成教处XX年2月工作实施情况及3月工作计划.docxVIP

成教处XX年2月工作实施情况及3月工作计划 一、成教处XX年2月工作实施情况 1、打印本院学生毕业证书。 2、做好下学期的教材的发放工作。 　　3、做好本院、上海电力学院、华北电力大学、北京理工大学远程毕业学生材料的发放工作。 4、根据学生成绩单，整理学生学籍档案。 　　5、根据09/10第二学期函授教学计划，核发部分教师用书及授课安排。 　　6、根据学生交费情况，做好新学期清费准备工作。 　　7、收集归档09－10学年第一学期教学资料、考务材料等各项资料。 　　8、做好我院成人教育与管理论文征集和评审活动，组织召开学院成人教育工作会议。 　　9、做好XX年上半年毕业的成人中专毕业材料的整理工作。 10、做好学院两会精神的宣传贯彻。 　　11、到宿州等供电公司调研，考察送教上门教学点的办学条件。 　　12、做好本部门09年四季度的各项考核工作。 　　13、做好本部门寒假廉洁教育和安保综治工作，维护好校园安全稳定工作。 二、成教处3月工作计划 3月份函授授课安排： 序号 班级 上课日期 结束日期 上课地点 1 本院08发电1（专）班 3月5日 3月14日 107教室 2 本院08发电2（专）班 3月23日 3月30日 金寨局 3 本院08发电3（专）班 3月18日 3月26日 寿县局 4 本院08用电（专）班 3月5日 3月15日 106教室 5 本院08热动（专）班 3月5日 3月15日 102教室 6 本院08自动化（专）班 3月5日 3月17日 101教室 7 本院10自动化（专）班 3月20日 3月29日 102教室 8 本院10用电（专）班 3月20日 3月29日 106教室 9 本院10用电3（专）班 3月4日 3月7日 天长局 10 本院10用电4（专）班 3月26日 3月29日 明光局 11 本院10用电5（专）班 3月26日 3月29日 望江局 12 本院10发电（专）班 3月20日 3月29日 101教室 （一）学籍管理 　　1、3月19日组织10级的本院新生报到，召开10级本院新生开学典礼及入学教育。 　　2、做好10级本院专科天长、明光、望江教学点的函授新生报到，召开开学典礼及入学教育。 3、建立10级函授新生学籍档案。 　　4、核对10级函授新生的入学相关信息，及时报送省教育厅。 　　5、做好本院、上海电力学院、华北电力大学、北京理工大学远程09年毕业学生毕业材料的发放。 6、做好本学期教材的发放工作。 （二）教学管理 　　1、安排本月函授课表，做好相应的教学准备。 2、组织好本月12个函授班级授课任务。 　　3、做好本院08发电1、2、3班，08用电班，08热动班，08自动化（专）班等6个函授班级的毕业设计（论文）布置工作。 　　4、联系落实与各送教上门教学点的办班协议、学费、书本费的收取以及开学典礼等有关事宜。 （三）考务管理 　　1、组织好12个函授班级的考试和补考安排。 　　2、根据考试安排，收集考务材料，整理归档。 3、制作10级本院函授新生的考试证。 （四）学生及档案管理 　　1、检查各教室卫生，迎接10级新生。做好新生报到上课的准备工作。 　　2、根据学校要求和开学典礼时间，制定大型活动的安保预案。 3、组织新生填写学籍卡和学生通讯信息。 　　4、召开各面授班级班干部会议，确定班级管理工作目标，学习成教处函授学员面授期间管理规定。确定10级本院函授新生班级临时负责人。 　　5、每天上课对各班级进行巡视，检查各班级学生出勤。 　　6、起草打印12个班级09－10学年第二学期面授通知并分发到各班级。 　　7、做好12个面授班级的学生注册、并制作函授新生学生证。 8???做好学生面授期间的思想工作。 9、下发《函授生手册》。 10、整理、归纳各类档案材料。 （五）招生管理及其他 　　1、与学院各部门配合，协调好函授学生的缴费、餐饮、住宿等问题。 2、做好“两会”精神宣贯、落实工作。 　　3、做好本部门本月开学典礼的安保预案工作。 　　4、做好2010年3月本院函授新生入学报到的准备工作。 　　5、做好学院成人教育工作会议后的总结工作。 　　6、到望江供电公司调研，考察送教上门教学点的办学条件。 　　7、做好XX年上半年毕业的成人中专毕业材料的整理工作。