进货管理系统用户手册.docVIP

目录 1引言 1 1.1编写目的 1 1.2前景 1 1.3 参考资料 1 2用途 3 2.1功能 1 2.2性能 2 2.2.1精度 2 2.2.2时间特性 2 2.2.3灵活性 2 2.3安全保密 2 3运行环境 3 3.1硬件设备 3 3.2支持软件 3 3.3数据结构 3 4使用过程 4 4.1安装与初始化 5 4.2运行表 6 4.3用户管理（YHGL）说明 18 4.3.1运行控制 18 4.3.2操作信息 18 4.4添加用户（TJYH）说明 19 4.4.1运行控制 19 4.4.2操作信息 19 4.5删除用户（SCYH）说明 19 4.5.1运行控制 19 4.5.2操作信息 19 4.6添加货物类型（HWLX）说明 20 4.6.1运行控制 20 4.6.2操作信息 20 4.7修改货物类型（HWLX1）说明 20 4.7.1运行控制 20 4.7.2操作信息 20 4.8删除货物类型（HWLX2）说明 20 4.8.1运行控制 20 4.8.2操作信息 21 4.9添加货物信息（HW）说明 21 4.9.1运行控制 21 4.9.2操作信息 21 4.10修改货物信息（HW1）说明 21 4.10.1运行控制 21 4.10.2操作信息 21 4.11删除货物信息（HW2）说明 22 4.11.1运行控制 22 4.11.2操作信息 22 4.12录入进货信息（JHXX）说明 22 4.12.1运行控制 22 4.12.2操作信息 22 4.13删除进货信息（JHXX2）说明 23 4.13.1运行控制 23 4.13.2操作信息 23 4.14添加供货商信息（GHS）说明 23 4.14.1运行控制 23 4.14.2操作信息 23 4.15修改供货商信息（GHS1）说明 24 4.15.1运行控制 24 4.15.2操作信息 24 4.16删除供货商信息（GHS2）说明 24 4.16.1运行控制 24 4.16.2操作信息 24 5非常规过程 25 1引言 1.1编写目的 1.1.1 使贸易公司工作者脱离手工劳动，通过计算机使贸易公司货物管理信息化。 1.1.2 提高贸易公司竞争力，保持公司持续发展的优势。 1.1.3 提供灵活、方便的操作。 1.1.4 节约货物管理的成本，提高货物管理的效率。 1.1.5 为企业实现整体信息化的其他相关系通过提供必要的数据支持。 1.2前景 1.2.1软件系统名称：贸易公司进货管理系统。 1.2.2软件项目的任务提出者：王东老师 开发者：尚云、冯旭斌 用户：小型贸易公司 安装该软件的计算机中心：信息商务学院 1.3参考资料 1.3.1《软件工程导论 第5版》 张海藩 清华大学出版社 2008.2 1.3.2 《数据库系统概论 第四版》 萨师煊 高等教育出版社 2006.5 1.3.3 《Java 2 实用教程 第三版》 耿祥义 张跃平 清华大学出版社 2006.8 2用途 2.1功能 2.1.1 基本信息管理 系统登录：不同登录人员进入系统有不同权限，并且要求填入用户名和密码。 操作人员管理：由系统管理员实现对操作人员的添加、删除和修改密码等功能。 供货商信息管理：实现供货商信息的新建、修改和删除等功能。 货物类型管理：实现货物类型的新建、修改和删除等功能。 货物基本信息管理：实现货物基本信息的新建、修改和删除等功能。 2.1.2 进货过程管理 进货信息管理：实现对货物进货数量、单价、供货商等信息的统计。填写进货单的同时，更新本地数据库中该货物的信息，以实现收货、验收、支付等功能。 2.2性能 2.2.1精度 本软件输入、输出、处理的数据全为文本格式，这样可以使数据在进行传输时免去不同数据类型之间的相互转换，同时数据设为文本类型可以符合所有数据类型的要求，简化了程序的编写，同时可以减少在程序编写时出现数据类型不匹配的错误。 2.2.2时间特性 响应时间：1秒 更新处理时间：2~3秒 数据转换与传输时间：2~3秒 运行时间：1~2秒 不应在打开数据库的同时，通过该软件对数据信息进行修改，这样软件延时可能会更长一点。 2.2.3灵活性 本软件简单，明了，而且易于操作，系统的主界面中包含了4张表，用户可以对其中的3张表进行数据信息的添加、删除、修改，用户可以直接看着表进行操作，不必空想，而且操作的整个过程都在程序提示下进行。本软件在运行时使用eclipse,数据库用Micro soft Office access 2007。在运行本软件之前必须在本地计算机创建一个ODBC数据源，并将数据库添加到该ODBC数据源中以完成本软件与系统数据库的连接。 2.3安全保密 本软件为