《会计电算化实务》课后习题题解（大学期末复习资料）.docVIP

学习情境一 会计电算化理论认知 1．如何正确理解会计电算化的含义？ 会计电算化的含义可以从两个方面来理解。一方面，会计电算化是一个社会的概念，即所有会计单位的会计核算、会计管理均应用了计算机信息技术。但在实际工作中，不少单位只有部分会计核算或会计管理应用了计算机信息技术，实现了会计电算化。另一方面，会计电算化是一个更新和发展的概念。随着计算机信息技术的发展，会计软件的不断更新，会计电算化的应用范围会越来越广。 2．简述数据与信息、会计数据与会计信息之间的区别和联系。 数据是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是数字、字符、文字或图形等形式。 信息是对数据加工的结果，它可以用文字、数字及图形等形式反映客观事物的性质、形式、结构和特征等内容，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，只有经过加工后的有用数据才会成为信息。 尽管数据和信息存在着差别，但在实际工作中由于数据和信息并无严格的界限，因此二者经常被不加区别地使用。在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息往往又成为后续处理的数据。 3．什么是系统？什么是会计信息系统？ 系统是由若干相互联系、相互作用的要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。 4．在会计核算中取得原始凭证、开设账户、填制凭证、审核凭证、登记账簿、成本核算、制作报表等过程，分别是对会计数据的什么加工环节？ 原始凭证、开设账户→数据收集 填制凭证→数据记录 审核凭证、登记账簿→数据存储 成本核算→数据处理 制作报表→数据输出 5．会计电算化信息系统中的会计工作组织与手工方式相比，有何不同？二者的依据各是什么？ （1）基本会计岗位 基本会计岗位是指会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，未取得会计征的人员不得从事会计工作。基本会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但应当符合内部控制制度的要求。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作。另外，基本会计岗位的会计人员还应当有计划地进行轮换，以及实行回避制度。 （2）会计电算化岗位 会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护及开发的特点，结合会计工作的要求划分会计电算化岗位。电算化岗位可分为以下几种。 系统管理员。要求具备会计和计算机知识，可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位。 系统操作员。要求具备会计知识及上机操作知识。如果由基本会计岗位的会计人员负责上机操作，系统操作员可由除出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任。 凭证审核员。由具有会计师以上职称的财会人员担任较好。 系统维护员。要求具备计算机知识。采用小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位。维护员一般不对实际会计进行操作。 会计档案资料保管员。可由会计档案管理人员兼任。 6．会计信息系统有哪些发展阶段？各个发展阶段的特征是什么？ （1）起步阶段（1983年以前） 起步阶段始于20世纪70年代少数企、事业单位单项会计业务的电算化，那时计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄，涉及的业务内容十分单一，最为普遍的是工资核算的电算化。在这个阶段，由于会计电算化人员很少、计算机硬件比较昂贵，并且软件汉化也不理想，因此会计电算化没有得到高度重视，至使会计电算化发展比较缓慢。 （2）自发发展阶段（1983～1986年） 在自发发展阶段，全国掀起了计算机应用的热潮，加上计算机在国内市场上的大量出现，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。但是这一时期由于会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度，加之我国计算机在经济管理领域的应用也同样处于发展的初级阶段，开展会计电算化的单位也没有建立相应的组织管理制度和控制措施，使得大多数会计电算化工作和会计软件开发的单位各自为政，盲目自行组织和开发软件，不仅投资大、周期长、见效慢，而且低水平重复开发现象严重，造成大量的人力、物力和财力的浪费。同时，会计软件的通用性、适用性差。针对这种情况，我国开始了对会计电算化实践经验的总结和理论研究工作，并逐步培养既懂会计又懂计算机的复合型人才。 （3）稳步发展阶段（1987～1996年） 在稳步发展阶段，财政部和中国会计学会在全国大力推广会计电算化的同时加强了会计电算化的管理工作，各地区财政部门及企业管理部门也逐步开始对会计电算