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征稽处各项规章制度 一、档案人员保密制度 1、不准说的秘密绝对不说。 2、不该问的秘密绝对不问。 3、不该看的秘密绝对不看。 4、不准在非保密本上记录秘密事项。 5、不准在非保密场所谈论秘密。 6、不准在非保密地方存放秘密材料。 　　7、不准用电话、明电、普邮办理秘密通讯业务。 8、不准在亲友、子女面前谈论秘密。 二、档案借阅制度 　　1、借、查阅人事档案需经处主管人事领导同意方可借阅。 　　2、借阅档案需经部门主管领导同意方可借阅。 　　3、借阅档案需当面点清页码、份数。凡外错档案，不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污损等。 　　4、外借档案时间不得超过两周，如因特殊情况和工作需要延期的，应办理延期手续。 　　5、凡借阅者应严格执行档案管理制度，不得将档案转借他人或复制、复印。 　　6、外单位来我处查阅档案材料，应持介绍信，经处领导同意后方可查阅。 三、文件收发传递清退保管制度 　　（一）为了加强文件保管，现由处档案管理人员负责，文件设专柜放置、防火、防潮，做好文件安全和保密工作。 　　（二）所有文件只允许在机关内阅看，任何人不得将文件带回家中及其它公共场所观看。 　　（三）领导阅看文件后，应在文件上签署阅文意见、姓名和时间，如需要转给他人阅看时，应由文件保管人员处理，任何人无权横传文件。 　　（四）保管人中对发放的文件，坚持一月一清，一年一清退的制度。 　　（五）凡对上级发的文件不准翻印、复印，其他文件资料要翻印，经领导批准同意后，方可翻印和复印。 　　（六）严格向废品收购部门出售文件，内部刊物和资料处理必须经领导批准。 　　（七）凡是上级文件，由文件保管人员进行登记，附上文件传阅处理单，在文件夹内进行传递。其他人员无权收、拆文件。保管人员不在，他人代收文件，要交文件保管人员，由保管文件人员先进行登记，然后再按规定范围进行传阅处理。如因工作需要，确需借用时，必须由借文人本人找文件保管员履行严格借阅签字手续，明确归还时间方可借阅，如果阅文人还需看时，文件保管人员不得因借工作忙而拒之门外，应做到及时方便。 　　（八）文件保管人员，必须具有高度的责任感，增强保密观念。及时做好文件的收发（都要登记）传递、借阅、清退及保管等方面的工作，并要求每年一季度以前，必须完成上年的各类文件的立卷归档整理工作。 　　（九）如果出现文件遗失时，必须根据上述制度查清责任，根据文件密级程度，由于文件丢失者本人负责。 　　（十）文件保管人员调动工作时，要严格办理文件交接手续，按照文件的收发登记簿清理逐份移交。 四、会议档案分类、编号、调阅、清毁制度 　　1、会计人员按照国家和上级有关会计档案管理办法的规定，对本单位的会计凭证、帐薄、报表、财务预决算等会计资料，定期收集、整理立卷、编制目录。 　　2、会计档案管理，要切实做到防盗、防水、防鼠、防潮、防尘、防腐蚀，不得散失和泄密。 　　3、本单位人员调阅会计档案要经过会计主管人员同意，外单位人员调阅，任介绍信，经单位领导批准进行详细登记，一般不得将会计档案携带外出。 　　4、对保管期满的会计档案，由会计档案部门共同鉴定，报经批准后，进行处理，对需销毁的，填写“会计档案销毁清册”，由档案、财会部门共同源员监销，并在销毁册上签章，销毁册长期保存。 五、机动车辆使用管理办法 　　为了加强全处车辆管理，确保安全、合理、高效地调配和使用车辆，更好地为“两费”征稽工作服务，特制定本办法。 　　（一）车辆管理。处机关的所有车辆统一由处办公室管理，城区各所的车辆，除车辆检验、维修、驾驶人员审验管理由处办公室管理外，其余的管理工作原则上由各所自行管理、负责。 　　（二）车辆的使用。处机关除各科室配置的业务用摩托车，由各科室负责人管理调配外，其余车辆的管理和使用，统一由处办公室负责，车辆使用必须遵循以下原则： 1、派车必须履行手续，否则不于派用。 　　2、业务用车，实行定人管理，定车使用的原则，做到随叫随到，确保使用。 　　3、各科室城区内各项业务用车，在未有特殊情况下，原则上一天只安排两次。具体时间为：（上午：9:30-11:30下午3:30-5:30）。 　　4、各科室城区外各项业务用车，在未有特殊情况下，原则上超过三人用车，可考虑派车，三人以下（含三人）不予派车。 　　5、各科室摩托车，必须由各科负责人管理，并按规定履行派车手续，做好派车记录。 　　6、处机关的大客车，一般只负责全处人员的上、下班交通接送，其它车辆一律不得供职工上、下班使用。 　　7、城区各所的车辆，通常由各所所长负责调配、使用，同时必须健全统一的车辆使用记录，在特殊情况下，必须服从处机关统一调用。 　　（三）车辆的停放管理，车辆停放，由处办公室统一管理、统一考核。除特殊情况，报处领导同意外，其它非工作时间（下班后、节假日）全处所有机动车辆，包括城区各所