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目 录 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案全宗介绍 - 1 - 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案管理办法 - 5 - 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案分类编号方案 - 12 - 合肥市包河区老官塘社居委档案分类表 15 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委归档范围和保管期限表 - 16 - 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委机关文件材料归档和不归档的范围 - 19 - 表彰文件 - 24 - 成立综合档案室的通知 - 25 - 关于档案管理人员参加基建项目竣工验收、设备开箱等活动的通知 - 26 - 关于许娟同志任职的通知 - 27 - 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案管理网络图 - 28 - 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案人员一览表 - 29 - 淝河镇老官塘社居委档案各类管理制度综合档案室管理制度 - 30 - 淝河镇老官塘社居委档案工作职责 - 36 - 淝河镇老官塘社区誌 - 39 - 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委 - 42 - 老官塘社居委综合档案室库房档案资料存放示意图 - 46 - 合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案全宗介绍 机构概况 老官塘社居委位于合肥市东南迎风口，淝河镇西北部，安徽五金机电商贸城C区8幢，二环路、淝河路穿居而过，区位优越，交通方便。社区占地1.2平方公里，常住人口两千多人，分为四个居民组，城中村改造后，塘坎和刘小郢居民已经入住了拆迁安置房—淝河佳苑，大刘衖和小刘衖还正在改造中。社区有居民自治小组2个，社区警务室一个，成立残疾人协会、计生协会、妇代会、人民调解委员会、社区二胡队、关工委、老年委各类群众组织7个，现有工作人员40名，社区志愿者两百多名。 近年来，在社区两委的不懈努力下，社区经济总量猛增近三番，居民人均年收入由2003年的3680元增加到现在的9260元，社区社会整体呈现出管理有序、环境优美、治安良好、服务完善、干群党群融洽、居民安居乐业、文化生活丰富多彩的良好局面。老官塘社区连续几年被合肥市评为“双拥合格单位”，在今年创建了“合肥市充分就业社区”，连续四年被包河区授予“经济发展十强社区”， 多次获得“‘三个文明’建设先进村（居）”荣誉称号，连续几年被区评为平安社区及民主法制社区。 全宗档案简史 根据档案管理要求，我社居委对1972年以来的各类档案进行了认真、系统地整理。在全宗档案里较为全面地反映了我社居委在各个时期和各个方面的管理情况。内容主要包括党和国家以及上级文管部门历年来关于社居委各项工作包括法律、法规、方针、政策等文书档案，以及我社居委在各个时期形成的会计、实物、基建、设备、声像、社会保障、计划生育、征地拆迁、合同协议、各类会议等档案，系统地反映了我社居委历年来历史真实面貌。 老官塘社居委综合档案室隶属办公室，由贾萍分管领导，专职档案员许娟负责，兼职档案员10名。目前已形成了档案管理网络，为档案管理规范化、系统化、科学化打下了基础。 全宗档案内容 （一）文书档案 文书档案是我社居委在日常工作中形成的、集中反映了我社居委在各个历史时期的中心工作和任务，行使行政管理职能的过程，系我社居委全宗中最主要的部分。 本全宗中共有文书档案4619件，其中永久保管1013件，长期保管3079件，短期保管527件，全部从简易方法整理，以件为单位，实体分类按机构—年度—保管期限分类。 （二）会计档案 共有会计档案412卷，其中会计凭证284卷，会计账簿88卷，会计其他40卷，实体分类按类目—年度分类。 （三）基建档案 共有基建档案88卷，其中基建项目44卷，（以一个项目为单位），基建综合档案37卷，实体分类按类目号—类目顺序号分类。 （四）设备档案 共有设备档案7盒，其中办公设备7盒，其他设备暂缺，实体分类按类目分类。 （五）声像档案 共有照片档案9册，其中永久4册、长期2册、短期3册，实体分类按类目—保管期限分类。 （六）实物档案 共有实物档案85件，其中：荣誉档案71件、印鉴档案14件，实体分类按类目—保管期限分类。 （七）专题档案 共有专题档案2586件，其中社保档案530件、计生档案640件、合同协议档案883件、普法教育档案194件、村务公开档案278件、各类会议档案61件，实体分类按类目—年度分类。 检索工具简介 （一）全宗卷：《合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案全宗介绍》、《大事记》、《组织结构沿革》、《合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案分类编号方案》、《合肥市包河区淝河镇老官塘社居委档案归档范围和保管期限表》、《合肥市包河区淝河镇老官塘社居委文件材料归档和不归档范围》等。 （二）目录：共有归档文件目录5本，分类目录2本，专题目录4本，案卷目录3本，共14本。 （三）软件：《津科软件》 五、本全宗档案从1972年开始已全部系统全面地重新进行整理。本全宗介绍参考资料以本全宗类