金蝶课件以及安装程序练习题150809KIS专业版工资管理.pptVIP

金蝶课件以及安装程序练习题150809KIS专业版工资管理.ppt

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KIS专业版 工资管理 一、类别管理 工资类别是根据企业的要求和性质不同,对自身公司的部门或者不同类别的员工进行工资核算和发放业务处理。 在进入工资管理之前必须要先建立,然后选择一个工资类别,之后才能进行操作。 注:计件或者计时工资单都是根据企业性质去定的,是否需要录入 新建工资类别 在工资管理主界面中,单击“类别管理” 单击“新建”,弹出新建的界面。 输入你需要的类别名称,然后确定、 选择类别 在工资管理主界面,点工资类别,弹出对话框 选择你需要操作的工资类别,双击。 如未选择工资类别直接进行操作,系统会自动提示你要选择类别。 修改和删除工资类别 同样,单击类别管理,然后选中要修改或者删除的类别,单击右侧的修改或者删除即可 如果是已经打开或者已有工资数据的类别,不能直接在此删除。 二、基础设置 在这里对工资模块进行基础信息的设置以及录入,如部门、职员、币别、银行、项目、公式、所得税等 部门管理 单击右侧基础资料中的部门,在这里我们可以依次按自己的要求去增加,也可以从总账中引入设置好的部分或者所有部门。 部门的修改与删除也同样在此界面做 职员管理 职员管理的设置同部门相同,同样可以依次录入和成批引入。 职员的删除和修改,也同样在此做。 币别管理 工资的发放,涉及到什么币别,就在这里添加。同时,删除与修改,也是在这里进行操作。 建议采取浮动汇率,这样就可以在录凭证的时候进行调汇,而不是最后在期末调汇。 银行管理 设置代发放工资的银行的一些信息,比如名称账号等。同时修改与删除,也在此进行。 项目设置 可以定义工资项目的全部信息,如职员代码,应发合计,应付合计,实发合计等。还可以进行位置的调换。同时,删除,修改,也在此操作。 只有定义了工资项目才能在公式设置时被引用,否则系统会提示某某变量未定义。 系统本身存在的工资项目,或者已经用了的,都不可以进行删除。 公式设置 根据企业的工资制度建立工资计算公式。同时公式的编辑和删除,导入也在此操作,新增完毕记得保存,否则会丢失。 还有计算公式的说明,可以看下。 举例:应发工资 = 基本工资 +奖金+ 加班补贴 - 扣款合计 扣零设置 点击工资录入,弹出过滤窗口,单击增加,进入定义过滤条件窗口,输入过滤名称,选择计算公式和工资项目,然后点确定。 选择名称,点确定,进入工资录入界面。 单击菜单栏中操作-扣零设置,或工具栏中设置,就能进行扣零项目,扣零标准以及扣零后项目的设置。 所得税设置 单击”所得税计算“,弹出过滤窗口,增加个过滤名称,然后选择进入录入界面。 在查看下选择设置,或者工具栏中的设置,设置个税的初始。 单击新增,输入方案的名称。 单击税率类别的右边编辑条,则系统单击编辑,切换到编辑标签页,再单击”新增“定义税率,然后保存确定。 单击税率项目的右边编辑条,则系统单击编辑,切换到编辑标签页,再单击”新增“定义应税项目,选取属性,然后保存确定。 接下来对每一栏进行编辑与操作,记得保存确定,然后录入基本扣除数和其他扣除数。 当所有信息录入完毕后,点确定然后取消。 接下来点击税率,进行税率的设置 三、工资计算 单击工资计算,选择工资类别,弹出工资计算向导 选择需进行修改的方案,单击下一步 单击计算 完成。 四、费用分配 工资系统提供了与总账系统的借口,即工资费用分配并生成凭证传到总账系统。 可以计提各种费用,如福利费、工会经费、自定义计提等业务。 新增费用分配方案 单击费用分配,点击右侧新增,输入名称。摘要内容,选择凭证字。 然后工资项目、费用科目、核算项目等,然后点击保存,关闭。 生成凭证 单击费用分配,选择分配方案,并进行凭证生成的相关选项设置。 根据需要选择设置凭证生成选项:”红字冲减凭证“(表示生成凭证的金额与工资费用分配的金额相反,取负数)、”相同费用科目汇总“(表示相同的费用科目时只生成一条汇总会计分录)、”相同工资科目汇总“(表示相同的工资科目时只生成一条汇总会计分录)。 然后点击右侧生成凭证,然后根据提示进行保存。 凭证管理 单击费用分配,单击凭证管理,弹出凭证查询界面。 选择某一张需要查看的,进行查看。 五、职员变动 在工资系统中通过职员管理的功能进行职员变动的信息,会在下一个工资期间体现在工资计算中,而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动,可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中,并且保留历史变动记录,以供后期查询。 职员变动 单击“职员变动”,单击新增进入职员界面,在此选定发生变动的成员(多选的话请按住Shift然后进行多个选取),如果选区人员错误,可单击删除。 修改变动日期,选择职员项目,然后选取变动参数,在变动参数栏中按F7或者点击下拉箭头选取。 禁用职员也在此进行操作,点击禁用职员即可。 点完成,提示完成,单击确定。

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