确保客户满意最重要的因素.docVIP

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确保客户满意最重要的因素

确保客户满意最重要的因素 1.真理的瞬间 思考:回忆你的一个积极和消极的真理瞬间;在每一天你共有多少个真理瞬间? 2.服务提供者的必备素质 永远保持微笑和主动; 与客户能有效沟通; 对公司、客户应抱忠诚之心; 应学会理解,具有宽容之心; 对从事的服务事业有坚定的信念; 具备良好的团队意识和合作精神; 具备良好的职业技能,做事认真且不断提高办事效率。 3、确保客户满意的关键人物 你!——任何一位有机会同客户打交道的人。 一、客户满意技巧 * 客户通过与服务者的交往产生判断; * 客户的判断依据是他的“真理瞬间”; * 当客户需要服务者解决问题时,或当服务者处理客户不满时发生的真理瞬间最可能成为判断的依据; * 结论:服务者的客户满意技巧如何,最突出体现在替客户解决问题和处理客户不满。 二、同客户的情感打交道 服务者替客户解决问题的第一件事永远是处理客户的情感; 处理情感三步曲:*表达服务意愿;*体谅客户情感;*表示承担责任。 *表达服务意愿 向客户表明你乐于替他服务; 客户将根据你的服务意愿和态度来评判你及你所在的公司; 与客户的每一次交往都成为积极的“瞬间“; 控制你的偏见和举止; 表达服务意愿时,不但要注意口头语言(如用词、语调、语速等),还要注意肢体语言(举止、手势、姿势、目光、外表等)。 *体谅情感 请客户发泄不满; 表示关注他人情感,表示理解和认同; 关心他人,体现职业素养; 培养买卖双方间和睦关系及情感; 体现对客户的尊敬以及对其情感的认同; 告诉客户你能理解和体谅他的心情; 在开始处理任何事情之前,必须处理情感。 *承担责任 把你的姓名(名片)告诉客户; 向客户明确保证你将负责替他解决问题; 确保该问题得到令客户满意的解决; 使用“我”而不是“我们”; 言出必行。 2.处理客户事物方面的技巧 (1)仅处理客户情感是否就够了? (2)客户的根本需要是解决问题; (3)在处理好客户情感方面的问题还要解决客户的实际问题; (4)主要技巧:*把握沟通;*提出建议 *检验理解; *把握沟通 用开放的心情,真诚的了解客户,设身处地从客户角度看问题; 处理情绪、语言的干扰,有效地从对方的谈话中接受信息; 适时给予对方反馈,表示明白、理解、同情等。 *提出建议 了解客户可能的接受程度及建议; 有客户意见的基础上加入自己的建议。“您提出的建议很好,我还有一个想法——” 当客户的建议难以接受时,要肯定客户意见中积极的部分,并巧妙的讲出自己的看法,“我一定按您所要求的,以最快的速度解决——” 确定客户的接受程序 *检验理解 目的是在与客户交往的整个过程中确认你对客户的期望,感受及情况的理解程度; 复述客户的问题以澄清你的理解,如:“我这样理解是否正确?” 同时还须检验客户是否理解了你提供的信息,如:“这个方案可行吗?”、“我说清楚了吗?” 检验客户是否接受,如:“采取这个方案可提前一周交工,这对于您的安排是否方便?”

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