我变固我在——XXX办公室主任XX年度述职报告.docxVIP

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我变固我在——XXX办公室主任XX年度述职报告

我变固我在——XXX办公室主任XX年度述职报告 :pgy6839218我变固我在 ——XXX办公室主任XX年度述职报告   回首XX,是意外+惊喜的一年。说“意外”,是因为“非典”突然袭来,让我们措手不及,完全打乱了我们原有的工作计划;说“惊喜”,是因为“非典”带给我们太多的意外收获。现我结合全年工作,梳理成文,向各位领导汇报如下: 一、非常时期非常收获   4月下旬,因“非典”影响,我单位经营受到重挫,会议纷纷改期和延期,婚宴纷纷取消,客房出租率和餐饮上座率直降到了“零”,企业进入危机时期,员工分批放了假,在家轮休。五·一假期,我在家闷了几天,心里一直想着大单位的事,想着大单位经营怎么办?这段时间如何度过?干些什么?希望能为领导分忧。也急盼着“非典”别来,或早些过去,早日恢复正常工作。可是事与愿违,形势越来越紧迫。当到了约定中层开会的那天,我就早早到了大单位,随时准备听候领导的命令。我觉得这是一名员工,一名中层管理人员,一名党员在企业遇到困难时最起码的责任。   领导班子经过潜心研究,决定实行非常时期管理体制,完全打破原有管理方式,只留70多名员工在单位封闭管理,化分成五个工作组。我很荣幸,很感激大单位领导对我的信任,选择我留下,并委以重任——担任第一工作组的总负责人。   第一工作组包括办公室、财务部和安全保卫部,总办室除日常工作之外,还负责非典防治领导小组的日常工作,非常时期的保卫工作更是不可小视,所以接到命令后,我备感责任重大,动员会后,马上召集了部门临时负责人开会,制定了晨会和班后会制度,早布置,晚汇报,随时进行重大情况的沟通,把工作合理分工,严格落实非典预防各项措施,为抗非典的胜利做出了应有的贡献。   为充实封闭期间员工的学习和生活,制定了员工培训和娱乐活动计划,并逐步实施。员工们每天除组织学习之外,打台球、乒乓球、篮球等,尽量避免让他们过多的关注“非典”,缓解紧张情绪。   当XXX学校发生了“非典”疫情后,我马上和在单位员工一起投入到支持抗非一线的战斗中去。抽调了9名保安到学校值勤,单位只剩下6人,我们又克服困难,重新调整值勤安排,在不增加人的情况下,保障了值勤任务。另外,人员紧张时,还全力支持“蒸馒头”组,合理调配车辆,保障按时供应。   除此之外,我们在员工防疫方面,也随时关注员工的身体健康,坚持每天测体温,及时与防疫站、省社防疫指挥部保持密切联系,及时向省社反馈信息,得到了省社领导的好评。   非常时期让我非常难忘,要说收获,首先是三个部门员工对我工作的支持,他们团结协作,面对困难和疾病的威胁,没有一个人退缩,让我非常感动。当需要保安到商贸学校执勤时,所有队员都请缨参战,最后只好点将。有员工发热,苏西坤、侯小朋等还坚持查体温,为他们送饭、送水等等,这样的事迹举不胜举。其次,这一段时间,对我个人是个很好的锻炼机会,第一次管理三个部门,三十来人,能够顺利完成领导交派的各项任务,是对我个人角色的成功转换和挑战,也积累了危机时期的管理经验。 二、驻勤管理锻炼自我   “非典”过后,单位实行驻勤制管理,我和XXX轮流上班,谁上班谁主持工作,但因没有适合的人选接替总经理秘书工作,我除做好文档收集和管理、文书和会议、《XXX企业》报的编辑出版、团委、党务等工作之外,在自己当班的同时还要主持好全面工作,完成好其它任务,这让我在时间和精力上付出要比其他人多得多。   但是我坚信,付出总有回报,面对困难和挑战,要有勇气和信心,这是一位职业经理人的基本素养。因此在实行驻勤制的6个月来,在哪一方面我都不敢疏忽,认真完成领导交待的任务,工作当中做好记录,仔细交接班,在处理问题上学会先思考,再做决定,有时也出现失误,但下来后,自己经常反思,总结经验教训,告诉自己应该如何做,今后不再犯同样的错误。另外坚持向员工灌输企业新理念,实践新理念,坚持用制度管理,在轮休的时间,我拿出更多的时间看书学习,驻勤制的好处在我的身上得到深深地体验。对我个人来说,这无疑是新的管理尝试,是对我个人能力和素质的锻炼提高。   当然,驻勤制有好处也有坏处,由于轮换频繁,有一些短视行为,对基础管理不健全总办室来说,不利于长期规范性建设,由于分工、任务界定模糊,让员工执行起来一头雾水,影响员工工作的主动性和创造性。还有,因为对人事管理的不深入,使人事管理只停留在表面,人力资源管理有其名而无其实。 三、顶压办报理性思索   今年,是《XXX企业》报创办的第二个年头,第二季度又遭遇了“非典”,《XXX企业》报如期出版有很大的压力,能够走过这段困难时期,分析之,我认为应该得益于以下几个方面,也是我们今后办报的成功经验:   1、单位本身和领导人的魅力。创办内刊容易,长期坚持不易。因为企业内部的事毕竟有限,长期周期的办下去,内容就会逐渐枯竭。但对于一个有魅力的领导人带领

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