论文写作指导5.docVIP

关于论文写作的说明 1 论文格式 2 2 文档版本管理及文件命名规则 2 3 e-Mail的约定 3 4 用Word的“审阅”来交流修改意见 3 4.1 显示或隐藏“审阅”窗格 3 4.2 一次接受所有修订 3 4.3 一次拒绝所有修订或删除所有批注 3 4.4 审阅由特定审阅者创建的项 4 5 关于开题报告的解释 4 5.1 文献综述（包括调研资料的准备和收集） 4 5.2 选题意义（包括选题的理论价值和实践意义） 4 6 论文结构 5 6.1 论文的主要提示 5 6.2 论文提纲示例 5 7 参考文献的标注法 5 8 摘要及关键词 6 8.1 摘要 6 8.2 关键词 7 8.3 案例 8  论文格式 学校对论文格式有严格的规定。包括正文、标题、图注、参考文献、摘要等。为了帮助大家尽快进入情况，事半功倍。我提供了论文模版。同学们只要按照模版文件的内容，对应填入相应的内容即可。比如标题，就用修改文字的方法填入。其它也是如此。记住：千万不要去改动格式！ 有些自己的内容可以用格式刷来复制格式。方法自己查word的用户手册。 文档版本管理及文件命名规则 文件名按三段命名，形式如下： 名字_??_aa.bb.cc.DOC 这里： 名字 作者姓名 ?? 为文论标题。 aa 为主版本号。结构性改动的版本号。正式提交前的版本为0。正式提交后则为1以上。 bb 为次版本号。为学生确定。每一版本的改动，必须包含最后修改号cc所有的内容。也就是要用指导老师修改过的最后版本来继续修改，而不是用自己的版本修改。 cc 为修改号。由指导老师按对应的次版本号进行修改，每修改一次，加一。目前采用英文字母表示。 例： 文章初写时，文件名为：姓名_文章名_0.01.0.doc 经指导老师修改后，文件名为被老师改为：文章名_0.01.a.doc 同学用“文章名_0.1.a.doc”修改后，文件名为被同学改为：文章名_0.02.0.doc 经指导老师再次修改后，文件名为被老师改为：文章名_0.02.a.doc …… 以此类推 …… 直到指导老师认为可以定稿的，就将文件编码的第1位设置为1。即文档名被指导老师改为：文章名_1.0.0.doc 同学最后仔细审查每一个细节，包括内容、错别字、格式、日期等。然后再将最后的文档以：文章名_1.1.0.doc发给指导教师。 指导教师最后将文件编码的第3位设置为f后就为最终稿，即：文章名_1.3.f.doc e-Mail的约定 我们主要通过电子邮件交换论文。第一次由同学发送论文到我的邮箱。在主题栏中标明自己的名字。以后通过回复来交流，不要再开设新邮件。 用Word的“审阅”来交流修改意见 我对论文的修改采用了word软件的审阅功能。如下图所示。 具体用到了修订、插入批注的功能。大家还要学习“显示状态的”设置和“接受所选修订”等功能。详细用法查word使用手册。 显示或隐藏“审阅”窗格Microsoft Word 的批注框（批注框：在页面视图或Web版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）中不可能总是显示修订（修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。）或批注（批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）的完整文本信息。若要查看这些项（如插入、删除的图片或文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）），请使用“审阅窗格”。 在“审阅”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“审阅窗格”。一次接受所有修订 单击“接受所选修订”旁边的箭头 ，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。一次拒绝所有修订或删除所有批注 单击“拒绝所选修订”旁边的箭头 。请执行下列操作之一：单击“拒绝对文档所做的所有修订”。 单击“删除文档中的所有批注”。 审阅由特定审阅者创建的项 在“审阅”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“显示” 。指向“审阅者”，然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。 若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。 请执行下列操作之一：审阅显示在句子中的每处修订和批注 在审阅工具栏上，单击“后一处修订或批注”或“前一处修订或批注”。 单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。 接受所选审阅者的所有修订 单击“接受所选修订” 旁边的箭头。 单击“接受所有显示的更改”