分公司组建流程计划范文书.doc

分公司组建流程说明 组建计划 作为分公司总经理能出去开分公司本身是一种至高荣誉，另一方面也是一种真实的创业行动。虽说花的钱不是我们自己的，但是花的好坏结果也是完全不一样。首先要求总经理务必提高意识，做一份周全的计划一步步去实现。不能想到哪做到哪，花钱也是一种能力。在计划的时候尽可能做到详尽和周全，注意时间节奏，哪几件事情可以同时操作等。 办公楼确定 分公司组建在确立地方以后接下来就是找办公楼了，根据以往的经验办公室的大小尽量在160---200平方是比较合适的，能够有效兼顾了团队的扩张需要。一般选择在市中心比较容易找的地方方便以后招聘和客户上门等需要。同时周边是否有些知名的大厦或商场之类的。 寻找房源 根据我们需求把情况和中介说清楚，尽量选择一些知名的中介门店较多的。我们办公楼主要两大块：纯写字楼和商住两用楼性质，租金情况尽量控制在3万----7万年租。同时要跟中介说清楚的是我们的工作性质可能比较吵，不要选择有大片住户边上。商业或办公氛围比较浓点适合我们，员工的归属感也会增强。 签订合同、注意合同细节 看好合适房源之后让中介谈价格，原则上中介报价基础上都可以下降。合同期限可以定两年，但押金前提是一年以上可以退还。租金支付分季度付、半年付和年付三种，大多数要求是半年付押金一个月即可。中介费一般为半个月租金，也可以还价发票要开的。租金发票尽可能开出，税点谈好，最后就是合同续约问题可以商量的。 办公室家具家电配置 所租办公室如留有家具能用则用确实能节省不少的，根据我们的特点大厅最好采用屏风办公家具可以定制，会议室用大板桌。基本我罗列个清单大家参考下; 屏风_________个；会议桌_____ 个；前台_______ 个；椅子______ 个；老板桌_____ 个； 沙发 ________个； 茶几_______ 个；电脑_______ 个；考勤机______个；传真机______ 个；空调_________个 ；电灯______个；商务电话_______部； 宽带、座机__________； 其他_______________ 同时费用清单需要给总公司提交一份，以方便款项的预支工作。 确定人员构架 在第一步计划里面人员名单罗列出来，团队构架划分好便于部门经理和主管有效安排。然后对主要人员分工一定要明确，有目标的行动。在公司组建过程中人员有效安排，做事效率会大大提高。家具家电采购安装、快带、电话、招聘等工作。。。 招聘工作启东 团队扩建招聘工作提前启动，无论是人才市场、中介、网站、论坛、报纸、传单、张贴广告等均有效。安排专人去做，效率一定要提起来。不能说跑了一天没什么效果就是在瞎忙。分公司一般内勤会比较好找，要求主动做事、工作态度、经验等可以参考。 设定人员配置进度表 主管、经理在第一时间必须知道自己目前的工作是什么，人员配置按周计算每周进来几个人，人员构架在什么时间完成。如果达不到，设定相应奖罚措施。 确定操作项目 原则上分公司就近做项目，从熟悉的项目做起会比较好，员工信心树立的快。以后在公司所在地也可以发展项目，前提是公司考察认可。 客户开发区域 新公司开始大多数人手上老客户还有，可以先从老客户开始过渡下。接下来就是以本地开发为主，熟悉本地市场，积累客户实现发车上访，真正在本地站稳脚跟。 新人培训要有计划 有了一定数量新人后培训工作肯定少不了，开始需要我们总经理多花点时间在这个上面。培训的准备工作要做起来，有计划有思路去培训员工，让员工能互动参与起来。从行业了解----地产基础知识----电话如何开发----上访、约访----谈判沟通 -----下定等环节做起。 完成三大要求 新公司启动后第一个月非常重要，老员工务必要带头做新员工才能有信心。在最短的时间里面完成第一次发车、第一次现场成交、周上访率在75%、实现老员工全部开单。 总结：以上思路和建议希望能帮助大家，或有不足我们加以完善。 公司规章制度 一、 公司形象 1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、 在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。 5、 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面