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精品论文 参考文献 论工程设计档案的保护 林萍 　　（广西建筑科学研究设计院，广西，南宁，530005） 　　 　　【摘 要】本文阐述了工程设计档案在保护工作中存在的问题，提出了工程设计档案保护管理和修复应采取的科学方法和措施。 　　【关键词】档案；保护；管理 　　 　　工程设计档案直接记述和反映各单位工程设计活动的全过程，是设计活动的直接成果，它在设计、研究过程中的作用是举足轻重的，并且是利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核心部分。工程设计档案对今后的质量工作监督起着决定性作用。因此，对工程设计档案的保护管理显得尤其重要。笔者从保存、保护和修复等方面分析了工程设计档案的有效保护管理方法。 　　一．工程设计档案保存中的影响因素 　　1．环境因素造成的档案损害 　　工程设计是把不同专业的设计人员组成队或组、按照严格的、科学的设计程序，一个环节紧扣一个环节有规律地开展设计工作，并相应形成具有严密的系统性和有机联系不可分割的设计文件材料整体。一项工程设计全部设计文件材料的总和，包括设计依据材料（合同、批文、红线图、计算书等）、中间设计成品（方案规划图）和最终设计成品（正式施工用图）等，按照一个独立的工程项目把它们组成一套完整、准确、系统的档案，其中每一张图纸、每一页文字或表格都是该套档案不可缺少的组成部分，以上这些特点决定了工程设计档案的成套性。 　　而组成这些成套工程设计档案的制成材料既有传统的纸质材料，也有特殊材料制成的硫酸质底图，以及由底图晒制而成的蓝图，更有逐步代替纸张成为档案新型载体材料的光盘。 　　纸张的主要化学成分是纤维素，半纤维素和木质素，这些成分会发生化学反应，使纸张变脆、让纸张卷曲，纸张的颜色改变等。其次是字迹的变化，高温对字迹的损害很大，油墨耐热性很差，会发生油透扩散现象，使字迹变得模糊不清；湿度能增加有害气体对字迹的破坏；强光的辐射、酸、碱度过高会使字迹颜色变浅、甚至褪色；灰尘能黏附在档案上，会将字迹覆盖，可视度下降；氧化剂能与字迹色素中的某些发色团发生作用，从而使色素中的发色团遭到破坏使字迹变色；霉菌不仅能污染纸质档案，还遮盖了字迹，甚至使档案完全损坏。 　　由于硫酸质底图的制成材料比较特殊，且具有独特的物理性质，因此造就了底图的材质较薄且易脆开裂，若将底图摊开平放保管，即把图纸展平后按顺序存放在多层抽屉的框架里，这种方法虽然能够保护图纸的平整，但在取放的过程中会由于取放等操作问题容易碰伤底图或由于放置太厚取出时容易撕裂。摊开平放的缺点是占用面积较大。经底图晒制而成的蓝图，其感光性差，对外在的不利因素的抵抗能力弱，在不利因素下损毁过程快，如在无遮挡的普通环境中存放时间过长就会褪色发白，且在使用过程若不注意遇水则字迹模糊不清。 　　电子档案是社会进步的表现形式，具有方便，快捷，占地空间小，文件的利用不受时间，地点和距离的限制，能与世界各地共享等特点，正被人们广泛应用，笔者所在设计单位为适应新形势的发展,同时也为更安全有效的保管好工程设计档案,对归档的高层建筑项目要求增加光盘存档,光盘内容包括提资图、各专业计算书和施工图等。光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化??质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。在温度过高或过低条件下，易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料易膨胀或收缩弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。灰尘和霉菌中所含的化学成分会不同程度地引起光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；外来磁场和机械震动会造成光盘信号失落，破坏记录信息和信号，影响读出效果。 　　2．使用功能造成的档案损害 　　工程设计档案是集科技研究和技术开发于一体的综合技术成果，也是设计单位数量最大、价值最高、使用最频繁的资源储备，而且设计是一项继承性和创造性的工程，一般都是在继承和借鉴前人设计成果的基础上进行创造，由于工程设计档案具有广为复用的条件，也就决定了工程设计档案的通用性。工程设计的图纸档案除了用于某一特点的工程建设项目外，还被本单位其他工程项目的设计工作中或外单位生产建设做参考和借鉴。在施工过程中因各种原因反复调晒图纸，造成底图在晒制过程中受高温影响纸张变脆、字迹磨损甚至开裂。蓝图因科技人员经常借阅参考翻看而变得褪色损坏。而其中的依据性文件也由于招投标和资质审核的要求不断的被复印和验审，这些都对工程设计档案造成不可忽视的损害。 　　二、工程设计档案保护的途径及措施 　　1．对归档的工程设计档案中的纸质档案除了避光、防潮、防尘、防氧化以外，还要减少档案原件的利用率，一般采取复制件代替原件的做法，这样不仅能减少了原件的利用次数，减轻了原件的负担，又能使档案充分利用服务于社会，也做到了更好地保护档案，使之能保存的更