重大本科论文排版速学教程--适用于Word2007.docx

作者：气游，转载请保留，谢谢您的关爱！1 实用提示本文适用于Word2007，请点击视图显示/隐藏，勾选文档结构图，这可以帮助你迅捷定位和快速掌握本文内容，希望你学习愉快！尽量把你的论文和相关资料多存几个地方，年年都有坏电脑坏存储器而丢论文的同学，防患未然比较好。本机硬盘，U盘，移动硬盘，网盘，邮箱附件都是良好的备份选择。1.1 缓解视觉疲劳WinXP把文件夹和网页底色变成苹果绿，比白色柔和，有助缓解眼疲劳。第一步，右键桌面--属性--外观--高级，在项目下拉列表里选择“窗口”第二步，再点击右边对应的“颜色”，选择 “其他”，“色调”和“饱和度”填90，“亮度”填180，再点击“添加到自定义颜色”，点击选取刚添加的自定义颜色，并一路确定，你就会发现窗口和文档底色变成苹果绿了。1.2 妥善安置论文存储位置右键单击桌面上的我的文档属性目标文件夹，把目标文件夹位置改为D:\My Documents，勾选全部移动项，一路确定。双击打开我的文档，右键窗口空白处新建，新建一个Word2007文档并双击打开。[这一部是为了防止论文资料因放在桌面上而丢失，转移了位置之后打开依然很方便，并且不会因为重装系统或者桌面崩溃等原因而消失]。1.3 妥善设置Word2007点击Word2007标题栏下拉菜单图标其他命令校对自动更正选项键入时自动套用格式键入时自动应用，取消自动编号列表。它会自行改动整个文档的排版格式，并且不属于正文样式，会给新手的编辑工作带来不小麻烦。图1.1Fig1.1点击Word2007标题栏上那个下拉菜单图标[如图1.1]其他命令保存，看到有一个保存自动恢复信息时间间隔，这个就是系统自动保存当前文档更改的时间间隔，默认为10分钟。有些同学没有随手保存的习惯，遇到突发状况[重启，死机，断电，程序出错等等]就会丢到刚刚做的工作进度，那就让系统自动帮你做，最小间隔可以设成1分钟。需要说明的是这个东西和撤销步数等东西的大部分数据是保存在虚拟内存里面的，因此当你的自动保存间隔过短并长时间没有重新启动电脑，可能会提示虚拟内存不足，你可以右键我的电脑属性高级性能设置高级更改，选择系统管理的大小即可，确定并立即重启[WinXP有Bug，不立即重启此设置是不生效的]。1.4 高效管理多窗口同时显示想要规整的同时显示多个窗口，应该先将全部窗口最小化，然后左键依次单击要同时显示那几个窗口各一次，再右键单击任务栏，你会看到层叠窗口、横向平铺窗口和纵向平铺窗口三个选项，任选一个，刚才被你单击激活过的窗口就会规整的排列在桌面上了；如果是Office2007格式的任意文档，那么在视图窗口，有一个并排查看，可以获得比前面更好的排列效果[点击第一次横排，点击第二次竖排，注意默认是激活了全部文档同步滚动的，如果你不需要这个功能，请关闭]。1.5 正确粘贴文字，表格和图片从不同的文档复制粘贴文字后记得点击右下角出现的图标更改格式，一般选择仅保留文本为好，这样可以自动采用正文样式，方便以后的编辑；粘贴图片到指定位置后，要把图片所在行设成单倍行距，这是最简单也最不会给编辑带来麻烦的让图片能够完全显示的办法；右键图片设置对象格式[有时直接有大小和文字环绕两项]，在大小选项卡中锁定纵横比和调整大小，在版式选项卡[或者文字环绕]中选择嵌入型，以免图片变形或乱跑。表单请在Excel2007里面做好了再粘贴过来，比你在Word2007里面用制表符号+命令+画笔功能做得更好更快更省心；粘贴完表单之后要选择保留源格式，不然就等着表单里面的东西到处乱飞吧；所谓的三线表，并不一定只有三根线，如果需要添加其他线段才能说明清楚表单中的对应关系，那就添加；并且表单的最上面一条线和最下面一条线比中间的线要粗，当你把鼠标放到表单上，左上角会出现一个图标，右键该图标边框和底纹宽度，默认的线宽是0.5磅，这用来画中间的线，修改成1.5磅之后用来画最上面和最下面的两条线。如表1.1和表1.2。另外，如果表格跨页了，那么前一页的最后一行要加0.5磅的下框线，后一页的第一行要加0.5磅的上框线。表1.1 有合计时要多加一条线Table1.1 English Table’s Name Aaaaaa层次14.523合计表1.2 V3TiNi0.56Al0.3和V3TiNi0.56Cr0.3合金的微区元素分布Table1.2 English Table’s Name BbbbbbV3TiNi0.56Al0.3Atom％（原子）V3TiNi0.56Cr0.3Atom％（原子）晶内晶界晶内晶界V72.3566.59V73.2362.38Ti17.3513.64Ti18.9315.77Ni7.1512.66Ni5.6714.40Al2.816.59Cr1.766.91Si0.340.52Si0.410.542 论文排