开会的终极智慧序言名人名言----1、士气比武器更重要,造势.doc

开会的终极智慧 序言: 名人名言----1、士气比武器更重要,造势比造武器更重要。 2、会议比战役更具有杀伤力。 3、开会就是造势。 开会的定义： 说开了，就会了！ 打通了，更会了！ 会议的定义： 会聚能量才有益议。 会议的三大目的： 统一下、上的思想； 制定统一的标准、决定、命令； 正能量的提升，提升状态与战斗力； 开会的对比: 死穴 解穴之道 1 没有核心； 提前定核心、中心思想、提前通知； 2 没有事先准备； 提前开各自的预备会，作发言电子版和文字版草案； （每个部门各持一份） 3 发言人坐着，无时间限制； 发言人以演讲的方式，解读自己准备的文安； 4 拼命暴露问题； 是否谈问题，由一把手确定; 5 负能量聚升； 正能量飚升多； 6 上级一言堂； 各部门多说、效益最好的多说、一把手作判断、作决定； 7 说的事情太多； 一个会议、一个核心，开完后，休会10~~15分钟，再进入下一个会议核心； 正负对比： 负能量的作用 正能量的作用 1 秒杀机会、秒杀积极性 捕捉机会，创造机会 2 稀释动力、被动等待 加持动力 3 泯灭信心 信心倍增 4 状态动力丧失 状态爆升、摩拳擦掌 5 负能量令造化无法显现灭杀造化 正能量+ 个人的体验 = 每一个人都会显现十分的造化 一把手开会的智慧： 提前48小时定中心、定方向、出会议通知； 会议前24小时，审阅各分公司和各部门的预备会议的发言稿； 将不方便在会上讲的内容，由一把手删除，由一把手与其当面或书面沟通；将整理过的发言稿提前打印，各部门负责人一人一份； 将个人的发言稿与修改的预备会议稿进行准备； 各部门的发言内容： A- 征求多数人意见； B- 与少数核心商量； C- 最后一把手一个人做修改或判断决定； 预备会的智慧： 发言内容尽可能简洁，说什么草案上就写什么； 若有负面问题应当书面与问题涉及的相关部门负责人当面或书面沟通： A- 问题描述； B- 填得失剖析表； 此问题，本部门得 此问题，本部门失 我应担的责任 1 2 3 C- 此剖析表抄送一把手或者共同的上司，受理部门须在两至四小时内给予回复，回复件的附件抄送一把手或两部门共同的上司； D- 一把手或共同上司作出相应的批示，批示内容一般情况不在正式会议上公开； E- 涉及违纪、违反制度问题，可存入当事人的档案： 正式会议的发言智慧： 1、上一次会议我们的任务完成好的是？ 2、 需要改进与提高的有？期限是？ 3、本部门上阶段的亮点是什么? 4、最需要感谢的部门是？最需要感谢的人是？ 5、下一步本部门的工作计划： 计划、标准 期限 责任人 第三方监督人 1 2 3 承诺：上述事宜若未按时、按质、按量完成，本人愿自罚 ：n元/项，给本部门、本公司带来损失的，本人愿承担n%的损失。 签字画押： 时间： 一把手征求与会人意见，并做判断、决定。 会议结束后的智慧： 1、无记名投票评选N大智慧、会议使者，当即给予，至少100元的奖励，纳入下期的会议纪要（见备注）； （评选标准：A- 对本人有帮助的； B- 对公司有益； C- 气质、风格值得我学习； 2、连续三次当选的，重奖500元； 3、文员将相应的各部门提供的电子文件及会议现场决定进行修改，两小时内交与一把手批示； 一把手阅后、两小时内传发到相关各部门； 4、设立紧急制度：级别---》传达到层级的时间 5、保密制度：级别---》传达到的职级 级别 紧急度 传及职级 A级 1小时 经理级 B级 2小时 主管级 C级 3小时 员工级 6、纪要的标准或数字关键词标红或打横线； 7、每周对文件的指导性内容进行填空、判断、简述或问答题的考试，考试内容各部门需要PK； 月底要对本月的相关内容进行考试，考试成绩必须公布于众、设立奖罚机制； 8、每季统考一次，每年年底都要考试一次，归入档案； 9、考试内容： A- 会议纪要； B- 公司制度、机制； C- 技能标准； D- 学习的能容； E- 公司报刊； F- 案例分析； 时间 地点 经过 原因 本方心态 对方心态 损害预算 本方“得” 本方“失” 处理方案 解决方案 G- 其他内容； 10、下属考试的成绩与上司有关系，催使上司监督好自己的下属； 会后的跟踪智慧： 责任人的承诺制作成承诺书，贴在承诺墙上签