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SHAQP08S基础设施和工作环境管理程序
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基础设施和工作环境管理程序
SHAQP08S
V.1.0 制定日:2003年月2日
2007年月日
上海阿尔卑斯电子有限公司 主管部门:制造技术课
基础设施和工作环境管理程序 改订(版)日: 2004.11.28
文件番号:SHAQP08S 页码:第1页,共4页
1.0 目的
确保应达到产品符合要求的工作环境及基础设施的完好
2.0 范围
本程序文件适用于公司工作环境及基础设施的管理。
3.0 定义
3.1 基础设施包括:
3.1.1 公司所在的建筑物、生产场地、办公场所、仓库和相关设施;
3.1.2 生产过程所需的机械设备及辅助设备;
3.1.3 运输和通讯服务的设施;等。
3.2 检定标识
3.2.1 “完好”:适用于带有控制系统的设备;
3.3 重大设备:指锡浆印刷机、贴片机、REFLOW炉、DIP炉、冲床、高低温冲击箱、恒温槽等大中型设备(参见《人力资源控制程序》定义)。
3.4 一般设备:生产用辅助设备,如工装夹具等。
4.0 职责
4.1 总经理负责基础设施资源的配置。
4.2 建筑物及其附属设备、运输和通信设施由管理部主管。制造技术课和生产技术课协助管理。
4.3 过程设备由制造技术课主管。
4.4 设备的日常管理由使用部门负责。
4.5 所有固定资产的有关资料由制造技术课归档保管(自制设备的图纸资料由生产技术课保管)。
5.0程序
5.1 设备的分类登录
参见《SHASBS001-04上海阿尔卑斯电子有限公司固定资产管理规定》“2. 固定资产的分类”。
5.2 新设备的添置、安装和验收
5.2.1新设备购入
由需增加新设备的部门提出申请,填写《外购固定资产申购表》(《SHASBS001-04 上海阿尔卑斯电子有限公司固定资产管理规定》附表1);
制造技术课询价;
报生产部长审核,总经理批准。
国内设备由制造技术课负责采购,国外设备由采购部实施采购。
新购置的设备入公司后,由制造技术课(包括设备仓库管理员)和申请部门相关人员进行开箱验收。按装箱单清点技术资料,附件和备件,进行逐项登记后填写《固定资产开箱验收表》(《SHASBS001-04海阿尔卑斯电子有限公司固定资产管理规
上海阿尔卑斯电子有限公司 主管部门:制造技术课
基础设施和工作环境管理程序 改订(版)日: 2004.11.28
文件番号:SHAQP08S 页码:第2页,共4页
定》附表3),验收单一式两联,一联由制造技术课作固定资产登记凭证,另一联随资料说明书一并由制造技术课归档保存,附件装入专用附件袋,随仪器设备入库。
5.2.2 新设备制作
a.需增加新设备的部门提出申请,填写《自制固定资产申购表》(《SHASBS001-04 上海阿尔卑斯电子有限公司固定资产管理规定》附表2);
b.生产技术课估价;
c.报生产部长审核,总经理批准。
d.生产技术课图面设计、外发加工;
e.外发加工完成后,生产技术课装配、调整;
f.新设备安装到位后,生产技术课应在一个月内会同制造技术课和使用部门完成生产验收。验收合格,向制造技术课进行业务移交。验收结果填写《固定资产开箱验收表》(《SHASBS001-04上海阿尔卑斯电子有限公司固定资产管理规定》附表3),验收表COPY财务,作为付款依据。
5.2.3 新添置的设备在验收合格后,由制造技术课负责贴上检定标识,按“5.1”登录。
5.2.4 租赁设备和随引进生产线进来,日方提供的无帐物资,如附件、工具等,使用部门也应先入帐(制造技术课登录),贴上专用标签后再领用。
新设备使用初期信息管理
5.2.5 新设备在使用一个月后使用部门应填写《固定资产设备性能验收表》(《SHASBS001-04上海阿尔卑斯电子有限公司固定资产管理规定》附表3),详细填写其内容及记录使用中发现的各种问题。填写签字后交于制造技术课。制造技术课入手后应及时反馈到制造厂商,出现质量问题要及时解决。
5.3 设备的使用
5.3.1 生产部门所使用的设备,由使用部门负责人或指定的设备管理人员向制造技术课办理领用手续,经核对后在领用记录上签名确认(附表1)。一旦设备退出使用,则需办理归还手续。归还前要由制造技术课确认设备的完好情况。
5.3.2基础设施每季度清点壹次,必须按实物进行清点。生产部门须按实物所在生产线上的工位对实物认真地、逐件地与固定资产盘点清单核对,以物对帐,做到帐物相符,基础设施及其标签完
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