。政府在人力、物力、财力上的大力支持显示出厦门市发展会展业的巨大决心。　　2、展览市场发育滞后。厦门市现在每年春季举办“台交会”、秋季举办“投洽会”。这两个政府色彩较浓的会展项目给厦门的会展业带来了商机，但也打下了展览市场发育不良的烙印。“台交会”、“投洽会”均由政府办展，展会的招展招商以行政手段层层分配任务，政府部门组团参加。就连近几年引进的“果蔬博览会”等商业展会项目也都是由政府组织具体操办。政府部门成为办展主体，忽视了发挥行业协会、商会的作用，缩小了会展中介机构和企业的发展空间。　　3、现代化展馆空置率过高。由于厦门市会展市场发育滞后，每年举办的会展项目总量不多，新建的会展中心大部分时间处于闲置状态。据场馆负责人告知，除了依靠政府办展项目外，商业性展会太少。微薄的场租收入尚不足以维持场馆的日常开支。该场馆目前每年的折旧等维护费用高达3000多万，开业一年多一直处于亏损状态。三、广州：迎合市场，完善自身　　1、积极发展商业展览。“广交会”组委会除办好每年春秋两次交易会外，还将场馆在其它时段的使用权推向市场，积极承接商业展览项目。广交会场馆XX年举办商业展达到64.7万平方米，与96年的30万平方米相比翻了一番。　　2、通过择优出让展馆使用权来规范市场。为了发展会展市场，“广交会”组委会对各展览公司和展览项目进行全面考察，重点支持那些有实力的公司、有品牌影响力的项目。同一题材的项目每年只同意举办一个最好的。通过展馆的合理使用，避免项目的重复、交叉，使会展市场有序竞争，良性循环。　　3、利用展馆来培育市场。对一些符合市场发展要求、有发展潜力的项目优先安排展览场地，优势互补，谋求项目和场馆的协调发展。广州“美容美发展”从起步时的1万平方米发展到目前5万平方米的规模，已跃升亚洲第一。　　4、不断改革“广交会”。“广交会”已连续举办90届。近几年随着市场经济的发展，“广交会”的改革力度不断加大。其措施一是对摊位进行分类管理，推出保证性摊位、招展性摊位和分配性摊位三种形式来满足不同需要。二是从XX年春季开始，“广交会”将展期改为15日-21日、25日-30日两期，分别安排不同的专业内容。秋交会也将分两期。这使展览分类进一步与国际接轨，同时也缓解了摊位紧张的矛盾。三是从今年开始将取消单独举行的“广交会”开幕式，在“广交会”的招待酒会上宣布开幕，既节约了办会经费，又突出了务实的特点。四、对杭州市会展业发展的几点启示　　本次考察学习，对我们有以下六个方面的启迪