谈高职院校财务信息的有效监控.docVIP

精品论文 参考文献 谈高职院校财务信息的有效监控 卢功文 （桂林山水职业学院，广西桂林 541199） [摘 要]高职院校的资金紧张，支出异常，产生财务风险，这与高职院校治理结构不科学密切相关，学校缺乏严格的内部控制制度和互相监督的体系，有的利用财务管理不规范的漏洞谋取私利的可能性，会引发财务风险。高职院校已经成为具有相关规模的新兴行业,独立的行业财务制度在不断发展, 高职院校财务管理工作基础还很薄弱,许多问题还有待实践和探索，这就有必要进行财务信息的有效监控。 [关键词]财务信息 时空分布 动态管理 有效监控 过程调控 [作者简介] 卢功文（1968-），男，广西临桂人，桂林山水职业学院会计师，MBA工商管理研究生，从事财务管理方面的研究。 [中图分类号] G475 [文献标识码] A [文章编号]0439-8041（2013）05-0055-02 一、打破财务预算的时空信息分布，建立有效信息的收支图表 财务预算是企业财务管理的起点，是企业进行有效财务管理的重要组成部分，作为有的高职院校来说只能自负盈亏，不像公办高校靠国家拨款，来维持学校的生存。这就需要加强财务预算的准确性、真实性和预告性，做到有的放矢，按预算安排好资金的使用方向和用途，确保在财务预算的范围内量力而行，避免实际执行财务预算时，产生超预算、超计划、超标准的现象，目的是打破财务预算的时间与空间的信息分布，做到科学预算，指导未来；统筹兼顾，略有结余。 （一）准确预测，信息反馈 财务预算根据实际情况，可采用零基预算、弹性预算等方法，根据历史招生的规模、估计招生注册率和在校学生注册率，以相对可靠的比率来估算注册学生总数，然后再以年学费金额相乘，预测出学校的收入金额及预测出相关的其他收入金额，最后预测出总收入金额，根据预测的收入金额，加强信息反馈，执行中要经常对照是否超预算，以便及时发现问题，做出可行的决策。 （二）分析数据，作出估计 分析数据，作出估计，可以用定量预测法，如高低点法，加权平均法进行数据测算，如收入测算、成本费用测算等等。根据测算的结果，分析数据，作出估计，更好地量入为出，精打细算，打破财务预算的时间与空间信息分布的不对称性，从而作出相对准确的收支图表，运用预测的图表与实际执行的结果进行比照，找出差距，作出决策。 （三）收集资料，预算收入 由于高职院校的收入来源是以注册学生的基数为标准,根据物价局核定的政府指导价,有的高校按每生收费5000-8000元/年,在预算收入时，收集学生的历史数据，如录取学生的报到率、在校学生注册率，测算流失率，根据注册人数、收费金额，测算学校的主营收入。 （四）灵活办学，补充经费 学费收取是一个集中的过程,一般在学年的第一个学期开学时就收取，由于受缴费率的影响，个别学生的学、杂费有可能有拖欠的现象,有的可能是助学贷款没有到位、有的可能是国家贫困助学金还没有下拨到学校，这种情况对于高职院校的生存产生巨大的压力。在招生不足的情况下,鼓励各部门根据本部门的特点,开展多种办学经营模式,如我学院在专本衔接、农民工培训、失业人员培训等做得较好，能多方位、多渠道创造经济效益,补充学校、部门经费的不足。 二、打破财务传统的管理策略，建立财务信息的动态管理 根据财务处“自下而上、自上而下”的调研，摸清本部门的收支情况，实现部门考核，动态管理。 （一）部门考核，动态管理 如有的学院根据财务处“自下而上、自上而下”的调研，摸清本部门的收支情况，实现部门考核，动态管理，对于大多数学院而言，由于受到思想、资金、管理等不同，信息化的管理手段还是很落后，基本上还是处在手工处理阶段，当然有的学院已采用了信息化系统的管理手段，实时在线收支情况，包括各系学生欠、缴费情况，这样一来便于部门收支的查询信息，实现了收支的动态管理。根据经营预算切实做好部门考核，实行多级核算,做到事前有预算,事中有控制,事后有监督,各管理部门通过日常考核与年度考核相结合的方法,进行动态管理，实行成本控制,是典型的预算结合目标成本管理模式。 （二）控制坏账，降低风险 就收入核算而言,我学院采用的是开学收费制,即每学年收一次学费、杂费 ,随着报到率的相对稳定,根据年初计划主营业务收入按计划进度按部就班稳步收缴,杜绝不缴费的情况发生。对于学生欠费产生的应收账款的管理和控制应区别对待, 高职院校的应收账款有别于商业企业，高职院校企业产生的学生欠费只会使企业收入减少,现金流