玩转Word表格的计算功能.pdf

Office 职场 责任编辑：杨元飞 editor@ 玩转Word表格的计算功能 文/江苏 周建峰 我们知道，Word中的表格可以进行数据处理，但是绝大多数用户也仅仅是求和、平均等简易计 算。其实只要掌握一些简单域代码，我们就能实现一些较高级的计算，让Word表格的计算功能更 加好用和实用。 初识表格的计算功能 B2~B9单元格数据的总和。SUM函数 能自动找出实发工资中最多的。Word Word表格计算功能虽然远逊于 的参数值是可以修改的，详细用法如 表格中还能按照笔画、数值等进行排 Excel，但是内置的近20种函数可以实 下表： 序，这和Excel比较相似。 现求和、平均等计算，只是操作上稍有 示例 作用 不同，我们需要手动输入函数，这些函 =SUM(RIGHT) 计算右 表格的高级计算功能 数在Word帮助文件中均可查阅。 侧单元格数据之和。 在Word表格中也能进行比较复杂 在下面的表格中，我们需要计 =SUM(Below) 计算下方单元格 的计算，使用自带的函数，结合简易 算实发工资和合计，单击表格的D2单 数据的总和。 的代码，就能完成比较高级的计算。 元格，切换到“布局”选项卡（如图 =SUM(1:1) 计算第一行的数 在下表中需要计算总价，在Excel中非 1），单击“公式”按钮，会自动使用 据之和。 常简单，可在Word中则可易可难了。 求和函数SUM，默认会自动计算对左侧 =SUM(A:A) 计算或第一列的 在表格的D2单元格中单击，切换 的数字进行求和，对于文本、空格会 数据之和。 到“布局”选项卡，单击“公式”弹 自动忽略，单击“确定”按钮即可计 =SUM(A2:E2) 计算A2至E2单元 出对话框（如图4），在公式中输入 算出结果。 格的数据之和。 “=B2*C2”，在“编号格式”中可 按【Ctrl+C】复制D2单元格中的 =SUM(A2:A10) 计 算 ¥ ¥ 数据，然后选中D3至D9的单元格， A2至A10单元格的数据之和。 选择“ #,##0.00;( #,##0.00)”，单 击“确定”按钮则可计算出结果。 再按【C t r l+V】粘贴刚才复制的数 如果我们要自动找出“实发工 据至选中的单元格中，此时所有的数 资”中最多的人，则在“实发工资” 据都会一样，没有更新。选中整个表 的最下方单元格中使用如下公式： 格，按【F9】键更新数据，这样就会 =M A X