程序文件2017
南京群力运动器材有限公司
程序文件
编 号: QL/CX-2017
版 本: B/0
受控状态:
分 发 号:
编制: 日期: 01.15
审核: 日期: 01.15
批准: 日期: 01.25
颁布日期:20年月25日 实施日期:207年月30日
文件名称 页码 文件控制程序 QL-CX-2017 记录控制程序 QL-CX-20172 6 风险和机遇应对控制程序QL-CX-20173 8 变更管理控制程序 QL-CX-20174 13 人力资源控制程序 QL-CX-20175 15 与顾客有关的过程控制程序 QL-CX-20176 18 设计和开发过程控制程序 QL-CX-20177 20 生产服务的提供控制程序QL-CX-20178 24 基础设施、工作环境控制程序 QL-CX-20179 29 产品实现的策划控制程序 QL-CX-201710 32 采购控制程序QL-CX-20171 34 监视和测量资源控制程序 QL-CX-20172 37 产品的监视和测量控制程序 QL-CX-20173 39 顾客满意QL-CX-20174 41 不合格品控制程序 QL-CX-20175 43 内部审核控制程序 QL-CX-20176 44 管理评审控制程序 QL-CX-20177 47 不合格和纠正措施控制程序 QL-CX-20178 50
文件控制程序
QL-CX-20171、目的:
对与质量管理体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用的文件为有效版本。
2范围:
适用于与本公司质量管理体系有关文件的控制。
3职责:
3.1办公室负责质量管理体系文件的与控制。
3.2各部门负责本部门文件的使用保管。
4工作程序
4.1文件的分类和编号
4.1.1文件的分类
质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标);
程序文件;公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件(如作业指导书、操作规程、检验规范其他管理文件等);
适用的外来文件(包括适用的法律法规、产品标准和客户提供的图样等);
记录。
4.1.2文件的批准
质量手册由管理者代表管理者代表审核,总经理批准。
程序文件由各相应部门负责,管理者代表批。
文件由各相应部门负责,管理者代表批。
4.1.3文件的评审、更新与再批准
办公室每年对与质量管理体系有关的文件进行评审,如有更新的文件,应再批准后才能发放使用。
文件更改审批,原则上由原审批部门进行审批,若经其它部门审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景资料。
4.1.4文件的更改及修订状态
质量手册、程序文件由办公室组织更改,经管理者代表审批后实施更改的方法一般采用“换页”的形式更改标记为版本号中的阿拉伯数字0,1,2……表示更改次数。(如:A/1表示A版第1次更改)
b其他文件的更改由各相应主管部门,经管理者代表批准后实施更改的方法采用“换页”,同时在修改状态栏中填明标记、处数、更改的文件号、日期等。
为区别不同接受者,被发放的文件应注明发放号,发放号由两位阿拉伯数字组成,作为接收部门的受控标记。4.1.5文件的发放、借阅和复制手册、程序文件、文件由办公室办公室因破损而重新领用丢失而补发的的文件,好相应发放发放号不变。c)需借阅的文件, 管理者代表后借阅4.1.6文件的编号:
质量手册QL/SC-2017
表示质量手册。
程序文件CX-2017-02
表示程序文件程序文件。
QL/ZD-19-2017
表示的文件文件记录-7.3-03
表示7.3章。
4.1.7外来文件的控制
直接引用的外来文件由办公室识别后登记在《外来文件》,总经理批准后方可使用。
办公室负责收集相关的国家行业标准和法律、法规的最新版本,统一编号,加盖“受
4.1.8作废文件的控制情况换版文件编制部门,经原文件批准人批准后办公室办公室按分发,收回文件,盖作废印章或销毁。
对销毁的作废文件,由办公室填写《文件更改》,经管理者代表批准后统一销毁,需保留的作废文件,应加盖作废章。
4.2对承载媒体不是纸张的文件的控制,也应参照上述规定执行。
4.3作为记录的文件应执行“记录控制程序”。
4.4记录由办公室保存,保存期《》。
5.相关文件
《记录控制程序》
6.记录
《》《》《文件更改》《外来文件》QL-CX-20171、目的
控制和管理记录,提供公司产品质量符合规定要求和质量体系有效运行的证据。
、范围
适用于本公司质量体系所有相关记录,包括来自供方的记录。
、职责
3.1办公室负责记录的归口管理,包括对记录的设计标识、贮存、保护、检索处置规定保存期限等进行管理。
3.2各职能部门负责本部门使用记录的控制和管理。
3.
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