告诉你如何开会.ppt

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告诉你如何开会

浙江鑫牛管业有限公司 告诉你如何开会 开会的意义 ★ 大事化小小事化了 会议系统的作用 解决问题 通常企业里有哪几种会议? 部门长会议 开会流程 会前会 会前会 会前的沟通 开好场 开好场的作用: 公布会议主题 为什么要在开会前先公布会议主题? 轮流报告 总结报告 要事公布或精神传达 工作确认 为什么要进行工作确认?有什么好处? 培训及系统完善 总结 怎么才能使会议行之有效? 如何做一名优秀的主持人 学会开好头 感谢您的参与 让我们携手共进,一起为鑫牛创造更好的明天 鑫牛管业 主讲:寿建钟 ★ 减少错误的发生 ★ 统一思想、统一目标 ★ 传达老板的梦想和目标 调整状态 提升管控 部门会议 全员大会 晨、中、夕会 总经理例会 开好场 公布会议的主要议题 轮流报告 要事公布或精神传达 培训及系统完善 确认工作 会前会也叫沟通会 具体的功效是什么? 让你可以成为一个更加合格的领导 如何进行会前会? 调节会议的有效性 具体怎么做? 调整语言 调整动作 调整信念 ★要开好会, 首先要控制好参加会议人的情绪 1、抓紧主线不跑偏 2、把控好会议时间 关键点在于要有一个好的主持人 计划报告 总结上期工作任务(目标完成情况及原因) 可以达不成目标,但决不允许说不出原因 1、接下来的计划是什么?(目标及达成时间) 2、需要什么样的支持? 3、工友给报告人建议或意见 4、主持人给报告人的建议(鼓励) 如何确认? ☆ 每个人轮流确认(签字) ☆ 会议纪要→表格 ☆ 内部传达单 ★ 别人不会做你希望做的事情, 只会做你要检查的事情。 ◆ 会议流程设计 ◆ 懂主持 ◆ 检查上次任务 掌控好过程 结好尾 1、调整气氛:大赞美、小活动、传递好人好事 2、抓纪律:公布纪律、以身作则 3、不要老板着脸 1、紧抓主线不跑偏 2、把控时间 3、适当休息 4、不断抓住传递优越感的瞬间 1、确认、确认、再确认 2、祝福大家 鑫牛管业

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