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电子文件归档与管理规范培训 ;主要内容：;一、电子文件的定义：;与纸质文件相比，电子文件对计算机有依赖性，内容容易修改，对信息的存储量大，易于快速远距离传播信息，共享性强，但是安全性差。所以在收集、归档时应严格检查，以防重要内容不全或丢失。 ;三、电子文件的作用：;四、文件的种类; (b)按文件的属性分类：可分为普通文件、只读文件、隐含文件、加密文件、压缩文件等。 ;（一）收集的内容有哪些？ 各单位在办理项目竣工验收时，须再交一套电子档案，主要包括两部分： 工程开工前的原址、原貌、原重要纪念物的照片和录像；工程开工、竣工仪式形成的各种照片、录像；工程施工中主要的质量检查、验收的照片、录像；地基以及基础录像；管道及设备安装工程的管沟类型。期间召开的各项会议的文本内容和录音、录像。 所有图纸还要扫描为电子版移交，图纸上必须盖有竣工章。;（二）收集的基本要求有哪些？ (a)移交的电子文件不能被随意改动。 (b)对用文字处理技术形成的文本电子文件、用扫描仪等设备获得的图像电子文件、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件、用视频或多媒体设备获得的电子文件、用超媒体链接技术制作的电子文件、用音频设备获得的声音文件收集时应注明文件存储格式、处理工具、软件和硬件环境等。;(c)对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应