谈电算化环境下的会计核算方法的变革.docVIP

精品论文 参考文献 谈电算化环境下的会计核算方法的变革 冯静聪／湛江财贸中等专业学校 【摘 要】相比传统的手工会计核算，电算化环境下的电算化会计核算方法在形式和内容上都有了很大的变化，会计核算的标准以及要求也变得更加严格。本篇文章重点对电算化环境下的会计核算方法进行论述，在分析了当前我国电算化会计工作现状的基础上，指出了电算化会计核算的缺点，并对其缺点作了浅要研究，给出相关的解决控制对策，以供相关人员参考。 【关键词】电算化会计；会计核算；变革 电算化环境是指将计算机信息技术应用到会计工作中，利用现代电子计算机来代替传统的人工操作，实现对会计管理工作中的记账、算账以及报账等相关信息资料的处理，某些情况下还可代替人工劳动，完成对会计信息的分析、预测和决策等工作。简单来说，会计电算化环境其实就是利用计算机代替人工劳动，来完成会计管理工作的一个过程，或者一种状态。与传统的手工会计相比，电算化会计对数据的统计、运算速度更快，其效率也更好，且还具备着存储容量大，信息查询和检索方便等多方面的优势。由此看来，会计管理模式实现手工化管理向电算化管理的转型是会计管理工作的必然发展趋势。 一、我国电算化会计工作的现状 就目前而言，我国电算化会计工作的应用水平还停留在一般水平上，无法与国外的电算化会计应用水平相比。造成这样的主要原因在于： （一）领导对电算化会计工作的重视度不够 在国内，不少企事业单位，包括国家相关部门领导对电算化工作的认识度不够，更加没有意识到电算化会计是时代发展的产物，是会计工作从手工管理模式转向电算化管理模式的必然结果。领导的不重视便造成了旗下部员的不重视，最终导致国内电算化会计工作所取得的效果较差，并严重降低了会计管理水平，对会计管理活动中的会计核算质量造成了影响。 （二）记账方式转变困难 在电算化会计概念提出之前，国内普遍采用的记账方式都是手工记账。这种记账方式由于应用时间太长，已经深入人心，形成了一种自然习惯。截止目前，我国多数企业所采用的会计记账方式仍然是手工记账。当电算化记账方式诞生，并将其引入会计工作时，可能会出现一段模式转变的困难期，也就是说，当人们养成了手工记账的习惯之后，再想将其记账习惯改变成电算化记账，是有着一定难度的。 （三）电算化所带来的维护困难问题 电算化会计是利用计算机来实现对会计信息的管理和分析，因此，电算化会计活动中必不可少的基础设施便是计算机。而计算机属于高科技下的产物，它被应用到会计工作中，在提高了会计工作效率，减少了会计工作人员工作量的同时，也给其带来了维修和保养工作上的难题。而为了解决这一系列难题，企业就必须新增和配备相关岗位的计算机操作人员、系统维护人员等，并需要在此基础之上建立一套健全、完善的内部控制机制来加以管理和约束。只有这样，电算化会计才能发挥出其真正的优势，为企业会计工作带来便利。但事实是，我国部分企业在增设计算机操作人员和维修维护人员的问题上存在一定缺陷，导致会计电算化的优势无法发挥。 （四）由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。同时，计算机培训教材老化，跟不上计算机技术发展的形势。经过这样的培训和考核的人员，实际操作能力难以适应电算化环境下对内控的要求。 二、我国会计电算化核算的缺点 目前尽管我国的会计电算化已经得到了很大的发展，会计电算化系统也已经初步建立。但在此过程中还是存在着一定的问题与不足，影响了会计电算化核算的进一步发展。 这些问题主要表现在以下几点： （一）安全问题 由于会计信息系统是一个较为复杂的操作系统，因而其安全问题不单单只是保证系统设备的安全问题，更重要的是要保证技术性问题与管理性问题。而在我国，对于财务安全保护软件的研发水平还相对较低，这就使得企业的财务会计信息容易出现侵犯等安全性问题。 （二）财务软件问题 由于会计电算化需要用到较多的财务软件来支持整个系统，因此财务软件的性能直接影响了核算的效率与准确性。而我国的财务软件在编制的过程中，一些数据结构或编程都不够完善，尤其是各种财务软件的数据接口不统一，导致数据很难实现共享。 三、解决企业电算化会计信息系统环境的内部控制对策 （一）加强计算机管理，重视技术控制 在电算化软件开发中。应当引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记载，并进行必要的权限设置；以便能