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公司制度（管理手册） （一）公司结构及权限管理 第一章 组织管理结构 第一条 公司组织管理结构分为：股东大会、董事会、监事会、公司高级管理层、公司经营管理层、各子公司、各职能部门； 第二条 公司董事会成员组成：董事长、副董事长、董事、独立董事； 第三条 公司高级管理层人员组成：总经理、常务副总经理、副总经理、总监、董事会秘书； 第四条 公司经营管理层人员组成：总经理、常务副总经理、副总经理、总监、子公司总经理、公司职能部门经理； 第五条 公司组织结构图： 第二章 费用支出审批权限 第六条 公司各项费用支出、报销的审批权限：预算内支出按照公司批准财务预算计划执行；预算外支出的审批权限按照公司《财务管理与审计制度》执行； 第七条 成立新公司、合资公司、增资扩股、股权变动及涉及公司重大经营方向调整的投资项目必须经股东大会、董事会同意方可实施； 第三章 公司会议制度 第八条 公司股东大会、董事会的召开按照公司章程执行； 第九条 公司办公会：办公会由总经理负责提议，原则上每月中旬召开；与公司经营有关的各项重大事项均应通过公司办公会议讨论决定。会议内容须由专人记录并形成会议纪要，会后以邮件形式发与会人员并存档； 第十条 公司半年、年度工作总结会：公司结合绩效考核每半年组织召开一次各部门经理参加的半年工作总结会，由各部门负责人对本单位半年工作进行总结。公司每年底组织各部门召开年终工作总结会，对本部门全年工作进行总结。 第十一条 各公司中层干部例会：每月召开公司部门干部例会。参会人员为各部门负责人、部门主管以上人员。会议内容为：各部门通报主要工作；确定上次会议提出问题的解决结果；公司领导提出工作要求。会议由行政部负责记录并形成会议纪要发各参会人员； 第十二条 部门会议（周会议）：由各部门经理负责定期组织召开，具体内容由部门经理决定； 第四章 公司发文管理 第十三条 董事会文件由董事会办公室负责编制、发布； 第十四条 公司文件由行政部负责编制、发布。各部门需要发文时应将公司主管领导签字的纸制文档和电子文档同时提交行政部，由行政部负责编号、发布并存档； 第十五条 公司发文统一由行政部起草，总经理审核、批准后由行政部负责发布并存档； 第十六条 公司文件属于公司保密文档资料，任何人未经公司总经理批准不得将文件私自拷贝、挪作他用或提供给与公司无关人员。一经发现，公司将考虑予以辞退处理并追究相关责任； （二）员工招聘管理 1、目的： 为了明确人员招聘的原则、标准，规范招聘工作流程，及时为公司招募到德才兼备的合格人才，满足公司发展的需要，特制定本规定。 2、范围： 本规定适用于公司内、外部员工招聘工作。 3、职责： 人力资源部负责公司员工招聘工作计划、流程、规定、相关表格的制定；负责招聘信息发布；负责组织面试、笔试、报批等相关工作；负责配合各部门制定公司各类岗位任职标准；负责公司招聘方法的设计和笔试题库建设等有关工作。 （三）考勤与休假管理 为加强企业管理，规范公司的考勤与休假制度，维护公司正常工作秩序，提高工作效率，根据国家有关法律、法规并结合公司实际情况，特制定本规定。 第一章 考勤制度 第一条 公司正常上班时间为每周一至周五，上班时间为9：00——12：00，13：00——17：00，法定节假日、周六、周日按照国家规定安排休息。 第二条 上班期间需外出办理公事者，应在离开公司前就目的地、任务、所需时间等相关内容在前台进行登记并由主管领导同意或电话联络批准后方可外出。 第三条 人力资源部每月一日至十日进行员工上月考勤统计工作，员工考勤是发放工资和年终绩效考核工作的重要依据。 第二章 加班管理 第四条 公司要求员工在规定的上班时间内高效率、高质量地完成好本职工作。对确因工作需要加班的，应填写《加班申请单》，经部门领导以上人员批准后方可加班。每次加班应控制在1小时以上至3小时之间，月加班时间不得超过36小时。 第五条 连续外地出差十天以上者，期间的周六、周日经部门领导确认为加班的，可认定为加班。 第六条 公司组织员工参加培训、会议、外出参观学习、各种公益活动、文体活动的时间不计为加班。公司鼓励员工发扬奉献精神自愿地利益业余时间钻研业务、增长技能。但未经主管领导批准、因能力欠缺无法在规定时间完成岗位职责，需延长工作时间者均不计为加班。 第七条 公司对日常加班员工以发放加班工资、换休等方式进行补偿；除领导批准的特殊岗位和特殊工作外，其他员工休息日加班应以换休为主；存休、换休以半天为计算单位；当年存休最晚可延至下一年春节前换休，对确因工作原因未能换休者，公司将在春节放假和年终奖金中予以体现。 第八条 加班补贴标准：正常工作日“加班工资”为员工工资的150%；法定休息日“加班工资”为员工工资的200%；