商务礼仪第2版黄琳第二部分第六章节.pptVIP

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第六章 餐饮礼仪 第一节 宴请礼仪 第二节 中、西餐礼仪 第三节 喝咖啡的礼仪 第四节 喝茶礼仪 第一节 宴请礼仪 一、常见的宴请形式: 宴会 招待会 茶会 工作餐 宴会 宴会是最正式、最隆重的宴请形式。按举办时间划分,可分为早餐、午餐、晚餐,以晚餐档次最高; 按形式划分,可分为中餐宴会、西餐宴会、中西餐合并宴会; 按性质划分,可分为工作宴会、正式宴会、节庆宴会; 按礼宾规格划分,可分为国宴、正式宴会、便宴和家宴。一般情况下,宴会持续时间为2个小时左右。 招待会 是指各种不备正餐、较为灵活的宴请形式。 常备有食品、酒水、饮料,由客人根据自己的口味选择自己喜欢的食物和饮料,然后或站或坐,与他人一起或独自一人用餐。 招待会一般不排座位,可以自由活动。常见的招待会有冷餐会、酒会等。 茶会 是一种更为简单的招待方式,通常安排在下午4时或上午10时左右在客厅举行,内设茶几、座椅。会上备有茶、点心和地方风味小吃,请客人一边品尝,一边交谈。 茶会对茶叶的品种、沏茶的用水和水温以及茶具都颇有讲究。茶具要选用陶瓷器皿,不要用玻璃杯,也不要用热水瓶代替茶壶。 欧洲人一般用红茶,日本人喜欢乌龙茶,美国人用袋茶。外国人参加的茶会还可以准备咖啡和冷饮。 工作进餐 是利用进餐的时间和形式,边吃边谈工作。 按用餐时间可分为工作早餐、工作午餐和工作晚餐。此类活动不请配偶和与工作无关的人员参加。 一般不排座次,大家边吃边谈,不必过于拘束,形式较为灵活。 可以由做东者付费,在国外,工作进餐经常实行“AA制”,由参加者各自付费。 宴会的组织礼仪 宴会的形式选择 宴会的时间、地点选择 宴席邀请 确定宴会的菜单 宴席座位的安排 宴会现场的布置 宴宾过程中的礼仪 宴会的形式选择 宴会的目的要明确。 确定宴会以谁的名义邀请和被邀请的对象。 确定宴请的形式。 宴会的时间选择 要给宴请选择一个“黄道吉日”,并不是一个十分容易的事情,但选择最佳宴请时间,争取最佳宴请效果,又是商务人员所应努力追求的。 选择时间的第一原则是商务活动的实际需要,太早或者太晚都会减弱甚至丧失宴请的意义。 宴会的时间选择 例如:开业志庆的宴请活动如果提前一年或推迟一年举行,其负效应就可想而知了。当然,如果需要安排的宴请活动或其他庆典活动发生冲突,影响原定的规格、范围和效果。调整的办法最好是适当提前;推后举行的效果会差得多。 宴会的时间选择 同时,选择时间还应当尽量避开对方的禁忌日。 例如:邀请外国人赴宴,应尽量避开每月的13日和星期五,因为一些外国人把“13”看成是一个不吉祥的数字。如果宴请日本人,宴请的时日应避开“4”和“9”,这是因为在日语中,“4”与死的发音相同,“9”与苦的发音一致,所以日本人普通忌讳这两个数字。伊斯兰教徒在斋戒日太阳没有落山时禁止进食,宴请宜在日落后进行。 宴会的地点选择 宴请的地点要根据活动的性质、规模、宴请的形式、主人的意愿以及实际可能而定。越是隆重的活动,越要讲究环境和条件,因为它体现 了对对方的礼遇。 官方正式的宴会,应安排在政府、议会大厦或高级宾馆内。民间的宴请可以在酒店、宾馆,也可以安排在有独特风味的餐馆。 宴席邀请 向客人发出邀请的形式有很多种,有请柬、邀请信、电话等。各种宴请活动,一般均应向客人发请柬。 大型宴请可以单位名义发邀请,也可以个人名义发邀请;小型宴会可以个人名义或夫妇名义发邀请;工作餐可以由单位名义发邀请。 请柬的制发一般要尽量早一点,需提前一至二周,以便让被邀请的宾客有充分的时间对自己的日程进行安排和调整。 确定宴会的菜单 在菜单的安排上关键是要了解客人尤其是主宾不能吃什么,排除个人禁忌、民族禁忌与宗教禁忌,而不是问其爱吃什么。 具体安排菜单时,既要照顾客人口味,又要体现特色与文化。 宴席座位的安排 以主人的座位为中心。 要把主宾和主宾夫人安排在最尊贵显眼的位置上。 在遵照礼宾次序的前提下,尽可能使相邻就座者便于交谈。 主人方面的陪客,应尽可能插在客人之间坐,以便同客人接触交谈,避免自己人坐在一起。 宴席座位的安排 夫妇一般不相邻而坐。 译员可安排在主宾的右侧,以便于翻译。 在多边活动场合,对关系紧张、相互敌视国家的人员,应尽量避免将其座位排在一起。 宴会现场的布置 宴会现场的布置取决于活动的性质和形式。 官方的正式宴会布置应该严肃、庄重、大方,可以少量点缀鲜花、刻花等,不要用红红绿绿的霓虹灯作装饰。 如果是年轻人居多的酒会,整个会场的布置可多放置些鲜花以及一些眩目的装饰物,使整个气氛轻松浪漫些。 宴宾过程中的礼仪 主人应注意的礼节。 客人应注意的礼节。 主人应注意的礼节 商务人员应督促有关人员根据宴请需要准备足够的餐具。彻底做好宴请场所的环境卫生,清洗餐具,对餐具进行认真的消毒处理,使餐桌上

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