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运行物资采购管理体系的实践

精品论文 参考文献 运行物资采购管理体系的实践 蒋习成/黑龙江省龙煤集团公司七台河分公司物资供应部 【摘 要】随着经济全球化,市场化经济的深入,企业要想在激烈的生存竞争中谋得发展并获得最大的经济效益,具有完善的采购管理体系是关键。现代的“物资采购管理”表达的含义不仅仅是指后勤部对物资的简单采购。还涉及到各部门所需产品与要求完全一致[1],最小的成本获得安全、物美、价廉的产品,物资的维护,物资成本与所带来经济效益之间的评估,规范物资采购管理制度及各部门的职责等。如何完善物资采购监控体系,值得各个企业思考和实践。本文从物资采购、采购制度管理、企业的凝聚力、不断更新学习等方面入手,阐述企业的物资采购体系实践。 【关键词】物质采购;管理;安全;效益 一、创新采购模式 传统采购模式是企业工作中的最基本业务,企业根据自身生产需要的实际情况,由各需要单位在工作总结时(月末、季末或年末),对所需物资进行分析和汇总,继而编制、提交需要采购物资的申请,申请递交后,物资采购部门对各部门的采购申请进行汇总,报经主管领导审批,审批后,组织详细的采购实施方案,最终,进行物资采购并验收人库。而创新的采购模式是指:与前人不同的前卫的方式或者方法,运用现代发达的信息来源,实行的采购技术。包括所需物品的信息的收集直到入库的全过程,通过计算机网络的强大共享功能可以得以实现。物资信息收集、购货商的选择、采购、货物的运输、库存,原则是采购到物美价廉、有保障的产品,最大限度地满足自身生产需要、降低物资的采购成本,实现利益最大化。 传统采购模式采购迟缓、流程繁多复杂、需时长、市场信息滞后、占用库存量、固化资金不利周转、库存风险的缺陷。可能出现供不应求,或者供大于求,进而影响企业生产经营活动的有效进行,采用创新的采购模式能有效解决信息的滞后和不完善的问题。无须采用繁琐的电话或者企业之间的面对面进行交谈了解,对各个企业进行详细繁琐的评定对比。利用网络,可直接进行搜索,得到更多的购货商的信息,网络对比各优缺点也一目了然。这样的方式大大扭转了企业日常的人际交往得到信息单一、低效的局面。更有利于企业的采购需求。同时,网络化让企业的物资的需求,得到一个合理的量,既不加大库存,也不影响企业日常对物资的需要,为企业节约资金,增加企业资金可运转量,为企业的生产和发展做出做贡献,得到更大的经济效益。 二、完善采购管理制度 现今,一部分企业未能建立完善的企业管理制度。存在内部人员缺乏有效的管理,企业人员对物资不够爱惜,浪费现象严重,企业人员缺乏自我管理和自我约束的良好道德生活准则,私用企业的物资采购经费等不良现象。这些管理制度上的缺陷在实际的表现中就是:无需物资的滥申请造成不必要的浪费,企业采购人员分工不够细化、不够明确,物资采购权的滥用或者不实行,没有科学的采购类项的区别,采购人员的挑选不恰当。以上这些,都造成乱采购,采购程序不够规范,采购造成物资不合格,价格与质量不成正比,物资库存积压过多的尴尬情况。因此,必须完善企业采购管理制度,让企业的物资采购得到科学、有效的限制和管理,提高物资采购管理水平。具体如下: (一)建立健全的物资申请和采购管理制度,严格执行制度上的条规。 加强所需物质的调查,实行好申请物资的程序和规章,采购人员分工,物资质量检测,供货商的合作与管理,把需采购的物资在采购前进行分类,使用后物资质量的再次评估,在涉及物质和人员之间进行规范化管理。所谓“没有规矩,不成方圆”,有完善的制度基础做后盾,并加以严格的执行,可以得到事半功倍的效果。 (二)优先选择价格合适、信誉高、质量好、服务态度佳的供货商。赏罚分明。对采购质量和要求不合格的员工,严格依照制度规章、进行处分,对给企业带来效益的采购人员在精神上和物质上进行鼓励。 (三)在物资采购全过程中进行有效的监督。采购过程要求全程了解、透明化,严格要求采购人员,对突发变故情况要向上级及时请示,要求采购人员洁身自爱,对拿回扣的采购人员进行处分。 三、增强企业的内部凝聚力 桶的底表面积大小决定了水的承载量,最弱的环节往往决定事物的最大不足,当今企业之间的竞争,不只是产品之间,团体意识往往能让企业更具有活力与前进动力,一个团体意识强烈的企业,员工能够以企业利益为自身利益。更有利于企业的运转。 正如一棵槐树被风吹倒的道理相似,一旦槐树不再禁得起风的摧残,最终倒下,但风不是树倒的罪魁祸首,树干已被虫子腐蚀才是真相,事物的内部矛盾也可毁灭事物。在一个企业当中,管理层把企业的利益与员工的切身利益结合起来,多劳多得,企业获得更高的利益时不忘多于员工分享;企业人员的

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