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新统会关系实行后农合行统计工作存在的问题及解决思路
新统会关系实行后农合行统计工作存在的问题及解决思路
XX年继新的统会关系实行后,农合行查询系统也进行了改造,从原来的“机构类报表管理系统”、“贷款管理系统”和“报表管理系统”,合并为“农信经管报表管理系统”,查询速度和查询内容有了明显的变化,方便和不便同时存在,另外综合业务系统中的“批量查询”变化和“XBB报表”停用,对XX年的统计工作带来较为直接的负面影响。一个全面、完整的统计查询系统能为农合行提供优质、高效的服务,也能为领导的决策提供准确依据,因此农合行当前统计工作中面临的困难值得我们探讨一下,试图找到一个比较折中的办法来解决过渡期存在的问题。
一、当前统计、查询等工作中存在的困难和想法
1、菜单更少、要求更高、手工台帐更细
新统会关系实行及“农经系统”运行后,XX年实际可查询的平台将更少,省人行在全省金融工作会议上也提出了“菜单更少、要求更高、手工台帐更细”的要求。XX年末随着新旧报表查询系统的交替,许多数据都仓促统计,缺乏基础原始依据,而要核实其中某一项内容正确性时,又不得不花下大量的劳动力,事实摆在眼前了,如何在高要求的情况下,尽可能地减少基层的劳动量,发挥现有查询系统的作用,不遗漏应该建立的台帐,是我们农合行机关要牵头做好的事。
2、诸多查询平台相互依存,求同去异
继新的统会关系实行后,部分报表管理系统就渐渐退出舞台,“农经系统”逐渐代替了其他查询系统,但作为一个新生的查询平台,还存在着许多问题,不仅存在数据取数不准情况,而且部分口径也有错误,这些数据将直接导致基层农合行的一些考核出错,并影响到领导对任务的分配。问题比较多,各级部门也在不断的探讨,如何在新旧平台间取出最合理的数据,如何查出错误并上报给上级部门,需要我们主动联系基层,主动联系上级部门,在诸多查询平台中找出最准确的数据来源,各平台相互搭配,求同去异,发挥全部的作用。
3、客观因素容易导致基础工作不扎实
新的统会关系实行和报表格式更换,使得原先做好的许多台帐、前期报表,都不得不进行新一轮的更换;信贷员、主办会计的大量调整、交接后,也很容易引起基础工作不实的问题;XX年全面检查还未下去,但从上报数据看基础工作不容乐观。同时统计工作存在有罚无奖、各级不重视等现象,奖励大多以一纸公文形式,罚则却要直接扣考核分扣奖金,因此对于基层统计来说积极性不高,甚至有应付了事情况发生。
4、各自为政,要求不一,口径繁杂
XX年反映出来许多科室不协调的事,由于口径不相同,导致数据采集错误的事比比皆是,各部室对报送的报表质量相当不满意,反之基层对繁琐的报表越来越反感,报表的时间性要求越来越高,从原来的月末前几日,提升到现在大多报表要求次日上报,而且有些报表出自不同科室,口径必须严格相互牵制;有些报表的表样相近,但口径却不一致,这样就极容易致使基层上报出现差错,为此有必要协调一下,既要明确报表要求,也要明确报表数据来源,至少能让基层工作做得下去。
5、问题本不是问题,积累多了就成了问题
当前新旧关系交替,不仅是支行长不能在第一时间取得相关数据,连许多主办信贷、会计对某些查询内容也不了解,甚至是一些简单的已有的查询,最后也不得不能过繁杂的手工进行统计,不仅效率低下而且差错率较高。菜单在那里、该怎么排序、该怎么筛选、口径怎么计算等等,有些其实最终只需一句话解说一下的事,积累多了、不知道的人多了就成了急待解决的问题。
二、缓冲统计工作中存在的问题的一些思路
1、整合部分口径,整合平台的管理
资计、财会、信贷、业务、稽核等科室先按各自要求拿出方案内容,或者拿出报表要求,进行整合和讨论,其一是对一些口径进行统一,确定取数的最低劳动量和最准确来源,其二是对平台管理进行明确,剔除不能用的数据取数,物尽其用,全面发挥现在的查询资源作用。同时对基层反映的问题进行汇总,整理出有用的信息,集中反馈到上级相关部室,使得上级、支行、基层三线工作都能顺利开展,真正发挥支行的上下衔接作用。
2、逐步从手工向电子化转换
目前所有支行都配备了电脑,但大多情况下农合行仍存在许多问题,内外网络互不搭桥、电子化进程仅限officel、手工占用大量劳动力等,因此在有条件的情况下,尽可能结合科技部门进行电子化进程的转换,从而实行电子和书面双向上报,也就是说要发挥现有网络平台的作用,各类报表通过内网下发下去,各支行只要点几下就可以上报,而不必再为表样、格式、口径发愁,这样才能真正做到高效、准确,才能真正发挥“电脑”的作用。目前农合行的网络环境、硬件、人员素质等已经基本成熟,只要进行适当的培训和整合,就能成倍发挥后勤人员的工作效率。
3、检查、辅导、奖励、处罚同步进行
统计工作的检查和辅导、奖励和处罚都必须同步进行,4个方面相互配合,形成全年的统计工作考核体系,检查和辅导必须主动,不能坐
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