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部门岗位职责表
项目部部门职责
部门 职 责 综合管理(办公室、人劳部门) 组织制定项目方针目标指标,落实督促各部门制订目标、指标分解,组织对部门目标指标实施情况的检查及考核工作。
检查和催办上级单位和项目部领导有关指令、决议的执行情况,协助项目部党政领导处理项目部的日常事务性工作。
负责综合性的事务工作,负责撰写项目工作总结、专题报告、重要会议讲话稿以及综合性文件的起草工作。
负责项目部文秘工作,认真履行服务、参谋、督办、协调职能。
协助领导抓好保密教育,并负责督促检查保密制度的执行情况。
负责项目部有关的会务及会议记录工作,督促检查会议决议的执行情况。
负责项目部规章制度的建立和修订,督促检查各项制度的贯彻执行情况,协助项目部领导抓好管理工作。
调查研究,掌握项目部的生产工作情况,及时总结施工生产中的典型经验,搞好内外的宣传及报道工作。
负责群众来信来访工作。
负责本部门的风险识别与控制。
负责项目部信息系统的维护与管理及统计分析。
负责生活区办公场所环境与安全工作的管理。
负责项目部各类文电的收发、文印、传真及其保密工作,负责项目部发文的核稿和上级文电的催办工作,协助领导批办一般文电、信函及其有关事项,做好档案的立卷归档工作。
负责项目部印鉴、介绍信的使用管理以及各部门印章刻制、颁发、启用、缴销等工作。
负责项目部小车的管理工作和调度工作,编制小车的维修、保养、计划并组织实施。
负责拟定有关的行政工作制度,并贯彻执行。协助项目部领导协调工作关系,组织对外各项活动,协调对外公共关系,组织接待外单位的综合性来访、参观和接待工作。
负责项目部低值易耗品的计划、发放,负责行政办公用品中、行政资产的管理工作。职责及后勤管理职责。
在分管领导的领导下,做好人力资源管理、劳动工资管理和人事管理工作。
负责项目部人员进出的申请计划、员工岗位设置工作。
负责项目部人员考勤、请销假事务处理。
负责项目年度工资总额的预算和控制、工资办法的制定、工资的计发、工资报表的统计上报、员工收入台帐统计、项目领导收入明细台帐统计。
负责项目部人员培训管理工作,以及项目信息化管理工作。
负责项目员工职称申报、资格考试、持证上岗等管理工作。
负责项目员工绩效考核、员工离职管理等工作。
负责项目员工社会统筹、劳保福利管理工作。
根据项目实际情况,做好项目人事管理工作,认真调查研究,及时反馈员工思想动态,培养和开发出有效的人才资源。
成立效能监督自查小组,牵头组织进行项目部效能监督自查工作。
完成领导临时交办的工作。 工程部门 在项目经理领导下,编制《项目策划和资源配置书》及子项的后续策划工作,负责《项目策划和资源配置书》及子项的后续策划结果在项目上的实施。
在总工的领导下,编制、报批《施工组织设计》及《施工实施细则》。
负责施工现场的技术管理工作,负责对施工过程管理、不合格品的控制和服务进行归口管理。
施工前进行图纸会审,参与设计交底,负责向施工人员技术交底。负责向项目部全体员工进行结构安全等交底。负责对工程控制网点的复核验收。
负责办理施工过程中与设计变更相关的工作。应本着施工安全、质量、环境、进度、成本等向良好方向发展为基本点,提出合理的设计变更建议,并办理相关手续。
负责现场总平面的规划、布置与管理。
按照《项目策划和资源配置书》、《施工组织设计》的要求,加强过程管理、强化过程控制、优化施工方案,在保证质量、安全的前提下节约成本,加快施工进度并做好过程管理和过程控制记录。
参与不合格产品、质量事故的调查、鉴定与纠正跟踪。
负责编写、整理、提供与计量相关的技术工作。
负责对本部门交(竣)工资料的填写、收集、整理、汇编、归档,并办理交(竣)工验收手续。
做好各项工程开工前的准备工作,抓好施工技术管理,按时上报各种报表、资料,搞好图纸及资料的收、发和保管工作。
负责对分包方的技术能力的验证及现场施工活动监督指导,按公司规定对分包商进行过程评价及完工评价。
负责与顾客的沟通与交流,负责对顾客满意度的调查、分析、处理与改进。
参与施工技术研究和开发工作,参与对公司工法、企业标准的鉴定、汇编,推广应用。
参与施工现场管理自评工作,参加工程交(竣)工验收、质量评定。积极开展QC小组活动,组织施工技术总结的编写。
完成领导临时交办的工作。 质量部门 建立健全质量管理体系并组织有效运行。
制订项目质量目标、指标,分解细化质量目标指标,编制、报批质量计划、项目创优计划,开展QC小组活动,做好优质工程和优秀QC小组的申报工作,做好计量管理。
负责分项、分部、单位工程的划分和报监理或业主审批后,报分(子)公司质量主管部门备案,施工过程检验和试验、最终检验和试验,严格执行自、交接检制度,负责施工质量的过程控制与监管。
负责工程资料收集和整理,交工和交(竣)工资
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