华梵大学财物管理办法.docVIP

華梵大學財物管理辦法 81年6月19日81年第3次董事會會議通過 89年5月17日第92次行政會議通過 89年6月29日第五屆董事會89年第1次董事會會議通過 91年5月29日第100次行政會議通過 91年7月25日常務董事小組會議同意准予核備 92年9月10日第105次行政會議通過 92年10月15日92學年度第1學期第1次校務會議通過 92年10月22日第六屆董事會92年第3次董事會會議通過 93年10月20日93學年度第1學期第1次校務會議通過 93年12月29日第六屆董事會93年第3次董事會會議通過 97年12月31日97學年度第1學期第2次校務會議通過 98年6月29日第8屆第2次董事會會議通過 第一章　總則 第一條　華梵大學（以下簡稱本校）為有效管理本校財物，依行政院頒布之「事務管理手冊」及「財物標準分類」，並參酌本校實際狀況，訂定本辦法。第二條 本辦法所稱之財物乃財產及物品之總稱： 一、財產： （一）係指供本校使用之土地、土地改良物、房屋建築、設備、圖書及博物。 （二）使用年限兩年以上且金額超過新台幣二千元之機械儀器及設備、交通及運輸設備與通訊設備及其他什項設備等。 （三）動支機構補助經費購置之財產，依補助機構規定金額認列財產。 二、物品：係指不屬於前款財產所界定者，包括消耗用品及非消耗品。 一、財物之採購及驗收。 二、財物之分類編號及登記。 三、財物之保管、使用及異動。 四、財物之檢查養護及盤點。 五、財物之報廢及處理。 六、財物之損失處理及賠償。 七、附則。 第四條 本辦法所稱各單位係指本校組織規程所設之各行政及教學單位。 第五條 財物依其使用情形，分為單位及個人使用保管： 一、單位使用保管財物：係指本校分配委託各單位使用保管且登記有案之財物。 二、個人使用保管財物：係指各單位分配個人使用保管之財物。 第六條 本校財物之管理，依業務之性質概分為管理單位及使用單位兩種，逐級授權分層負責，以適時支援教學、研究及服務，其權責劃分如下： 一、管理單位 （一）總務處：負責財物之營繕、採購、驗收、帳務保管及實物之查核。 （二）會計室：負責財物相關帳目之統制、稽核及相關款項之請款。 二、使用單位 （一）圖書資訊處：負責圖書及非書資料之申購、管理及相關報表之編製暨負責該處、行政單位電腦及網際網路等設備之申購、管理、維護。 （二）文物館：負責書畫、雕刻等文物藝術品之申購及管理。 （三）體育室：負責體育設施之申購及管理。 （四）推廣教育中心：負責該中心各項設備之申購、管理及維護，其設備若需分置校外使用者，須指定專人負責管理。 （五）學生事務處衛生保健組：負責相關醫藥設施之申購及管理。 （六）其他單位：負責該單位所需設備之申購及管理。第七條 各使用單位對所列管有案之財物，除因屬性特殊經專案報請校長核准並訂有辦法者外，不得外借。若因公務需要借出校外或以個人名義借用者，須報請校長核定始得為之。但個人借用應以不影響教學者為原則，時間以三個月為限。第八條 財物管理之帳務保管及查核業務由總務處保管組（以下簡稱保管組）為承辦單位，並負協助各使用單位財物保管業務之責。第二章 財物之採購及驗收 第九條 所稱營繕工程為土地改良物、房屋建築等新建、修繕工程，其發包驗收事宜，由總務處營繕組（以下簡稱營繕組）承辦，其「營繕工程發包及驗收辦法」另訂之。 除土地、土地改良物、房屋建築等不動產以外之財物，其採購驗收事宜，由總務處採購組（以下簡稱採購組）承辦，其「財物採購及驗收辦法」另訂之。 土地之購置應報經董事會通過，陳請教育部核准後辦理，其驗收等相關事宜，依照政府法令規定辦理，以總務處為主辦單位。第十條　土地新購及租用等手續，應注意下列事項： 一、新購土地或增建房舍應向地政事務所辦理移轉產權登記，並向當地稅捐稽徵機關申請免稅證明。 二、購買之土地，須將地號、坐落地段、等則、地目、總面積、總價、所有權狀等相關資料建檔管理。 三、購買共有之持分土地，應研擬分割或交換之可行方法處理之。 四、使用公有土地應向土地管理機關辦理租用手續，並建檔管理。 五、購買土地應先向地政機關查明有無其他權利設定登記或糾紛，並向縣政府工務單位核對與都市計畫有無妨礙；或與實施耕者有其田條例有無牴觸。第十一條　應用物品以統一採購為原則。第十條 文具紙張與清潔用品及其他庶務用品需求量大者，由總務處統一採購管理，各單位依實際需要提出領用申請；其他罕用而總務處未採購者，得由各單位依實際需要自行編列預算採購。第三章 財物之分類編號及登記 第十三條 各單位採購之財物，經驗收合格後由保管組，依行政院頒布之「財物標準分類」，辦理財物分類編號登記管理。但圖書分類編號由圖書資訊