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职场沟通PPT
5 抱怨无需开场白 “你听我说,有一件事我早就想跟你说了。这话不好听,但请你不要生气……”如果是这样一个开场白,对方在听了你的抱怨之后,不仅不会感到歉意,反而一开始就把对方惹恼了。 6 牢骚话不能言过其实 发牢骚避免使用“你总是……”、“你从不……”等方式。这种说法包含了对方过去的行为,是指责对方一贯如此。这种夸大的说法,会使你的牢骚失去真实性。 7 发牢骚不用道歉 既然已经抱怨了,那么你就不要再说道歉的话。如果你再和对方说抱歉的话,就会要求他宽容你,这反而会给他增加不必要的负担。 8 发牢骚不能问对方的动机 不要问别人为何做出令你不满的事,如果你的意思是不希望他做这种事,但要他先去探求自己做一个动作的原因,然后再去正确地回答你的问题,可能是难了些。而且大多数人都不喜欢别人问他做一件事的动机。 9 不会称赞的人慎发牢骚 如果你从来都没有夸赞过别人,那么你也休想让别人接受你的批评和指责。如果你一向只知抱怨、指责,别人就只好记住你这一点,以为你只会发牢骚,怨天尤人。所以,你想偶尔发牢骚,平常就该称赞别人,你也要学会如何去感谢别人倾听你的牢骚。 10 抱怨不能用体态语 抱怨要说出来,不能挂在脸上。虽然面部表情有时也能使别人做不愿做的事,但谁都不喜欢听到叹息或看到对方失望的态度后就改变自己的行为。况且,对体态语的理解,有时人们还有可能产生误解。 1 端正态度,尊重对方 与人交谈,首先要尊重,体谅别人,对人要谦虚敬慎,诚恳率直。不要妄自尊大,盛气凌人;不要自以为是,武断专横;不要虚情假意,恭维奉承。只有这样,大家才能和谐融洽地相处,推心置腹地交谈。态度不端正,就会引起别人的反感;思想上一旦形成鸿沟,交谈就很难进行。 2 言语适当 交谈,是一种有来有往、相互交流思想感情的双边或多边活动。参与谈话的人,不但要“听”,而且还要“讲”。听对方说话,听者要做到聚精会神,心领神会,切不可漫不经心。与此同时,听着还要做出积极反映,有什么想法和感受,通过点头、微笑、手势、体态等不同方式随时表露出来;而不能处于消极状态,呆头呆脑,无动于衷。 全神贯注地听,仅是交谈中的一个方面。谈,在某种意义上说,显得更为重要。谈的方式多种多样,你可采用任何一种:直截了当地陈述事实,提出问题,发表看法;委婉地表示不同意见,进行评论。这些方式都能使谈话顺利进行。 在交谈中,你应尽量少用或不用“是”、“不”、“可能”一类的字眼作答,一两个字不能给人以启示和激励。要设法使别人从你的话中得到鼓励和启发,使他感到有东西可继续讲下去; 但另一方面,也要防止使谈话变成长篇大论的演讲。对某一话题,你可能有很多东西要讲,但他人也可能有高见要谈,要做到使大家都有发言机会。说话要干净利落,简明扼要;发言冗长,只会使人烦躁。 3 把握住中心话题 交谈中,你应注意不要偏离话题。当大家正在谈论新发明的特效药时,切不要因听到有人谈他姑姑是如何服用此药而得救的,你便滔滔不绝地讲起你姑姑如何如何,或讲她服用APC治愈了感冒。如果这样做,那就是你不知不觉地偏离了谈话的主题。 4 及时改变话题 话题的转变,在交谈中占有十分重要的位置。当大家对某件事似乎已祥尽谈论,感到兴致索然时,你就要立即转换话题。转变的方式很多,让旧话题自然消失就是其一;另一种方式,就是重提刚议论的事情,然后迅速更换话题。比方说,当大家感到对自学成才的著名作家、诗人再也没什么新东西可讲时,你可以这样转换话题:“是啊,古往今来,靠勤奋自学而蜚声文坛的作家、诗人,真是举不胜举。大家也知道,自学成才的科学家、发明家更是遍及四海。”这样,大家就会重新兴致盎然地交谈起来。第三种方式是,你可直接突然地改变话题,而无需再说别的。“关于体育锻炼,是否就谈到这里?现在让我们谈谈外语学习吧。”或者干脆说:“现在改变话题。” 改变话题,要注意“火候”,既不能太迟,又不宜过早。当话题仍然引人入胜,且不要因你感到索然无味就谈别的东西,并强迫他人跟着你转。 5 跟上交谈的节拍 当话题几分钟以前已由乒乓球赛转到篮球赛,如果你再谈乒乓球赛,显然是跟不上谈话节拍;当大家正兴致勃勃地谈论篮球赛,假若你把排球赛也扯进来,显然是不识“火候”;当大家正评论球类比赛,你却谈起飞机、大炮一类风马牛不相及的话题,显然是离题十万八千里,那只会使人啼笑皆非。 你要学会密切注视谈话进行的情况,把注意力始终集中在正谈论的话题上。只要你头脑清醒、目光敏锐,只要你能跟上谈话的“节拍”,就不会出现那种对方需要你作答、而你却未听见的尴尬局面。 6 积极弥补失言 与人谈话,失言总是难免的,特别是在心情过于激动时
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