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徐州师范大学仪器设备管理办法
徐州师范大学仪器设备管理办法
一、 总 则
第一条 为适应教育事业的改革与发展,贯彻国家教育部《关于印发高等学校
仪器设备管理办法的通知》(教高[2000]9 号)精神,加强对学校仪器设备的科学
管理,提高仪器设备的使用效率,更好地为教学、科研及管理工作服务,特制订
本办法。
第二条 仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是保证教学、科研、管理
工作顺利进行的物质条件。全校师生员工都要自觉爱护仪器设备,杜绝损坏仪器
设备的不良行为。要加强对仪器设备管理工作的领导,健全机构,专人负责。各
级领导应重视仪器设备管理队伍的建设,经常对管理人员进行政治思想教育和业
务培训,定期检查设备管理工作,不断提高管理水平。
第三条 仪器设备管理是一门科学,应积极开展研究,不断总结经验,努力探
索并逐步形成有一定特色的科学管理体系。
二、管理机构及其职责
第四条 为加强学校仪器设备的归口管理,根据“统一领导,分级管理” 的原则,
学校由一位副校长主管全校仪器设备工作。在主管校长的领导下,设备处负责全
校仪器设备的计划、购置、管理工作。
第五条 学校仪器设备实行校、院系二级管理,各院系应有一位领导主管此项工
作,并配备专(兼)职管理人员,在设备处的指导下,负责本单位仪器设备的帐、
物管理。各院系仪器设备管理人员要相对稳定,调动工作时必须做好仪器设备的
帐、物移交工作,手续不全或帐目不清,接收人可拒绝接收。
三、适 用 范 围
第六条 凡单价在800 元 (含800 元) 以上,耐用期在一年以上,能独立使用的
教学、科研、生产、行政用仪器设备,列入固定资产管理范围。
第七条 凡单价在800 元以下,耐用期在一年以上,能独立使用的教学、科研、
生产、行政用仪器设备列为低值仪器管理范围。其中单价在300 元(含300 元)
以上800 元以下的低值仪器实行校、院系二级管理。单价在300 元以下的低值仪
器由院系自行管理。
第八条 基建项目中购置的可以计入教学科研仪器设备统计数据的(如网络设
备等)也应纳入学校仪器设备管理范围。
第九条 无论何种经费来源、何种渠道(包括教研课题、纵向或横向科研课题、
自筹经费、各种基金或其他途径)添置的仪器设备,均应纳入本办法管理范围。
第十条 仪器设备资产值的变更
1. 因技术改造扩充新的功能而增加其价值时,按所开支的材料、工费增加其
资产值。
2. 购置仪器设备的附件或增加新的配件,按实际价格增加其资产值。
3. 原有设备因毁、损、拆除其原有部分时,应减少其资产值。
四、仪器设备申购、采购与验收
第十一条 各单位应于每年度末在调研的基础上,填写“徐州师范大学仪器设备
购置调研表”。调研表必须详细填写仪器设备名称、规格型号、生产厂家、数量、
用途及购置理由等内容,并经本单位领导批准后,报送设备处。设备处根据经费
分配情况及申购的合理性进行汇总,报主管校长审定后,方可执行。
第十二条 要加强仪器设备的选型论证,尤其是大型精密仪器设备。设备购置
前由使用单位和设备处共同进行市场调研,从性能指标、技术参数、质量、价格、
售后服务等方面进行综合考察。选型论证要严格把关,要打破“大而全” 、“小而
全” 的观念,树立专管共用意识,避免重复购置。
第十三条 申购单价在5 万元(含 5 万元) 以上的大型精密仪器设备,必须填写
《大型精密仪器设备可行性论证报告》。经院系主管领导审批、设备处汇总后,
提请分管校长召集有关职能部门负责人及相关专家进行可行性论证,论证通过后
方可进入采购程序。
第十四条 大宗仪器设备采购必须严格按照学校有关规定执行。要遵循“公开,公
平,公正”和“竞质,竞价,竞售后服务” 的原则,提高投资效益,保证所购设备
质量,维护学校利益。
第十五条 仪器设备的采购,必须按批准的计划执行,原则上由设备处统一组
织或委托采购,各单位不得擅自订购或改动计划。如确实需要调整,应事先向设
备处提出书面申请,经同意后方可调整。订货合同统一由设备处教学设备科加盖
合同专用章后生效,并由教学设备科统一管理。
第十六条 购置单价在300 元(含300 元)以上的仪器设备,在验收合格凭填
写的“徐州师范大学仪器设备验收报告单”和发票经设备处教学设备科办理入库
手续后,方可到计财处报销。购置单价在300 元以下的低值仪器设备、在验收合
格后由院系负责入库、建帐、管理。
第十七条 仪器设备的验收
1. 常规仪器设备的验收:仪器设备到校后,由申购单位组织专人或验收小组
对到货仪器设备的数量、规格型
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