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确保客户满意最重要的因素
确保客户满意最重要的因素
1.真理的瞬间
思考:回忆你的一个积极和消极的真理瞬间;在每一天你共有多少个真理瞬间?
2.服务提供者的必备素质
永远保持微笑和主动;
与客户能有效沟通;
对公司、客户应抱忠诚之心;
应学会理解,具有宽容之心;
对从事的服务事业有坚定的信念;
具备良好的团队意识和合作精神;
具备良好的职业技能,做事认真且不断提高办事效率。
3、确保客户满意的关键人物
你!——任何一位有机会同客户打交道的人。
一、客户满意技巧
* 客户通过与服务者的交往产生判断;
* 客户的判断依据是他的“真理瞬间”;
* 当客户需要服务者解决问题时,或当服务者处理客户不满时发生的真理瞬间最可能成为判断的依据;
* 结论:服务者的客户满意技巧如何,最突出体现在替客户解决问题和处理客户不满。
二、同客户的情感打交道
服务者替客户解决问题的第一件事永远是处理客户的情感;
处理情感三步曲:*表达服务意愿;*体谅客户情感;*表示承担责任。
*表达服务意愿
向客户表明你乐于替他服务;
客户将根据你的服务意愿和态度来评判你及你所在的公司;
与客户的每一次交往都成为积极的“瞬间“;
控制你的偏见和举止;
表达服务意愿时,不但要注意口头语言(如用词、语调、语速等),还要注意肢体语言(举止、手势、姿势、目光、外表等)。
*体谅情感
请客户发泄不满;
表示关注他人情感,表示理解和认同;
关心他人,体现职业素养;
培养买卖双方间和睦关系及情感;
体现对客户的尊敬以及对其情感的认同;
告诉客户你能理解和体谅他的心情;
在开始处理任何事情之前,必须处理情感。
*承担责任
把你的姓名(名片)告诉客户;
向客户明确保证你将负责替他解决问题;
确保该问题得到令客户满意的解决;
使用“我”而不是“我们”;
言出必行。
2.处理客户事物方面的技巧
(1)仅处理客户情感是否就够了?
(2)客户的根本需要是解决问题;
(3)在处理好客户情感方面的问题还要解决客户的实际问题;
(4)主要技巧:*把握沟通;*提出建议 *检验理解;
*把握沟通
用开放的心情,真诚的了解客户,设身处地从客户角度看问题;
处理情绪、语言的干扰,有效地从对方的谈话中接受信息;
适时给予对方反馈,表示明白、理解、同情等。
*提出建议
了解客户可能的接受程度及建议;
有客户意见的基础上加入自己的建议。“您提出的建议很好,我还有一个想法——”
当客户的建议难以接受时,要肯定客户意见中积极的部分,并巧妙的讲出自己的看法,“我一定按您所要求的,以最快的速度解决——”
确定客户的接受程序
*检验理解
目的是在与客户交往的整个过程中确认你对客户的期望,感受及情况的理解程度;
复述客户的问题以澄清你的理解,如:“我这样理解是否正确?”
同时还须检验客户是否理解了你提供的信息,如:“这个方案可行吗?”、“我说清楚了吗?”
检验客户是否接受,如:“采取这个方案可提前一周交工,这对于您的安排是否方便?”
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