第1章 Excel概述.pptVIP

Excel在管理与财务中的应用 韩小良 讲师姓名: 韩小良 联系电话: 010O） 010H） 电子邮箱：hxlhst@163. lzhan@ Excel 能做什么？ Excel是一个优秀的办公软件。 Excel可以帮助我们： 保存数据 处理分析数据 汇总计算 制作报表和图表 开发管理系统—— 二次开发 学习Excel的三大法宝 带着任务学，边学边用，便用便学。 充分利用Excel的帮助信息。 充分利用网络资源。 本课程主要内容 第1章 Excel概述 第2章 操作工作表 第3章 数据输入与编辑 第4章 操作单元格 第5章 使用公式 第6章 使用函数 第7章 制作图表 第8章 数据分析 第9章 制作数据透视表 第10章 计算资金价值的财务函数 第11章 财务预测 第12章 财务会计日常管理专题 第13章 本量利分析 第14章 宏与VBA概述 答疑与总结 综合案例练习：应收账款信息管理系统 第1章 Excel概述 启动工作簿 退出工作簿 Excel窗口结构 启动工作簿 单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【 Microsoft Office Excel 2003】。 注：启动Excel后，系统将自动创建一个名字为Book1.xls的新工作簿。 双击任何一个扩展名为 .xls的Excel文件，系统就自动启动Excel，并打开该Excel文件。 退出工作簿 单击【文件】→【退出】命令。 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 按快捷键【 Alt+F4 】。 说明：如果在退出Excel时尚有已修改未保存的文件，则会出现询问对话框，若选择“是”，则保存该文件后退出Excel；若选择“否”，则不保存该文件退出Excel；若选择“取消”，则返回到Excel状态。 Excel窗口结构 菜单栏 【文件】菜单：可用于建立新文件，也可用于对已建立的文件进行打开、保存、打印、删除、关闭等操作。 【编辑】菜单：可用于对单元格进行复制、清除、填充、查找等操作。 【视图】菜单：可用于设置编辑栏、状态栏、工具栏的状态以及缩放窗口等操作。 【插入】菜单：可用于插入行、列、图表、函数、设置分页符等操作。 【格式】菜单：可用于设置行高、列宽、单元格格式等操作。 【工具】菜单：可用于设置保护、数据分析、加载宏等操作。 【数据】菜单：可用于对数据进行排序、筛选、分类汇总、模拟运算等操作。 【窗口】菜单：可用于对窗口进行建立、重排、隐藏、拆分等操作。 【帮助】菜单：可用于查找各种帮助信息。 常用工具栏 常用工具栏中列出了在操作中经常用到的一些工具图标，每一个图标代表一种快捷命令按钮。将鼠标移至某一命令按钮上时，该按钮会突出显示，并且在其下方显示中文提示，如【新建】、【打开】、【保存】等，使用时只需单击命令按钮即可。 格式工具栏 格式工具栏中提供了可对工作表中的数据或文本进行格式化操作的各种命令按钮，如字体大小、对齐方式等，使用时只需单击命令按钮即可。 编辑栏 编辑栏可用于输入或修改工作表或图表中的数据。它由以下三部分组成： 名称栏：用于显示当前的引用区域，即当前活动单元格的地址或单元格区域名。 复选框：用于控制数据的输入，单击确定输入，单击放弃输入。 数据区：用于输入或编辑单元格中的数据。 工作表格区 工作表格区是由方格组成的用于记录数据的区域，每个方格称为一个单元格。 单元格是工作表的基本单位，在单元格内可存放数字、字符串、公式等。 单元格可由其名称来区别，单元格的名称就是单元格在工作表中的位置，缺省时可用列标和行号标示其具体位置，纵的方向为列，分别以字母A、B、C…等作为列标；横的方向为行，分别以数字1、2、3…等作为行号。如B5就表示第2列（B列）第5行处的单元格。 单元格名称还可以通过自定义的方法来命名。 工作表格区是屏幕中最大的区域，所输入的信息都存储在其中。 每个工作表最多有256列、65536行，共1677726个单元格。 工作表标签 工作表标签用于标识一个工作簿中的各张工作表的名称。 Excel工作簿由工作表组成，默认情况下一个工作簿有3个工作表，标签名分别为Sheet1、Sheet1、Sheet3。 一个工作簿可最多容纳255个工作表。 在标签栏中单击某一工作表的名称，可以实现工作表的切换。 单击工作表标签左侧的左右标签滚动按钮，可查看左右侧的工作表标签。 滚动条 滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。 移动垂直滚动条，可显示溢