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通信设计项目管理的简要探讨
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通信设计项目管理的简要探讨
身份证号:45098119870718XXXX 广西南宁 530007
摘要:随着通信技术的迅速发展,通信工程建设项目日益增多,各通信工程建设服务商之间的竞争也日益激烈。而人力、物力经济成本不断上升,通信企业在项目管理过程中工作标准不高,过程控制不细,制度执行不严等现象,这一切都给企业的可持续发展和生产经营带来很大的压力。因此,切实做好项目管理工作,努力提高企业竞争力,实现企业利润最大化,是通信企业着力解决的问题。本文对通信设计项目管理现状进行了分析,在如何加强项目管理的途径和方法上进行了探讨。
关键词:通信设计 项目 管理
一、当前通信工程设计项目管理现状
1、缺乏完善的、切有成效的成本管理制度
通信设计经营成本主要是在设计过程中包括人力和车辆、工具和材料以及管理的费用,在我国目前还没有一套完善的通信工程设计成本管理体制,所使用的成本管理体制,体现不出责权利三者的结合。[1]。当开展一个项目时,有些项目负责人只会简单地组织实施,一般不会考虑如何在实施过程中节约成本,而企业也没有制定对项目成本进行核算考核的相关制度。因此总体上来说,公司没有形成一套责、权、利相结合的项目成本管理制度。
2、只重视人力和物力成本
不少的通信企业认为,成本的构成只是人力与物力成本,因此习惯简单地通过各种措施来直接压缩生产成本,比如通过降低人员薪酬、提高KPI考核、甚至是裁减人员等一些手段来对人力成本进行控制。但是,从企业的战略管理、长远发展的角度来看,这些措施只是治标不治本。
3、忽略质量与工期相结合的成本匹配管理
通信企业在实施项目时,往往会忽略质量与工期成本,或是不能两头一起抓。一般而言,设计变更,会引起项目设计成本大幅增加。而有时为了赶工期,投入大量人力物力,增大了项目的人力成本,同时由于片面追求经济利益,却忽视了抓质量,导致质量管理成本增大,也影响了企业的信誉。还有一种情况,客户对质量及服务要求越来越高,也越来越挑剔,也会引起项目成本的增加,这些问题必须引起重视。
4、对项目立项和合同签订管理不重视
对于通信设计企业,往往存在已经勘察设计项目并提交了设计方案,由于其它原因,有些项目迟迟没能立项,这些项目的后续跟踪不到位,显得非常被动。而立项了的项目,又迟迟没有签订合同,造成后期结算工作久拖难结,企业现金流和支出经营成本很大,对企业的持继发展带来不利。
5、原有管理机制不规范、标准不严,贯彻不力
虽然有些企业根据管理需要相应地制定了比如管理制度、安全质量标准、生产技术标准、岗位职责、成本核算制度等,但在真正实施过种中简单粗放或流于形式,管理监督不到位,执行不力。
二、加强设计项目管理的主要途径和方法
1、确定项目成本目标,制定相应管理办法及控制原则
企业应根据年度经营指标,制定出年度项目成本目标,配套制定科学的节约管理办法和全面控制原则,按照项目成本控制。对设计项目成本进行管控中,在人力、物力投入同时,还要在项目实施过程中严格监督、认真检查、经常性评价并及时反馈,时刻注意项目进展及成本投入。必要时,对人力物力财力资源进行合理调配,以降低成本。
2、调整及创新企业内部成本管理机制
认真梳理现有企业成本管理机制,结合企业实际情况,对企业及项目管理组织结构进行务实的创新调整,制定符合企业现状的发展战略,对管理人员和设计人员进行合理优化资源配置,建立起规范、科学的管理体制。
同时,制定和完善各类人员岗位责任制,岗位作业标准,精细化管理标准及相关考核办法,实现量化考核,做到人人、事事、处处均有标准、有考核,全面提高岗位作业水平,建立起责权利三者相结合的管理体。
3、重点抓项目设计的质量和工期成本管理
项目质量和工期成本,对项目总成本起着决定性的影响。如何加强设计质量与工期成本管理,是降低项目成本的关键。现阶段通信设计市场竞争日趋激烈,一些通信设计企业将关注的重心放在企业的经营上,只重视承接业务数量。如果接到比较多的设计任务,设计人员就会为了追赶时间和数量,而不重视设计成果质量,从而导致出现低劣的设计时有发生。
因此,企业要切实加强设计人员的业务技能和综合能力培训,同时要在精、准、细、严四个关键环节上做好管理工作,严格把住校对、审核、审定三大重点环节,安排专人负责质量跟踪。同时要求设计人员一定要严格执行国家和行业规范与法规进行精心设计,工作中准确无误收集基础资料,
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