论信息技术发展背景下图书馆采编工作的高效化.docVIP

精品论文 参考文献 论信息技术发展背景下图书馆采编工作的高效化 ◆ 李　明　贵州省遵义市凤冈县图书馆　564200 摘　要：随着现代化信息技术的发展，各地区的图书馆也开始采用技术信息化的手段来加强对图书采编工作的处理，以实现采编工作在文献信息的整理、收集以及加工等工作的数字化和网络化管理，从而达到提高工作效率以及准确分类的目的。本文从目前图书馆采编工作存在的现状出发，探讨如何在信息技术发展的背景下使图书馆的采编工作能够更加具有高效化。 关键词：现代信息技术　图书馆采编　高效化 当前，经济的飞速发展使科学技术在各个领域越来越深刻地影响着人们的生活，在这一潮流的引领下，图书馆的信息传播与交流也发生了极大的变化。考虑到方便、快捷与效率的问题，人们开始考虑采用现代化的信息技术来进行图书馆的采编工作，以适应现代社会快捷的工作特点。 一、目前各地图书馆采编工作的现状 在以前，人们对一个图书馆的评价绝大多数都是以该图书馆所拥有的图书量的多少来评定的，由于技术手段、阅读形式以及时间地域等各方面条件的限制，读者群众们很难获取所需要的信息量，因而许多图书馆的设置未能够满足广大群众的要求，存在着许多有待改善和提升的问题。 1.图书馆内文献信息量的剧增与经费的短缺 当前，随着科学技术的飞速发展，新的学科以及各种各样的边缘学科的不断出现，使信息和知识产生一种前所未有的蓬勃景象，各种各样的网上书店提供的图书不可胜数，仅一个亚马逊网上书店就可以提供图书目录品种达350万种[1]。但是，新的问题也随之而来，由于文献资源的购买费用的增长比率相比文献信息的增长率要低出很多，造成两者之间的差值越来越大，矛盾也变得越来越尖锐。 2.图书馆内的文献载体及发行方式的变化为采编工作带来新的困难 现代信息技术的发展虽然给图书馆的工作业务在不同程度上带来了便利，但也让采编人员面临许多新的挑战和新的问题。面对各类载体不同、形式不一样的出版物，例如磁带类的、光盘类的、网络多媒体等等，采编人员如何对这些形式多样的信息知识进行分类、搜集以及管理呢？这都是图书馆的采编人员需要认真考虑的。 3.广大读者的不同需求与信息的改变使文献建设发生变化 一方面，由于图书馆面向的读者朋友是一个广泛的群体，不同的读者因为兴趣、爱好等方面的不同，寻求的信息知识不同，因而图书馆需要储藏各类不同领域以及不同学科的信息知识，以满足广大读者们的需求；另一方面，生活方式以及生活节奏的不断加快，众多读者朋友对信息获取的方式和环境也有了越来越多的要求，面对越来越高的层次要求，图书馆的建设也不断发生着变化，以朝着更好的方向进行发展。 二、信息技术在图书馆采编工作中的应用 1.计算机网络技术在文献资源建设中的应用 （1）图书馆普通的出版物的采访搜集工作。通过网络技术，我们搜集文献资源的范围可以扩大到全国甚至全球，获取的方式也更为及时和主动，并且能够准确地掌握和了解各个出版社出版与发行的最新动态，从而能够有效地采访搜集。 （2）图书馆内特殊文献的采访搜集工作。特殊文献是指除了普通图书和期刊之外的科技报告、专利文献、会议论文、产品样本、标准文献等。这些文献必须要是最前沿、最先进的，同时也是代表当前最高水准的文献资源，它对社会科研具有很大的参考价值[2]。因而，必须要尽可能地利用网络技术，了解和掌握各类国内外的特殊文献，尽最大的努力、以最快的速度通过网络技术采访搜集这些文献资源，以更好地为社会的科研提供最准、最好、最新的特殊文献资源。 2.计算机网络技术在文献编目工作中的应用 （1）实现图书馆的联机实时编目。现代的网络技术不仅仅可以满足局部地区各图书馆之间的数据传输工作，还能够在国家与国家之间，甚至全球范围内进行信息的交流，以及信息资源的共享共建。现代网络技术的这一优点，使图书馆的联机编目得以实现。图书馆联机实时编目不仅能够向编目中心提供本馆的编目数据，还可以从网络上下载到现成的编目数据为本馆所用[3]。这样的实时编目不仅迅速快捷，还准确规范，能够使编目工作变得更加的标准化。 （2）在采编中建立和使用规范文档。要在采编的工作中建立和使用规范的文档，必须要有素质高、文化底蕴深厚的编目人员，因为一些文献由于名目众多、主题多样而导致分类不一，从而造成检索困难的现象。为了尽量避免此类情况的发生，在采编时采编人员必须建立和使用规范的文档，以方便读者的检索和查找。 总之，在科技越来越发达的当前社会，信息技术对图书馆的采编工作的影响会越来越深刻，随着网络技术和数字