医药公司作业流程与管理制度.pptx

小型医药公司作业流程与管理制度2011年05月公司作业流程图验收核对入库上垛售后服务送货运输销售开票复核出库采购发货养护录入审核资金流资金流商流商流物 流信 息 流质量管理流采购的流程为了确保商品质量，保护公司利益，更快更好服务销售，特制定本流程：商品购进的流程：1、采购前必须对供货方（生产企业或经营企业）和首营品种进行审核。签订质量保证协议。（直配按直配流程）2、采购计划（电子或纸质）必须提前汇总到采购经理处，由采购经理通知质量管理部审核并进行新品的初步录入。3 、编制采购计划应包括以下内容：药品名称、规格、生产企业、单位、拟购数量等内容。4、采购计划报出后采购部或相关人员应跟踪在途货票、货到时间、随货同行单据、资料、发票。提前做好商品录入交验的准备。编制商品采购计划选定供货商审核资质审核计划新品初步录入 录入信息跟踪到货交验准备选定供货商、审核资质应注意事项1、营销部或采购部相关人员在与供货方建立关系前必须索要对方的所有资质。同时把公司的资质给对方。2、把供货商资质提前给采购部填写首营企业或首营品种的表格交质管部审核并录入电脑。编制采购计划的注意事项1.采购相关人员编制的药品计划应包括以下内容：药品名称、生产企业、剂型、规格、单位，拟购数量等内容。2.计划报送人员在向供货商报送计划前把药品计划汇总到采购部经理，由采购经理交质量管理部审核计划的合法性，并做