设备编码管理程序.doc

设备编码管理程序 1目的 规范设备管理。 2范围 本程序适用于公司所有设备、检验仪器（以下简称设备）的建帐与编码管理。 3职责 3.1维修部负责设备、仪器的登记、建帐和编码。 3.2使用部门配合设备、仪器的登记、建帐并负责编码的粘贴。 3.3维修部经理负责监督检查 4内容： 4.1设备编码原则 4.1.1设备编码由两位英文字母+四位阿拉伯数字组成：既XX 0000 4.1.2英文字母表示设备类别 PE——生产设备；UE——公用设备；LE——实验室检验设备； OE——办公设备 4.1.3后四位阿拉伯数字表示设备流水号，按照设备购买的先后顺序给定 例如：UE 0003 购买流水号 公用设备 4.2设备编码管理 4.2.1新购设备、仪器 4.2.1.1设备、仪器到货后由维修部指定专人负责进行登记，分别建立设备及仪器台帐（见计量管理文件），每台设备、仪器都要给定唯一固定的编码。设备台帐的内容包括：设备编码、设备名称、规格型号、数量、生产厂家、出厂编号、出厂日期、购入日期、安装地点、主要备件等。 4.2.1.2设备、仪器编码由维修部统一制定并交使用部门贴于设备、仪器醒目的位置，粘贴要牢固。 4.2.2设备、仪器使用部门的变更 设备需要变更时由申请部门提出申请,填写设备、仪器变更交接表。变更表的内容包括：设备编码、设备名称、型号规格、设备状态、移交部门、接受部门、接收日期、出厂编号、部门负责人、变更原因等。 4.2.3闲置设备、仪器 此类设备、仪器的编码必须依然完整的留存于设备、仪器原处，不因设备、仪器的闲置而撤消。 4.2.4报废设备、仪器 设备、仪器报废后其设备编码由维修部相关人员对其核对确认后撤消编码，并在设备台帐中注明。 设备、仪器变更交接表 设备编码 设备名称 型号规格 设备状态 移交部门 接收部门 接收日期 出厂编号 部门负责人 变更原因 申请人： 年 月 日 财务部 签名： 年 月 日 主管领导 签名： 年 月 日 备注：