如何当好总经理秘书.docxVIP

如何当好总经理秘书如何当好总经理秘书　　当好一名优秀的总经理秘书，我个人的想法是应不断适应形势发展需要，适应领导一天比一天高的工作要求，具体说要做到如下几点：1、加强学习，提高政治水平和业务素质。　　具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我学校期间，我利用学习业余时间系统地学习了《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等，逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的老师、前辈学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，进一步提高了自己实际的工作能力。2、勤于动笔，增强文字功底和思维能力。　　秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，我细心揣摩，边写边改，并请有相当文字功底的人员提出意见和建议，然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。3、深入实践，强化协调意识和督办力度。　　领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督，这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握，具体问题具体分析，及时协调科室之间、科室与单位之间的关系，正确处理问题。在上学期间，我曾作为优秀学生代表被派到校办建筑公司工地实习，配合主任做好负责施工质量和进度工作，由于不封路、工期短、地下情况复杂，工程涉及到几家单位的利益，经常出现“窝工”现象，影响了正常施工。每当出现问题时，我都配合主任做好深入调查、了解情况，多次协调电信局、供电局等单位，动员他们顾全大局，配合工作，并及时把情况反映给领导，以便领导及时作出决策，同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理校办企业职工来信来访时，我都热情服务，较小的问题立即协调业务部门进行处理，较大的问题及时向主管领导汇报，待领导批示后，马上落实到基层单位，并进行监督。有群众反映，职工楼一楼饭店没有排烟道，影响正常生活，按领导要求，我立即将情况通知了环保局，并限期进行治理，仅用两天时间，事情就得到了圆满解决，广大职工非常满意。　　应该说，大学生活在丰富我理论知识的同时，更是锻炼了我解决实际的能力，但秘书人员具备什么样的素质，如何才能做一名优秀的总经理秘书，以上只是我个人一点粗浅的想法，起笔之初，我很是彷徨，希望能够起到拨云见日，达成使命，收笔之际，我又感觉到意犹未尽，没有把握一切了。