2013版房地产开发企业合同管理制度（合同台帐、结算）.docVIP

第四节 产品流程合同起草与评审 编制：综合部 审核：制度委员会 批准：陈亚东 日 期：2013年10月22日 修 改 记 录 序号 修改日期 修改条款内容 修改人 审批人 生效日期 第一条 目的 为规范合同，减少合同失误，提高，结合公司的实际情况，制订本制度。2.1公司及分支机构。 第三条 引用文件 无 定义 4.1合同文本评审：是指合同评审人员对合同文本中的专业技术及商务等条款进行审查，以使其符合行业标准且体现公司利益的活动。 4.2 起草部门：通过招标方式确定的合同，起草部门为合同法务部，非通过招标方式确定的合同，起草部门为相应业务部门。 4.3起草人：指起草部门负责起草合同文本的人员。使用对方合同文本的情况，我方经办签约事务的工作人员为起草人。 4.4法务人员：是指公司通过缔结劳动合同的方式聘请的具有较高法律知识水平，专门负责处理法律事务的专职人员。 第五条 颁布和执行 本制度自二0一三年十月二十二日起执行。 第六条 职责 6.1起草人的职责 6.1.1通过招标方式确定合同的，起草人负责接收定标决议并将定标决议文件进行扫描备用。 6.1.2起草合同文本。 6.1.3通过OA向综合管理员申请合同编码，并串发合同法务主管审核。以合同法务主管审核通过的编码作为合同编码。 6.1.4将申请编码的合同文本发合同评审，并附招标需求及定标决议文件（扫描件）。 6.1.5将起草完成的合同文本发合同对方进行审核确认。 6.1.6根据合同评审人员的评审意见修改合同文本；与合同对方协商、谈判确定合同有异议的条款，重大有异议条款需总经理确认。 6.1.7审核合同对方所盖印签是否与其预留的印签一致。 6.1.8合同扫描、归档及移交。 6.2法务人员的职责 6.2.1根据公司法律事务管理制度的规定中为起草合同文本提供法律支持。 6.2.2参与合同评审，对合同文本进行复核并签字确认。 6.2.3审核合同对方所盖印签是否与其预留的印签一致。 6.3综合管理员职责 6.3.1确定合同编码、审核台账管理人编写的合同编码是否准确。 6.3.2审核评审合同的编码是否与台账一致。 6.4 合同评审人员的职责 6.4.1评审合同文本。 6.5 总经理的职责 6.5.1 参与合同的评审。 6.5.2 确定B级合同的正式文本。 第七条 流程 7.1产品流程合同文本起草的作业流程由起草、评审和定稿三个阶段组成。 7.2 起草阶段 7.2.1 有标准文本的，起草人直接调取标准文本并填写空白条款作为文本初稿；如果没有标准文本，起草人需自行起草合同文本，必要时可按照公司法律事务管理制度中的法律支持的相关流程请求法务人员给予指导。 7.2.2合同起草人应在合同起草前提条件具备后24小时内完成合同文本的起草并发起评审。 7.2.2.1合同起草前提条件： （1）通过招标方式确定的合同，应具备以下资料：定标决议或免招标申请（包括最终的工程量清单或货物清单、技术参数与质量标准明细、谈判纪要、供应商联系情况表、比较表等）及中标供应商资料文件（营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、资质证书副本、安全生产许可证、开户许可证等复印件、预留印签）。 （2）由谈判小组直接谈判确定供应商的合同，应具备以下资料：谈判纪要、最终的工程量清单或货物清单、技术参数与质量标准明细、中标供应商的资料文件（营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、资质证书副本、安全生产许可证、开户许可证等复印件、预留印签）。 （3）需求部门直接申请签订合同的，应具备以下资料：经总经理审批的意见、谈判纪要、最终的工程量清单或货物清单、技术参数与质量标准明细、中标供应商的资料文件（营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、资质证书副本、安全生产许可证、开户许可证等复印件、预留印签）。 7.2.3 合同文本起草完毕后，起草人应当向合同综合管理员申请合同编码并审核。 7.2.4合同综合管理员应当在4小时内回复合同编码申请，并将该合同登记于合同台帐。 7.3评审阶段 7.3.1合同起草编码审核完毕后应发起合同评审，同时将起草完成的合同文本发对方进行审核确认。 7.3.1.1合同评审一般采用自动化办公系统协同方式评审。重大、 复杂合同由总经理召集相关人员开会评审。 7.3.1.2通过自动化办公系统发起评审时，应当将招标需求、定标 决议及其他批准签订合同的文件或免招标申请及公司