2003进行项目管理.docVIP

实验一 采用Microsoft Project 2003进行项目管理 （一）实验目的 掌握IT项目管理的构成要素，了解项目管理的过程，并能够运用项目管理工具对项目的范围、进度、成本、人员等进行有效管理。 （二）实验环境 Windows 2000操作系统；Microsoft Project 2003 （三）实验内容 ABC公司是一家从事系统集成和咨询服务的IT企业。目前该公司的开发人员受客户委托正在开发一套新的OA产品。项目开发组决定导入Microsoft Project 2003，以便高效地管理项目开发过程，该产品要求从2006年11月1日起建设，要求在2007年3月1日之前正式上线，并且工作越快开展越好。 项目组在与客户交流后了解了基本的系统需求，通过技术核心小组的充分讨论，采用头脑风暴法，对项目进行详细工作分解结构，并对各个工作包工作量采用PERT评审技术进行估计。然后根据工作包的关联关系和项目的人员情况，进行进度计划的制定。其主要工作内容安排如表1 所示。 表1 OA产品开发主要任务安排 序号 项目任务 前提任务 工时数（天） A 策划与立项 —— 10 A1 信息系统企划 无 5 A2 客户商谈确认 A1 5 B 系统分析 —— 40 B1 问题分析 A2 10 B2 数据需求分析 B1 15 B3 过程需求分析 B1 15 C 系统设计 —— 30 C1 功能模块设计 B2,B3 15 C2 用户界面设计 B2,B3 5 C3 代码设计 B3,C1 3 C4 数据库设计 B2,C1 7 D 系统实现 —— 30 D1 编码和单元测试 C1 15 D2 集成与系统测试 D1 12 D3 系统安装与切换 D2 3 E 试运行 —— 10 E1 运营测试 D3 7 E2 用户培训 D2,D3 3 为保证项目顺利实施，组建了高效的项目团队。共有7人参加该项目，其中，李华和刘星负责信息系统企划，马明负责立项并签订合同，李丽负责系统分析，王英和张静负责系统设计，张静和李华负责系统实现，徐峰负责试运行。其中，刘星和马明作为项目兼职人员，其余作为全职人员。为确保项目如期完成，项目组每周召开项目例会，并通过周报对项目的进度、质量、成本、问题和风险进行信息发布。项目每月进行项目小结，并发布项目总结报告。项目策划与立项的里程碑是与客户签订合同；分析阶段里程碑是系统分析规格说明书；设计阶段的里程碑是系统设计说明；实现阶段的里程碑是系统的交付，试运行阶段的里程碑是项目验收。项目在每个里程碑结束时，对阶段里程碑进行总结和评审，跟踪前一阶段的工作情况对下一里程碑的工作量和进度进行重新的评估，细化和调整下一里程碑的工作计划，并把结果发布给项目相关人。 根据上述陈述，对该系统项目进行项目管理，采用项目管理软件Microsoft Project完成如下任务： 完成项目的范围管理 完成项目的进度管理 完成项目的成本管理 （四）实验步骤 1项目范围管理 步骤1：制定项目开始时间和结束时间（日期范围），以便创建一个新文件。文件名为“姓名（或第N组）——项目管理过程实验”（N为小组编号） 具体工作步骤如下： 从“文件”菜单中选择“新建”命令，生成空白的甘特图视图。 单击“文件”菜单下的“保存”命令，或从工具栏上的保存标识对文件进行保存。 从“项目”菜单中选择“项目信息”命令，将弹出项目信息对话框。 因为项目要求在四个月内完成且越快越好，因此在项目信息对话框的“日程排定方法”下拉列表中设置“从项目开始之日起”，并设置项目优先级。 步骤2：确定项目范围，并对项目进行分解，逐步形成实施项目所需的任务列表（工作分解结构）。 具体工作步骤如下： 按表1的内容依次将任务输入甘特图的任务表中，（也可以通过WORD或EXCEL文件导入）。 a. 通过Work导入方法：复制任务名称，粘贴即可。 b. 通过Excel导入方法： 新建Excel空白表格，粘贴任务文本，加入列名“任务名称”，将工作表名改为“task”，该表格保存为task.xls； 打开任务向导，“列出项目中的任务”选择“从Excel导入任务”； 新建映射，将数据追加到活动项目，导入“任务”、导入包含标题；将“task”设为源工作表名称； 完成。 在原先任务基础上加入里程碑。 按住Ctrl键，用鼠标在任务表格的序号栏选中“策划与立项”下面的“信息系统企划”、“客户商谈确认”和“与客户签订合同”三项任务，在工具栏中选择“降级”命令。 重复步骤（2），将二级任务在任务表格上进行降级。 对于周期性任务，则在“插入”菜单中选择“周期性任务”命令，此时会出现“周期性任务信息”对话框，填入具体信息后