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2013版房地产开发公司管理制度(法律事务管理制度)39页
第二节 制度细则
编制:综合部
审核:制度委员会
批准:
日 期:2013年10月22日
修 改 记 录
序号 修改日期 修改条款内容 修改人 审批人 生效日期 第一条 目的
为提高公司法律事务工作的效率,增强公司整体法律意识和法律素质,系统化的管理公司诉讼与非诉讼案件,防范企业风险,维护公司利益,在结合公司实际情况的基础上,制订本制度细则。本制度细则共分四项,包括:(一)法律事务咨询指导;(二)法律知识培训与考核;(三)诉讼与非诉讼案件管理;(四)法律事务责任追究及奖惩。
第二条 适用范围
2.1公司及其分支机构。
第三条 引用文件
无
定义
4.1法律事务咨询、指导:指合同法务部通过咨询、指导的方式,协调处理公司各职能部门单位涉及的法律事务,使公司的经营管理活动符合法律法规的规定。
4.2法律知识培训与考核:为提高公司整体法律意识和法律素质,减少在公司正常运营过程中的法律风险,由相关专业人士对公司全体员工提供的一种法律知识的培养。同时,为确保培训质量,随机或有计划的进行定期、不定期的考核。
4.3诉讼:是指以本公司为一方当事人或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
非诉讼:是指以本公司为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。
凡发生在本公司涉及公司利益的诉讼与非诉讼案件一律适用本规定。
4.4公司经营管理人员在经营管理工作中,违反法律、法规或本规定及公司的其他规章制度,致使公司承担民事法律责任;或者违反本规定及公司的其他规章制度,徇私舞弊、玩忽职守,致使公司名誉受损或造成经济利益损失或影响公司生产、经营秩序的,按照本规定予以追究责任。
本规定所称公司经济损失的范围包括:因违法被国家机关处罚而缴纳的罚款、滞纳金;公司承担的违约赔偿责任;处理仲裁、诉讼案件的有关费用及差旅费用;公司生产、经营受到影响而发生的损失;其他经济损失。
第五条、颁布和执行
本制度自二0一三年十月二十二日起执行。
第六条 职责
无
第七条 流程
7.1法律事务咨询指导
7.1.1公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门及经营管理人员主动咨询与合同法务部及时解答或主动指导相结合的方式进行。
7.1.2公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。
7.1.3公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要咨询的事项,应主动以法律事务咨询单的形式向合同法务部寻求法律咨询,并认真听取合同法务部的法律意见。
7.2法律知识培训与考核
7.2.1法律知识培训考核由合同法务部负责,由公司人力资源部及相关部门协助。
7.2.2法律知识培训考核的对象为公司全体人员,以下统称为培训考核对象。
7.2.3法律知识培训考核的主要内容分为通用法律和专业法律法规两大部分,主要包括:
A关于民主法制的论述以及依法治国、建设法治国家的方针政策;
B宪法、民法通则、合同法、公司法、担保法、刑法、行政处罚法、行政复议法等基本法律知识;
C涉及具体业务的法律、法规、规章及其他与业务工作有关的法律知识。
7.2.4法律培训采取集中授课与分散自学相结合的方式进行。以自学为主,辅之以讲座、专题讨论、办班培训。根据业务工作的实际需要,重点加强合同法等专业法律法规和规章的学习。
7.2.5法律培训应结合业务工作实际,进行案例分析和工作研讨,解决业务工作中的重点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章,应及时组织学习、培训;应尽量充分利用网络资源,探索开展网上培训。
7.3诉讼与非诉讼案件管理
7.3.1公司的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。
7.3.2公司负责人及案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法律事务部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。
7.3.3公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害,有义务及时向所在单位的负责人反映;单位的负责人应在得知情况之日起五日内以法律事务报告书的形式呈报合同法务部,需要采取紧急处置措施的,单位的负责人还应及时采取紧急处置措施。
7.3.4在公司的经营、管理或其他活动中,被其他组织或个人起诉而被动参与(包括可能涉及)
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