如何從Web版將身高體重視力匯入行政系統.doc

如何從Web版將身高體重視力匯入行政系統 從Web版匯出全校身高體重 2.點選下載\儲存檔案 3.選擇儲存位置\存檔\開啟檔案 4.Mark欄位I(體位判讀)\編輯\取代 5.尋找目標(N)輸入“體重”\全部取代 6.交換身高體重的欄位，Mark欄位F(體重)\插入\欄 7. Mark欄位H(身高)\剪下\選欄位F1\貼上 8 Mark欄位H\編輯\刪除 9. 從Web版匯出全校視力 10.同步驟2至步驟3，下載\儲存檔案\選擇儲存位置\存檔\開啟檔案 11.選“全校身高體重”檔，Mark欄位A到欄位I， 12.開啟“陳建光匯入公式檔”\選WEB頁面\選欄位A1(年級)貼上\存檔 13. 選“全校視力”檔，Mark欄位E到欄位H\複製 14.選“陳建光匯入公式檔”\選WEB頁面\選欄位J1(裸視右)貼上\存檔 15.選“公式”頁面可看見部分資料已經帶入，選欄位A1(年)備用 16.開啟校務行政系統\教務管理\學籍管理\學生資料維護 17. 瀏覽\輸入全校班級\查詢 18.點選“列印”，將列印欄位全部移至不列印欄位 8 19.選擇要列印的欄位(班級、座號、學號、姓名、性別、生日)，利用上下移動鍵調整順序\輸出到檔案\Excel5.0(XLS)\確定 20.選擇儲存位置\變更檔名\存檔 21.報表輸出完成\關閉校務行政系統 22.開啟步驟20儲存的學生資料檔，因為資料全部在同一個儲存格，要先分割才能運用 23.Mark列1到列4\編輯\刪除 24.Mark欄位A\資料\資料剖析 25.點選“下一步” 26.多點4條分格線\下一步 27.點選“完成” 28.資料分割完成，Mark欄位B、D、I\編輯\刪除 29.選“陳建光匯入公式檔”\選WEB頁面\選欄位D(學生)\複製 30.在學生資料檔欄位H1\貼上 31.先檢查兩邊的學生是否吻合 32.Mark不吻合的資料\編輯\刪除\下方儲存格上移 33.全部資料都吻合後，標頭整理好，Mark欄位A到欄位G\複製 34.選“陳建光匯入公式檔”\公式頁面\選欄位A1(年)貼上\存檔 35.在欄位U1輸入檢查的年月(如：97年3月輸入9703) 36.轉檔資料全部完成，因為還是公式所以不能使用，複製綠色轉檔部分的資料 37.選“純轉檔”頁面\在欄位A2貼上\點出“選擇性貼上”對話框\ 點選“只有值” 38.資料全部變更成文字或數字\存檔\關閉檔案 39.開啟匯出匯入程式(程式集\健康資料匯入匯出\匯出匯入) 40.選匯入\輸入學年學期\瀏覽 41.開啟“陳建光匯入公式檔” 42.出現“Projeck1”對話框\輸入數字“4”(純轉檔)\確定 43.資料帶入\開始匯入 44.處理完畢\確定(注意已處理的筆數與學生數是否符合) 45.查閱校務行政系統 第 23 頁 2008/05/15高碧雲