98学年经常门预算编制注意事项.pdf

98學年度經常門預算編製注意事項 一、凡本(98)學年度內重要及必要辦理之各項工作計劃應優先列入，免得 因漏列，致無法執行計劃。 凡本(98)學年度未編列預算或編列之預算 使用完畢者不得動支經費或追加預算。 二、各單位編列各計畫所需經費時，應儘可能確實估列計算，以免低列預 算，無法達成目標，或高估預算，致影響其他必要計畫之實施。 三、本(98)學年度預算編列方式有改變，請務必詳閱附件三 。另亦有新增 填報表格，務請留意依其規定填報。各項表格之內容請務必確實填寫， 避免因未填／誤填／不清楚． ．．等原因損及各單位權益。 四、經常門： (一)編列科目: 請依費用發生之性質歸屬正確會計科目(依會計 科目定義歸屬)，會 計科目定義參見附件三經常門預算編列說明之附表六。 1.碳粉匣請編列於業務費-影印印刷。 2.快遞費、郵資請編列於業務費-郵電費。 3.專職工讀金請編列於人事費-兼職員酬金。 4.新進人員招募費用請編列於業務費-雜支。 5.學校各大樓外包之清潔費、垃圾運費、清潔用品請編列於維護及 報廢-維護費。 6.電費：請總務處分別依教學、行政、交誼廳郵局(會計科目用 116202 預付款-其他)、網球場(會計科目用 519103 其他支出-業 務費)等不同項目編列預算。 7.水費：請總務處分別依行政、教學單位及餐廳(會計科目用 116202 預付款-其他)等不同項目編列預算。 8.新館宿舍瓦斯費會計科目請用教訓輔-業務-水電瓦斯。 9.講座演講費:演講者之酬金請編列於業務費-專家演講費，交通費 請編列於業務費-車馬費。 講座鐘點費:學校開課或舉辦各項訓練班、講習會及其他類似性 質之活動，聘請授課人員講授課程所發給之鐘點費請編列於人事 費-其他費用。 10.外包之保全人員費請編列於業務費-雜支。 (二)編列基準： 支出訂有上限者或支出標準者請依標準規定編列。例如會議費－餐 費請依誤餐費(便當)及膳食費報支規範辦理。業務費-專家演講費一 場 3,000元~20,000 元(依專家學者指導、特別演講費支付要點辦 理)。差旅費標準以『教職員工旅費標準』為限。編列基準詳見附件 三經常門預算編列說明之附表六。 (三)編列單位： 屬全校性質共同發生之費用由所屬單位統籌編列，例如人事費－本 俸、學術／工作、主管加給 …由會計室統籌編列，人事費－加班值 班費由預算單位編列，業務費－水電瓦斯由總務處統籌編列，有關 統籌編列單位及項目請參見附件三。非統籌編列項目者由預算單位 (系所院及處室中心等)編列。 (四)編列預算分配原則 1.原則－參見附件三。 2.新增系所者請依重大及必要辦理之各項工作計劃優先列入，免得 因漏列，致無法執行計劃。 3.基本分配預算項下各費用項目得相互流用(需經一定程序辦理，惟 流用次數不宜過多)。 4.業務費－預備金： 會計室將衡量各預算單位預算 編列情形，由會計室統籌編列預備 金(業務費 1%~5%) (五)常見漏編項目供參考，請審慎考量列入預算內(若未編預算則需於基 本分配預算額度內申請經費流用，經核准後才可申請經費)。 1.研究生論文口試費 2.研究生論文口試點心費(每位口式委員點心費上限為60 元，每位 研究生限申請 3名委員點心費)。 3.學生實習費、學生實習保險費。 4 各系所畢業茶會所需花費的費用如：會場佈置、餐費、杯水等。 5.郵資(96 學年度起文書組不再統籌編列，由各單位自行編列)。 6.電話費。 7.統一採購領用部份：領用文具、清潔用品、實驗用品、電腦耗材、 試藥、印刷影印．．．．等。 8.車管會之營業稅。 9.邀請校外專家學者